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管理者的沟通能力.ppt


产生矛盾时
绩效评估时
第二讲 沟通技巧
一、认识非权威影响力 二、波长技术 三、询问技术
* 四、理解技术
五、处理冲突、达成一致的技术
理解技术的三个阶段 倾听 理解 反馈
倾听的五个层次
倾听 全神贯注的听
同理心, 移情式 聆听
选择性的听
报告
假装在听
批评
耳膜振动或完全不听
唠叨
பைடு நூலகம்
反馈您的理解程度
用语
就我的理解,您的看法是……(概括) 这么说,您的意思是……(澄清) 您刚才大概谈了这些事情……(重复) 就您刚才的几点设想,我想……(思考) 我明白(中性)
第三讲 沟通实战
* 一、如何与上级沟通
二、如何与下级沟通
三、如何与平级沟通
一、如何与上级沟通
先分析案例,从案例中总结出什么? 1、与上司沟通时,首先学会尊重。 2、与上司发生意见分歧时,必须注意说话的方式,妥善对待 上司的面子。 3、有意见最好是私下提出。 4、沟通时注意选择适当的机会、时间、地点。 5、提意见可以间接的方式。 6、学会使用“YES……BUT…… 的原则。
管理者的沟通能力
第一讲 认识沟通
* 一、认识沟通
二、沟通的类型
三、沟通的阻碍
四、沟通与管理
一、认识沟通
沟通:沟通是人们在互动过程中通过某 种途径或方式将一定的信息从发送者传递给 接受者,并获取理解的过程。
媒界 我说:“………”
信息
????! !!……
发讯方
收讯方
第一讲 认识沟通 一、认识沟通
第三讲 沟通实战 一、如何与上级沟通
* 二、如何与下级沟通
三、如何与平级沟通
二、如何与下级沟通
先分析案例,从案例中总结出什么? 1、要冷静公正、不偏不倚。 2、要充分听取意见。 3、调解下级矛盾时,树立全局观念。 4、换位思考,促进下属间的相互理解。 5、创造轻松气氛,冷却降温。 6、关键在于加强制度建议。
反馈
思想1 编码 发送者
媒界 噪声
译码
思想2
接收者
背景
三、沟通的阻碍
沟通中的阻碍:——噪声
发讯者:
1、发讯者表达不清、词不达意。
2、信息符号使用偏差。 3、知识经验局限。
4、形象因素。
收讯者:
1、选择性知觉。
2、信息“过滤”。
3、信息过量。
4、阶层差别。
三、沟通的阻碍
沟通中的阻碍: 背景: (1)心理背景:心情、情绪、印象……。 (2)物理背景:场所……。 (3)社会背景:地位、关系……。 (4)文化背景:价值取向、思维模式……。
第三讲 沟通实战
* 一、如何与上级沟通
二、如何与下级沟通
三、如何与平级沟通
三、如何与下级沟通
1、做好协调工作; 2、建立合作小组; 3、发挥团队精神; 4、互助、友爱与关怀; 5、尊重依然重要; 6、容忍对方的优点与缺点; 7、互补性的提升; 8、多种渠道的沟通方式。
管理者的沟通能力 9、春去春又回,新桃换旧符。在那桃花盛开的地方,在这醉人芬芳的季节,愿你生活像春天一样阳光,心情像桃花一样美丽,日子像桃子一样甜蜜。
第二讲 沟通技巧
一、认识非权威影响力
* 二、波长技术
三、询问技术 四、理解技术 五、处理冲突、达成一致的技术
二、波长技术
1、有意识的使用身体语言。 第一:控制语言容易,控制身体语言不易。他暴露了思想。 第二:身体语言是可以训练的。
请问如果将向对方表达的信息定 为100分,那么用词、语调、身体语 言各占多大的重要性?
一、认识非权威影响力 二、波长技术
* 三、询问技术
四、理解技术 五、处理冲突、达成一致的技术 六、达成一致的技术
三、询问技术
开放式问题(OPEN)以WHY为主的 将问题分为 问题。
封闭式问题(CLOSE)以YES OR NO 为主。
开放式问题的特点
好处: 1、可获得足够的资料。 2、使对方相信他在控制整个谈话,营造和谐的气氛。
第一讲 认识沟通 一、认识沟通
二、沟通的类型
三、沟通的阻碍
* 四、沟通与管理
四、沟通与管理
内部冲突 志气低落 决策失误
员工隔阂 同事误会 企业危机
第二讲 沟通技巧
* 一、认识非权威影响力
二、波长技术 三、询问技术 四、理解技术 五、处理冲突、达成一致的技术
一、认识非权 威影响力
是一种建立人际关系的双向沟通过程, 目的是在不利用权威和力量的前提下,使人 改变想法、行动或行为。
身体语言
用词 语调
身体语言:55% 用 词:17% 语 调:28%
如何凭借身体语言取胜?
身体语言包括: 眼神、手和胳膊、腿、头及身体的其它部分。 请结合在一起就能表达您所想表达的信息。
最佳身体语言的常用表现为:目光亲切自信,身 体微微前倾,不时发出赞同的声音,并记录下重要内 容。
第二讲 沟通技巧
理解技术的境界
理解不仅是“替他人着想”,更要想像他人 的思想、体验他人的世界,感受他人的感觉。
第二讲 沟通技巧
一、认识非权威影响力 二、波长技术 三、询问技术 四、理解技术
* 五、处理冲突达成一致的技术
五、处理冲突、达成一致的技巧
1、找出异议的解决根源,不要找到一条就以为 找到了真正的原因。 2、真正的理由需要挖掘。
缺点: 1、需要更多的时间让对方多谈话。 2、可能会忘掉这次谈话的目的。
封闭式问题的特点
好处: 1、很快取得明确的要点,确定对方的想法。 2、一步步获得预期的效果。 缺点: 1、较少资料、需要更多的问题造成“负面气氛”。
您应该注意的是:对问题的设计方式。
平时我们的表现是怎样的?
会议结束后
征求意见时
不同的场所您是不同的角色
讲解策略 会议决策 提供项目
答复信件 指导他人 推荐产品及服务
非权威影响力的目的
·作出决定 ·改变观点 ·修正行为
实际上,每次与他人交流时,最终目的是经某种方式增加
价值。越有影响力,增加的价值越多,影响他人的技巧是 您成功的关键。
学习前先清楚六项问题!
1、您的行为指的是您说的每一句话,做的每一件事。 2、人们会观察您的一举一动。 3、人们对您的看法取决于您的行动。 4、影响他人时,您可以选择自己。 5、您可以通过行为促进或妨碍影响力的发挥。 6、您的语言和非语言性行为互为补充。
* 二、沟通的类型
三、沟通的阻碍
四、沟通与管理
二、沟通的类型
根据信息涉及人的情感、态度、价值观领域 的程度深浅,将沟通分为:
浅层沟通
深层沟通
二、沟通的类型
根据沟通是否出现信息反馈分为: 单向沟通
双向沟通
第一讲 认识沟通 一、认识沟通
二、沟通的类型
* 三、沟通的阻碍
四、沟通与管理
三、沟通的阻碍
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