业务员收款守则-
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□帐单分发
第一条财务部帐款组依业务员类别整理帐单,定期汇集编制帐单清表一式三份,将
帐单清表二份连同帐单寄交业务人员签收。
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第二条业务人员收到帐单清表时,一份自行留存,另一份应尽速签还财务部帐款组,
如发现有不属本身的帐单,应立即以挂号寄回。
第三条客户要求寄存帐单时,应填写“寄存帐单证明单”一份,详列笔数金额等交
由客户签认,收款时才交还予客户。
如因寄存帐单未取得客户签认致不能收款时,由业务
人员负责赔偿。
第四条收到公司寄来的帐单后,于访问时如未能立即收款,则应取得客户于帐单上
的签认,若未能取得客户的签认,则应尽速于发货日起三个月内,向总务部申请取得邮局
包裹追踪执据,执凭收款。
逾期不办致无法收取货款时,由业务
人员负责赔偿。
□收款处理程序
第五条业务人员于每日收到货款后,应于当日填写收款日报表一式四份(一份自留,
三份寄交公司财务部出纳组)。
第六条属于本市的直接将现金或支票连同收款日报表第一、二、三联亲交出纳并取
得签认。
第七条外埠地区的应将现金部分填写××银行送款单或邮政划拨储金通知单,存入
附近××银行分行或邮局。
次日上午将支票,××银行送款单存根或邮政划拨单存根,用回纹针别于收款日报表
第一、二、三联,以挂号寄交财务部出纳组。
业务人员应将挂号收执贴于自存的收款日报表左下角备查。
□收款票期规定
第八条依客户的区别规定如下
(一)直接客户以货到收款为条件者,由送货员收取现金。
签收的客户,则为销货日
起一个月内的支票或现金。
(二)一般商店自销货日期起三个月内的票期。
第九条收款票期超过公司的规定时,依下列方式计算收款成绩。
(一)超过1~30时,扣该票金额20%的成绩。
(二)超过31~60天时,扣该票金额40%的金额。
(三)超过61~90天时,扣该票金额60%的成绩。
(四)超过91~120天时,扣该票金额80%的成绩。
(五)超过121天以上时,扣该票金额100%的成绩。
□收取票据须知
第十条法定支票记载的金额、发票人图章、发票年月日、付款地,均应齐全,大写
金额绝对不可更改,否则盖章仍属无效,其他有更改之处,务必加盖负责人印章。
第十一条支票的抬头请写上“××股份有限公司”全衔。
第十二条跨年度时,日期易生笔误,应特别注意。
第十三条字迹模糊不清时,应予退回重新开立。
第十四条收取客票时,应请客户背书,并且写上“背书人××股份有限公司”,千
万不可代客户签名背书。
第十五条“禁止背书转让”字样的客票,一律不予收取。
第十六条收取客户客票大于应收帐款时,不应以现金或其他客户的款项找钱,应依
下列方式处理。
(一)支票到期后,由公司以现金找还。
(二)另行订购抵帐,或抵交未付帐款中的一部分。
第十七条本公司无销货折让的办法,如因发票金额误开,需将原开统一发票收回,
寄交公司更改或重新开立发票。
如无法收回而不得已需抵扣时,则于下次向公司订货时,以备忘录说明,经业务经理核
准
后扣除,不得于收款时,扣除货款或以销货折让方式处理,否则尾数由业务人员负责。
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业务员手册:销售拜访的“5点8步”-销售,客户,拜访-商务指南
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第一点:做好准备。
做好准备是成功的第一步。
做好准备是让我们在销售、拜访过程中有备而来,不至于手忙脚乱,乱了阵脚。
比如在销售、拜访过程中的前期计划:区域选择、路线计划、产品资料、样品、辅助销售工具、相关资料、情况的了解等。
这些准备能让自己在销售、拜访时成竹在胸。
第二点:守时。
守时应该包含两个层面:一是对内:自己的领导、同事;一是对外:自己的客户。
守时首先是一个良好的生活习惯和工作习惯。
守时会让别人觉得你是一个说话算话的人,一个诚信的人。
守时包括准时开始和准时结束。
第三点:拥有良好的态度。
良好的态度是成功的先决条件。
中国前国足教练说:态度决定一切!我们只有用良好的态度去做每一件事情,才能事半功倍。
无论是正确的做事,还是做正确的事都需要有良好的态度贯穿始终。
第四点:保持地区。
上级会给每一个人指定其负责区域,而保持地区其实就是保障一个有序运转的整体体系。
包括人员体系、价格体系、产品体系、服务体系、管理体系等。
第五点:保持态度。
因为行销的性质决定了行销是很单调很琐碎的事情,90%的情况下是在重复同样的过程。
因此,一时的良好态度可能不是很难,难的是一直保持良好的态度。
只有用你的激情和自信去打动客户,才能感染自己。
第六点:做足8小时。
实际上在国内大部分一天的工作时间都是8小时,可是谁能说自己8小时都用在了工作上呢?做足8小时意味着事前的有效计划,事中的有效控制,以及事后的有效总结;同时也意味着自己100%的身心投入到工作中来。
也只有这样,自己才能在成长中不断进步。
第七点:控制局面。
实际上你只有控制了整个局面,你才能让自己的销售、拜访照自己的设想进展。
我们在销售、拜访时场面不可能永远像我们预想的那样,而总是千变万化,这就要求我们必须提高自身素质,善于处理、掌握、控制各种可能出现的局面。
我们不能控制他人,但总可以把握自己;我们不能预知明天,但可以事事尽力;我们不能延伸生命的长度,但可以决定生命的宽度,我们不能选择容貌,但可以展现笑容。
第八点:清楚自己在做什么,为什么?
要清楚的知道自己在做什么,并且知道自己在做什么!其实如果问大家在做什么,问一百个人也许会有一百个答案。
可是真正知道自己在做什么,并清楚的知道自己的方向和目标的人并不多。
我们也只有知道了自己的方向才能确定什么是该做的,什么是不该做的,什么是对的,什么是不对的。
如果回过头来仔细想想,不难明白,实际上这5步8点不只是在行销过程中的销售、拜访过程中的5步8点,同时也是贯穿我们一生,并带给我们无穷受益的5步8点。