邀请函尊敬的中国大使馆：我们是中国山东省济南市的一家进出口贸易公司，因业务需要，现邀请xxxxxxxxxxx于2014年10月前来济南我司洽谈xxxxxxxx出口合作事宜，预计抵离日期为20xx年xx月，请予签发相关签证为感！xxxxxxxxxxx先生个人信息如下：姓: xxxxx名: xxxx出生日期: 19xx年xx月xx日出生地: xxxxxxxxxxxx国籍: xxxxxx护照号.: xxxxxxxxxxxx护照到期日：xxxxxxxxxxxxx职位: 经理访问地点: 中国xxxxxxxxxxxxxx此次来华期间的所有费用,包括在华期间的保险费用和食宿，行程费用均由我司承担。
xxxxxxxxxxxxxxxx法定代表人：2014年9月26日地址：电话(tel)：网址(address:dear madam/sirs,we hereby kindly hope you could issue him a proper visa and we greatly appreciate your help.below we are providing you with his personal information:family name:xxxxxxxxfirst name:xxxxxxxxxxxxxxdate of birth: xxxxxxxxxxxplace of birth: xxxxxxxxxxnationality: u.s.a.passport no.:xxxxxxxxxxxxxxpassport expiry: xxxxxxxxxxxprofession: managerthe travel costs within china will be born by (xxxxxxxxxxxxxxxxxthank you in advance.yours sincerely,signature:地址：电话(tel)：网址(address: date: 26/09/2014篇二：签证种类和延期认识签证签证(visa)是一个国家的出入境管理机构，对外国公民表示批准入境所签发的一种文件。
中国签证主要分为l f z x d g c j八种一：旅游签证（l）发给前往中国旅游、探亲或因其他私人事务入境的人员；二：访问签证（f）发给应邀赴中国访问、考察、讲学、经商、进行学术交流、短期进修实习不超过六个月的人员，须提供中方的邀请函电。
三：职业签证（z）发给赴华任职、就业人员及其随行家属。
四：学习签证（x）发给前往中国留学、进修、实习六个月以上的人员。
五：定居签证（d）发给前往中国定居的人员。
六：过境签证（g）发给须经中国过境的人员。
七：乘务签证（c）发给前往中国执行国际乘务、航空、航运任务的列车乘务员、飞机机组人员、海员及随行家属。
八：记者签证（j） j-1签证发给申请常驻中国的记者；j-2签证发给临时前往中国采访的记者签证时效及相关延期办理方法因签证都有时间期限，如果外教的签证过期，会造成罚款、拘留、遣返、永不允许再入境；后果很严重，严重的会驱逐出境所以我们需要注意签证的期限，以防签证过期，造成一定损失。
通常来来中国的外籍人基本上是持l 和f入境，l鉴证一般有效期为30天，少数为90天，f签证，有效期为90天和180天两种。
关于签证的延期，最好提前一两天去北京市公安局出入境办理。
办理时间周一至周六（周六只是受理）。
办理时，与外教同行者，填写《外国人签证、居留申请表》时，最好写上代办人及联系方式。
1、持l 签证的延期材料（来华在京旅游的外国人）1-1）、有效护照和签证；1-2）、在京住宿地派出所或旅店业开具的《临时住宿登记表》及复印件；注：外教所到宾馆或旅店，宾馆出具的《临时住宿登记表》填写名字等相关信息必须准确，并且确保传到当地派出所管理处，在公安局内部网网络上能查询到。
1-3）、准确填写《外国人签证、居留许可申请表》（出入境领取），贴一张小2寸白色或浅色背景近期照片；1-4）、有接待单位定的，出具在京国际旅行社定的公函；1-5）、无旅行社接待的，出具在京生活所费用的经济证明（在京银行个人存款证明3000美金以上，相当于人民币21000元）。
以上资料均提供原件和复印件注：可以申请有效期1个月以内的零次、一次l签证，最多可申请两次。
2、持f签证的延期材料：2-1）、有效护照和签证；2-2）、在京住宿地派出所或旅店业开具的《临时住宿登记表》及复印件（同上）；2-3）、填写《外国人签证、居留许可申请表》并加盖在京邀请单位公章，贴白色或蓝色背景近期2寸正面免冠照片；2-4）、接待单位致北京公安局出入境管理总队的公函；2-5）、单位经年检的营业执照副本。
以上资料均提供原件和复印件注：我公司可为外教申请f签证长达3个月。
一般国家护照的签证延期一次的费用都是160元，美国除外，美国签证延期是940元。
在出入境处办理完毕后，出入境会给一张黄色领取单，代办人去领取就可以。
这样我们有充足的时间为外教办理工作签证。
关于办理z签的要求及办理方法1、学士学位以上（包括学士学位），最高年龄不超过60岁2、毕业后有相关工作<酌情可改动>两年以上（包括两年）3、母语为英语国家的外籍人4、外教到地方后24时之内需要在当地公安局（或派出所、国防局）备案。
（根据当地的规定选备案处）。
填写外国人在华临时住宿登记表。
如果外教是持z签入境，住宿登记表需带走一份，办理专家证时需要提供住宿登记表原件。
5、以下材料都为复印件加盖学校公章章，需要准备准备六份，每份材料需有电子版。
简历中英文、护照、体检表、学历证书、合同及附件、机构代码证、法人证书、聘用外教资质6、因外专局现有新规定无专办员证件不予受理。
（在办理来华许可时刻同时申请办理专办员证件）首先需要负责外教证件的工作人员需要多熟悉和了解关于外专局对外籍来华工作人员的明确规定，经简单考核后方可办理。
办理时需要学校提供任职证明和小2寸照片。
当时可以出证。
7、办理步骤一办理来华工作许可证（省外专局）2-5工作日1、用学校聘用外教资质号在省外专局网站注册2 、进入后点击国家外专局，（左上方），再进入外籍来华证件管理系统（右下方）3、申请外籍来华工作许可根据提示填写，提交。
（内容必须和外教所提供简历的相符）4、提交初审后根据网上提示提供以下材料4-1）聘请单位关于为××申请办理《外国专家来华工作许可证》的申请函。
请载明申请人及其随行家属姓名、国籍、护照号码，申请人拟聘职务、工作任务、工作期限。
一个申请一张函；（建议红头文件）4-2）申请人护照有效页复印件；4-3）申请人简历，载明申请人工作经历及自高中以来的教育经历；4-4）申请人最高学位或专业资格证书复印件；4-5）申请人及其随行家属体检证明复印件；4-6）聘请单位组织机构代码证书复印件（企业请同时提供营业执照复印件）；注：原格式来华许可申请表、标准合同及附件原件复印件、简历和学位证书需翻译件并加盖公章、学位证书及专业资格证书原件在办理专家证时查看、代办人身份证复印件。
篇三：邀请函的国家哪些国家需要商务邀请函/ 政府邀请函/免签证国家/落地签证国家2011年04月30日星期六 4:12 p.m.17个国家外商来华需要在外事办备案，由外事办出具一个“被授权单位签证通知表”孟加拉，土耳其，阿富汗，伊拉克，巴基斯坦，尼日利亚，加纳，刚果，伊朗，斯里兰卡，哈萨克斯坦，吉尔吉斯坦，马里，乌克兰，塔里克，阿联酋，还有一个我忘记了在西安的话1.首先要到西安高新管委会，有高新管委会出具一个文件。
再到市政府外事办。
2.需要携带的资料有1.公司正式文件，文件需说明被邀请人的姓名，身份，国籍。
来华事由，准确抵离时间，费用是由邀请方还是被邀请方负担等2.被邀请人护照复印件（首页）3.企业营业执照复印件4. 担保函（固定格式，市政府外事办有，可领取一张，以后复印使用）5.被邀请人日程安排表6. 外事办还要求提供来往邮件的内容（可摘录），及合作意向书7. 高新管委会审批为即时的，但外事办需要3个工作日有不明白的地方请回贴咨询（2010-07）外国人来华, 包括外国人以商务为目的来华, 也就是外商来华. 还有以商务目的以外的来华, 比方说旅游目的来华, 个人旅游来华的话, 不需要邀请函, 随团来华的话, 需要邀请函.这里主要分解一下外商来华.外商来华邀请函有两种:(1)中方公司出具的邀请函,可以是中文,也可以是英文.(2) 被授权单位邀请函.被授权单位邀请函. 被授权单位, 就是被中国驻外使馆授权可以出具邀请函的单位, 被授权单位有哪些 :(一)各省政府外事办(二)各省府所在市政府外事办,也有个别省府外事办没有发函权力,只有省政府外事办有(三)计划单列市政府外事办(四)各直瞎市外事办(五)中央各部委外事办(六)中央直管企业总部外事办(七)其他个别单位授权单位还分为一类授权单位,二类授权单位, 前五类都属于一类授权单位, 后两类基本就属于二类授权单位了, 不管是一类授权单位还是二类授权单位, 邀请函都是可以用的, 只是被授权单位的性质不一样,二类一般是企业.一类是政府机构.这么多单位都可以办理, 但是具体到哪里办理呢不是到哪个单位都可以申请的, 都需要归口管理, 比方说卫生部系统的人员需要邀请外商来华,就需要到卫生部外事办申请. 再比方说中石油下属各单位如果要申请被授权单位邀请函就需要到中石油总部外事办去申请.当然如果你是中石油的单位到其他如中建总公司办理,只要人家同意给你办理,也是可以的,但一般是不会同意的.那么没有归口的单位到哪里申请呢,没有归口的单位实际上是有归口的,就是到所在政府外事办申请.申请办理时间,取决于你单位与外事办的层级, 层级越多办理时间越长, 大家都知道中国的审批是需要一层一层上报的, 不能直接去申请. 比方说某民营企业是县里的企业,那么就需要通过县级政府外事办申请,县级政府外事办再送到省级外事办申请,所以这个时间就会长一些. 如果是省府市里的民营企业,去市政府申请的话,比较直接就会快一些.办理费用: 从几十元到几百元不等, 每个地方收费都不完全一样, 所以不好一概而论. 也有的是不收费的.哪些国家需要办理被授权单位邀请函, 哪些国家不需要呢?(一) 办理多次来华签证的, 都需要被授权单位邀请函.(二)比较乱的国家人员来华,也都需要被授权单位邀请函.(三)与中国近期有磨擦的国家来华,也需要被授权单位邀请函.(四)在华滞留比较严重的国家来华, 同样需要被授权单位邀请函.(五)中国有重要会议期间,所以国家的人来华都需要被授权单位邀请函.(六)中国驻国外使馆,有的签证比较严格的, 不管属不属于以上五类, 也需要被授权单位邀请函.这么一说, 大家肯定觉得那不是所有国家都需要被授权单位邀请函的吗?事实就是这样,从去年下半年开始, 所有国家来华都需要被授权单位邀请函, 随着时间的推移, 也会有个别国家来华一次入境签证的,不需要被授权单位邀请函了, 不过,这个我不好说, 因为这都会随着时间的变化而不同.那么办理邀请函需要哪些材料呢?我只能提供一个通用的材料清单, 因为每个被授权单位都有自已的规定, 要提供哪些材料也完全是由他们自已来做主. 所以提供的材料都不完全一样. 基本上是以下这些材料,有的可能多一些,有的可能少一些.(1)护照扫描件(2)以前来华签证页扫描件(3)与中方的商业往来文件(包括订单\提货单\合同\汇款凭证等等)(4)申请书,各个被授权单位格式也不一样.(中方单位盖章)(5)担保函(中方单位盖章)(6)行程(中方单位盖章)(7)老外在职证明(签字盖章)(8)申请单位营业执照复印件(盖章)大家一看,可能就晕了,要这么多东西呀, 有很多提供不了哦. 是的, 这个是总的清单,实际上各个外事办, 要求的材料不完全一样. 简单的可以简单到只提供护照扫描件\担保函, 复杂的可以复杂到以上材料都需要,还有可能要更多.不同的单位要求是不一样的, 所以具体要提供哪些材料,就得问一下给你出具邀请函的单位了.对于比较乱的国家, 滞留比较严重的国家, 我们这里不同意您申请这些国家的被授权单位邀请函, 在这里事先说明一下, 省得浪费您的时间、精力和感情, 请见谅.（2011-04）免签证国家/地区：a，安道尔(andorra)，这个在法国和西班牙之间的小国没有签证需要。