活动物料计划
序 号
项目
规格
数量
单位
材料
备
注
007
008 009 010 011 012
签到薄
水晶台 水晶台花 音响 主席台布 矿泉水 挂背景画物 料 对讲机 3行
4
1 1 1 10 5
本
张 盆 套 条 箱 2支无线咪
013
014
1
5
项
台
开幕式
开幕式联络
活动物料计划
序号
015 016
项目
礼宾栏 台牌
推广策略
吸引
紧贴
聚焦
升华
广泛发布信息，吸引 关注；针对活动预热， 制造话题(1:1搭建； 不同装修风格；设计 师；房型方案)
紧贴受众利益点，借 一站式服务、现场体 验、优惠促销等信息， 扩大影响
聚焦贵阳 聚焦家装 聚焦设计师 聚焦受众 聚焦体验
你我他的家装梦想 • 与大牌设计师的直 接沟通 • 多种设计风格现场 体验
活动现场规划实施
展会规模： 家居装饰行业极具权威性、专业性的高端家居装饰 展示促销平台。 布展规划： 展会现场统一布局，各参展商区域内个性化布展 布展时间：2013年6月15日14：00—18:30
1、家装公司展示： 活动期间，各参展商拥有自己独立的展台，各参展商可以在自己 的区域内个性化布展，集中展示我市较好的装饰公司、家居品牌 的形象和产品。 2、隆重而个性化的开场： 展会第一天，举行一个隆重而个性化的开场式，吸引消费者和人 群的眼球，为展会聚集人气。
活动物料计划
序号
项目
规格
数量
单 位
材料
备
注
001
002
主席台台花
舞台前盆花
5
120
盆
盆 4个不同品 种 舞台左右 分及各大 门口 衬托装饰舞台、体现层次感
003
鲜花蓝
44
个
衬托主舞台、新鲜感、配合各场地
004 005 006
嘉宾胸牌 礼仪小姐 礼仪绶带
150 12 12
朵 个 条
供领导嘉宾之用 提供现场服务
16:00-16:20
8
砸金蛋 抽奖环节
16:30-17:00
9
风水大师讲解装修风 水 自由活动时间 及图片展
著名风水大师在家装博览会现场的特定时间为广大 市民讲解装修的风水知识 1.现场活动咨询、了解以及世界著名城市风采展示 （图片展）
17:00-17:15
10
17:15-18:00
开场舞
活动阶段
会展布置
序 号
议
程
内
容
安
排
时间分配
1
会场布置准 备
1、按方案布置会场，音响设备等落实就绪，舞台背景板、花草盆景、凳与枱等布置完成，并 检查能否正常工作，需要时可以找到并及时更换替代品。 2、舞台设备进场安装就绪。 3、宣传资料、礼品、礼品袋准备就绪。 4、划好车辆停放区、进出路线。 5、划好各单位人员的站位以及退场路线。 1.会场最后检查，贵宾休息室、音响安装调试、现场气球、横幅、等、安装调试完成。 2.所有设备安装调试完成。 1.13：00工作人员就位，再次检查一切物品能否正常使用，并准备所有物品的替代品，以防 突发事件发生。工作一切准备就绪。 2.13：20活动区布置 3.13：30舞台区布置（盆花、礼仪站位、花篮、嘉宾台牌、嘉宾位置、音响、红地毯、剪彩 用品、水晶台及花） 4.13：40签到区布置（签到簿、签到背景、胸花、签到笔、台花、台布） 5.13：40-14：00:暖场音乐。 6.14：00:所有人员到位，准备工作完成，工作人员密切留意一切物品的工作状态。等待开场 开始。
2010年6月15日 上午检查
2
会场最后布 置准备
Hale Waihona Puke 2010年6月15日 上午检查
3
会场气氛布 置
6月15日9:00前
现场布置
为让本次开场典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺利进行及圆满成功，在执行过程当中我们将把整 个会场分为几个功能区域，具体内容如下: 一、舞台区: 1、地点:展厅内； 2、功能:典礼主要进行场地； 3、配备:音响设备、舞台效果设备、舞台装饰设备等。 二、贵宾、领导观礼区: 1、地点:舞台正前方； 2、功能:到场领导、嘉宾观看区域； 3、配备:地毯、礼仪小姐、警卫人员。 三、员工及顾客观礼区: 1、地点:贵宾区后方； 2、功能:员工及顾客观看区域； 3、配备:现场工作协调人员 。 四、现场总控台: 1、地点:舞台一侧； 2、功能:监控现场情况、协调现场工作、指挥活动进程； 3、配备:桌椅、饮水 及其他通讯设备 。 五、现场接待/礼品发放区: 1、地点:大门入口处 2、功能:签到、接待嘉宾，发放礼品； 3、配备:签到用具、礼仪小姐等。 六、来宾停车区: 1、地点:停车场； 2、功能:参与活动的所有车辆的临时停放点； 3、配备:标志牌、警卫人员 。
领导致辞————
启动仪式————
模特走秀
抽奖、砸金蛋
• 砸金蛋、抽奖环节
风水大师讲解装修风水
世界著名城市风采展示 （图片展）
酒水区
现场工作安排
工作项目 嘉宾签到处 嘉宾接待 主持人到场及协调 主持人 负责人 配合人 礼仪小姐队长 2名礼仪小姐 1、嘉宾签到 2、材料商签到 3、媒体签到 1、领导接待 1、对稿 2、催场 3、协调 1、音响调试 2、麦克风调试 3、暖场音乐播放 4、迎宾音乐播放 5、负责控制台 部门员工 部门员工 部门员工 部门员工 （待定） 4名保安 1、开幕式拉画面及舞台设计 可能站观礼 1、开场式安全保卫 2名礼仪配合接待 工作内容 备注
规格
数量
10 20
单位
个 个
材料
备
注
用于主会场围拦
017
018 019 020 021 022 023
地毯
透明胶 雨伞 防水电源插座 电缆 桌子 椅子 8 30 2 10 30 150
张
卷 把 个 米 张 张
根据实际情况
粘地毯 以防下雨 大功率，用于礼炮和音响 要求4方
024
电池
10
对
紧急应对
一、电源超负荷运转导致停电 预防办法:分成多个电路铺线区域．在每个域设置总电源．将总电源量分摊至负荷内。 处理办法:电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理 ，同时防止他人进入电路区。 备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好，电工提供电源量大小．组委会进行线路检查．确保线路无误。 二、音响故障 A 类:单套音响出现线路故障 预防办法:备用1套临时处理音响，2 套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。 备注:音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。 B 类:麦克风故障 预防办法:增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可） 处理办法:马上调换麦克风，音控师在故降期问播放混响，避免现场不出现冷场情况。 C 类:各喜庆庆典曲带出现卡带现象 预防办法:备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。 处理办法:出现曲带问题时马上换频。 备注:提前调试各类庆典曲带。 三、安全标记 参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤 预防办法:在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。 四、人员情况 礼仪小姐因堵车迟到 预防办法:工作人员提前2 个小时集中人员．统一乘车到活动现场。 处理办法:如出现个别礼仪小如迟到的情况，在安排礼仪小姐时增加2 -3 个名额，以增补． 五、通讯问题 预防办法:工作人员以手机＋对讲机的方式联系，保证通讯畅通。 备注:如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
音响供电及调试
1、需安排礼炮及音响用电
现场安防 现场用水、用电 桌椅 台布 现场嘉宾排座 现场布置
需6名保安
筹备工作进程
（一）工作筹备阶段 6月1日， 各方联系，完成花篮、鲜花、礼仪用品,等筹备工作； 6月14日前，完成室外宣传喷画的制作、安装工作； 6月14日前，完成主礼台背景造型的喷画、造字和其他组件的安装工作 （二）典礼实施阶段 6月13日，组织各部门人员安装、布置会场； 6月14日，上午完成现场布置工作，一切准备工作就绪，检查各项工作完成情况并请主办单位负责场地布置的领导检 查（检查各项到位情况），检查各项目有； 1、签到部分（礼仪小姐、胸花、签到簿、笔、装胸花的托盘等）； 2、周边环境部分（欢迎牌、祝贺牌、刀旗、横幅，指示牌等）； 3、主礼台部分（背景画名称、单位名称等）； 4、活动参与与项目（安装情况，嘉宾接待工作、与人员安排工作、现场后勤工作等）； 5、现场音响的设置和试音； 6月14日，下午3时组织司仪、礼仪小姐、进行简单彩排走场。 6月15日，下午14：00家居博览会仪式正式开始。 （三） 主题口号 完美融合梦幻与现实 真实体验家的温馨感
现场布置及规划
活动时间地点及组织工作
一、活动时间: 2013年6月15日下午14：00 二、活动地点:待定 三、组织工作 成立家博会活动专门会务组，分为组长，副组长，下设场地小组、接待小组、宣传小组、后期组。 ⑴、场地组:后勤部负责协调场地布置，协调配套项目的实施（礼炮等）。 ⑵、接待组:主要负责来宾接待（礼仪小姐协同、嘉宾签到）等。 ⑶、宣传组:全体人员 1、负责庆典活动有关资料（司仪词、主持词、讲话稿审核和致辞等资料）。 2、负责庆典活动流程监控。 3、内外宣传，媒体联络、协助展会活动会场布置、气氛营造等。 ⑷、后勤组 1、负责展会活动的秩序维护、展会活动会场消防和财产安全 2、负责展会活动当天来宾车俩停放； 3、负责与市场保安部门协调展会活动当日交通疏导；（如有必要） 四、场地布置（详见设计效果图） （一）主会场地布置 （二）周边气氛布置
——活动流程——
项 目 1 嘉宾入场 内 容 1、礼仪小姐协助嘉宾、材料商、媒体签到 活动时间 13：30至14：00入场