办公室管理规定
为规范公共办公区域管理,创造文明整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的办公形象,提高办公效率,特制定本制度。
第一条、危险品严禁带入办公区域。
第二条、为树立良好的办公形象和个人形象,各教职员工着装必须得体、大方、整洁。
第三条、各教职员工在工作接触中以及接听电话时请使用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”等文明用语。
第四条、所有教职员工应共同对公共办公区域进行卫生清扫,保持工作场所内干净整洁,不得吸烟,不得堆积有碍环境的垃圾,确保空气流通,不得有异味。
办公区域内不允许吃早餐,如因特殊情况未来得及吃早餐的教职员工需在指定的早餐室进餐,员工不得在办公室进行午餐,午餐必须到饭堂就餐。
第五条、每位教职员工应将本人办公场所的物品依规定位置摆放整齐。
椅子靠背上禁止悬挂衣物,离开时,应将椅子推入桌下,桌面除必需的办公用品外,不得摆放其他物品,要保持墙壁清洁、不堆放衣服、不乱涂乱贴、不乱钉他物,做到布置合理。
第六条、除午休时间各教职员工可以在指定的地点趴桌休息外,上班时间办公室内不允许趴桌子、打瞌睡、不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、浏览与工作无关的网站等。
如需接待学生及家长,需领至接待室接待。
第七条、电话、电灯、电脑、饮水机及其他电器应按规定使用。
下班前,每位教职员工要做好安全保卫工作,确保电源、门、窗、灯均关闭后方可离开。
第八条、办公室全体成员要和谐团结,同事之间要互相尊重、互相关心、互相帮助,严禁打架、语言侮辱。
对自己分管的工作要认真负责,不得随意窜岗,打扰他人工作,且工作时应注重提高工作效率,尽量避免私人电话及聊天。
第九条、所有教职员工对办公用品必须爱护,杜绝浪费,努力降低消耗费用,注意环保和节约。
第十条、教职员工应严格遵守考勤制度,准时上下班,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向主管领导报备。
第十一条、按值班表每天中午对办公室进行大清扫,下班前对办公室整理完毕方可离开。
第十二条、不得在上班时间用电脑上网玩游戏,不准浏览与工作无关的网页。
第十三条、教师禁止带学生到办工区。
第十四条、不准使用学校办公电话打私人电话,也不可以用自己电话与亲友长时间电话聊天。
第十五条、工作时间不得阅读与工作无关的书报杂志以及干与工作无关的事。
第十六条、办公室内一律禁止吸烟,一经发现严重处罚。
第十七条、员工上班时间,未经主管领导同意批准, 不得接待私人探访。
第十七条、违者按轻重程度给予扣罚处理。