工程图纸管理作业指引(doc 9页)
规范工程图纸移交要求，确保其完整、适用和有效性。

1.适用范围
适用于工程图纸的形成、标识、审核、发放、回收、销毁、移交及归档管理。

2.术语和定义
2.1.图纸标识：对工程图纸版本及修订状态进行标记的工作。

3.职责
3.1.设计部，负责与出图单位对接，并送审各阶段图纸，确保图纸专业齐全、内
容完备、标识清晰、载体形式及图纸整理符合要求，并负责审核施工单位编制的工程竣工图纸，确保竣工图纸质版本及电子版本的正确与完备。

3.2.设计总监：负责建筑专业图纸的审核。

3.3.工程管理部：负责结构图纸及其他专业图纸的审核，负责设计图纸向项目经
理部的统一发放管理。

3.4.工程部报建人员，负责项目报建图纸的接收、审核，并将经政府部门审批通
过的原图移交公司档案管理部门。

3.5.项目经理部指定专人负责施工图的接收、标识、登记（形成台帐）、发放、回
收、移交及归档管理。

在工程竣工验收后归档施工图的纸质及电子版本、竣工图的电子版本等，定期向公司档案管理部门移交，向物业管理处移交一套纸质竣工图。

5.工作程序
5.1.工程图纸编制要求
5.1.1.所有图纸要标明项目、专业、图名、图号、版次及出图日期，并有完备的签
字盖章手续及施工图目录。

5.1.2.移交项目现场用于施工管理及成本核算的施工图纸，按图纸原图幅分专业装
订成册。

5.1.3.报建图及移交公司档案管理部门的施工图，要求按“手风琴”方法折叠成
A4大小，图标栏一律在右下角，并要折叠露出图章。

5.1.4.竣工图编制说明：
a)凡按施工图进行施工没有变更的工程，由施工单位负责在原设计施工图上加盖
“竣工图”标志章，即作为竣工图，（竣工图标志章尺寸统一为60mm×40mm，按北京市城建档案馆要求制作）。

b)凡在施工中有一般性变更，能够在原设计施工图上加以修改补充的，可不重新
绘制竣工图，由施工单位在修改部位上用红色笔杠改，并在修改部位附近空白处引线指示，盖上修改标志章（修改标志章统一规定尺寸为30mm×10mm），注明修改单日期、字、号、条，盖上竣工图章后即作为竣工图。

在原施工图上进行修改补充的，要求图面整洁，线条清晰，字迹工整，使用绘图墨水进行绘制，严禁用圆珠笔或其它易退色的墨水绘制或更改注记。

所有的竣工图必须是新兰图。

c)由于修改较大而使在原图上杠改后图面不清、辨认困难的应将修改部位框出本
张图的空白处或增页绘制。

d)竣工图的绘制工作，由施工单位工程技术负责人组织、审核、签字、并承担技
术责任。

由设计单位绘制的竣工图，还需施工单位技术负责人审查、核对、签字盖上竣工图章后才能作为竣工图。

e)竣工图的绘制，必须依据在施工过程中确已实施的图纸会审记录、设计修改变
更通知单、工程洽商联系单以及隐蔽工程验收或对工程进行的实测实量等形成的有效记录进行编制，确保图物相符。

f)竣工图的绘制（包括新绘和改绘）必须符合国家制图标准，使用国家规定的法
定单位和文字；深度及表达方式就与原设计图相一致。

5.1.1.工程图纸电子版本要求：
a)施工图和竣工图要求移交CAD电子文件，图形电子文件必须为DWG格式，
电脑建筑效果图应为JPG格式。

b)施工图和竣工图电子文件目录表要求采用Word、Excel或txt文本软件编制，
样式示例如下：
设计与施工图说明书GXT.dwg
总平面图Z.dwg
底层架空层平面图P-1. dwg
二-七层平面图P-2.dwg
1-1剖面图PO.dwg
1-35立面图LL.dwg
A-K、K-A立面图LI2.dwg
生活给水系统图GSXT.dwg
消防给水系统图XFXT.dwg
雨水系统图PY-XT.dwg
排水立管系统图PY-XT2.dwg
照明系统图S1-3DQ1.dwg
弱电系统图S1-3DQ2.dwg
编写说明：
图纸名称要相符(字符间不得含有空格)
二-七层平面图P-2.dwg 电子文件名(格式后缀.dwg可省略)
图名与电子文件名间有一个以上的空格
c)电子版本要求分项目、类别用光盘装载，除图形文件外，还要有汉字字形库、
压缩解压工具和其他保证能够完整读出再现图形的工具和软件，并要确保光盘不带病毒。

5.2.图纸发放、接收及移交
5.2.1.方案图：设计部收到方案图后，需要标识图纸版本号，交公司档案管理人员
登记，如日常工作需要利用方案图，须办理借用手续，利用完毕，及时归还。

5.2.2.报建图：
a)设计部接收到报建图纸时，负责将报建图按类别送审核责任人审核，在图纸上
加盖北京万科企业有限公司审图章，并盖审图人名章，注明生效日期及版本号，图纸版本按以下编号规则标识：根据图纸不同版本的产生时间及内容标识，修订状态从0、1到9依次递增，版本由A到Z依次递增。

实例“A/0”。

b)标识图纸版本后移交项目报建人员，要求是签字盖章手续完备的正式版本。

c)项目报建审批后，由项目报建人员将经政府部门审批盖章的原图移交公司档案
管理人员存档。

5.2.3.施工图：
a)项目设计责任人收到施工图后，负责将图纸送外审，审核程序参照《设计管理
程序文件》。

同时将施工图交工程管理部，双方填写《文件发放回收记录表》。

由工程管理部组织图纸内审。

b)审核通过后，由设计部资料管理员登记，在图纸上加盖北京万科企业有限公司
审图章，参照5.2。

2第a)条。

c)经审核修改确定的施工图正式版本由设计部资料管理员登记并按图纸发放范
围发至工程管理部，双方填写《文件发放回收记录表》。

设计部应做好发放图纸的版本标识及电子版归档管理。

d)工程管理部收到图纸后，进行审核修改校对，通过后图纸发相应的项目经理部，
双方填写《文件发放回收记录表》。

e)发至项目经理部的图纸，由项目资料管理员接收后发放给现场工程师、监理及
施工单位。

f)收发图纸均要填写《文件发放回收登记表》，双方签字确认。

5.2.4.竣工图：
a)项目竣工后，由项目资料管理员负责督促施工单位编制竣工图纸质版本一式两
套。

b)编制完毕的纸质竣工图经设计部根据设计变更签证审核无误后，交设计单位编
制竣工图电子版本。

c)电子与纸质版本编制完毕，按规定与工程竣工资料一同移交北京市城建档案馆
纸质及电子版本竣工图各一套，同时向物业管理处移交一套纸质竣工图，向公司档案管理部门移交竣工图电子版本一套。

d)图纸移交时均要填写《文件交接登记表》，由交接双方签名确认。

5.3.图纸标识编号
5.3.1.项目现场施工图纸由项目资料管理员按照《工程文件管理作业指引》中有关
规定编号存放。

5.3.2.项目资料管理员负责汇总按以下规定将设计部转来的图纸进行编号，编号方
法如下：
年度项目名称代码蓝图编号
例：(2002)XY2-建施（01）-001
期数流水号
5.4.工程图纸的管理及利用
5.4.1.工程图纸在整理完毕并按规定发放后，项目部保存一份正式文本，由项目资
料管理员分类按编号顺序存放。

5.4.2.图纸提供给日常施工参考使用，非项目部人员借用、调用、查阅要填报《文
件利用申请表》经项目部负责人批准后，在《文件利用登记表》登记，方能借出。

5.4.3.由公司档案管理部门保存的竣工图要永久保存，并提供利用。

5.5.图纸变更
5.5.1.图纸发生变更时，要重新履行审核程序，参照5.2执行。

5.5.2.当图纸发生变动时，为确保图纸的适用与有效性，由项目资料管理员统一回
收作废版本的图纸，同时发放新生效版本，回收情况填写《文件发放回收记录表》，并由经手人签名确认。

5.5.3.项目资料管理员回收失效图纸后，需留做凭证的，项目部保留一份备查，要
在图纸上加盖作废印章，其余复本销毁，销毁图纸要填写《文件销毁审批清单》,并经过项目总经理批准。

6.支持性文件
6.1.VKBJ-QP-DC003《质量记录及档案管理程序文件》
6.2.VKBJ-WI-DC002《工程现场文件管理作业指引》
7.相关记录及表格
7.1.VKBJ-QR-DC005《文件交接登记表》
7.2.VKBJ-QR-DC006《文件销毁审批清单》
7.3.VKBJ-QR-DC007《文件利用登记表》
7.4.VKBJ-QR-DC008《文件利用申请单》
7.1.VKBJ-QR-DC011《文件发放回收记录表》。