东风汽车有限公司零部件事业部组织设计东风汽车有限公司零部件事业部二00三年六月二十六日东风汽车有限公司零部件事业部机构设置图组织设计说明一、基本原则1.高效精干2.价值创造3.整合功能,优化流程二、各部设计说明1.综合部⑴主要功能机关事务、机关管理、后勤保障、企业形象、信息生产、政策研究、法規维护、企业文化。
⑵机构设置共设文秘科、综合事务科、信息研究科、形象宣传科等4个科,共14人。
其中高管1人,科长4入、业务主管9人。
2.规划发展部⑴主要功能投资规划、产品发展、知识管理、国际合作、战略管理、公司治理、企业管理。
⑵机构设置共设产品科技科、子公司管理科、投资管理科长、战略规划科长等2个科、2个科长,其中高管1人、科长4人、副科长1人、业务主管若干人。
3.人事部⑴主要功能人才管理、薪酬管理、员工管理、学习管理。
⑵机构设置共设人事科、薪酬科、人力资源开发科等3个科,其中高管1人、科长3人、副科长1人、业务主管若干人。
4.经营计划部⑴主要功能生产组织、安全管理、品质管理、市场营销、物流管理、计划预算、资本管理、公司理财、企业价值、内控审计、税政管理、财务政策。
⑵机构设置共设运行管理科、经营分析科、市场管理科、安全质量管理科等4个科,其中高管1人、科长4人、副科长1人。
业务主管若干人。
5.合理化推进部⑴主要功能流程改造和优化、合理化建议管理与实施、品质保障。
⑵机构设置共设流程改善科长、项目管理科长、现场改善科长、合理化建议科长等4个科长,其中高管1人、科长4人、业务主管若干人。
6.党委工作部⑴主要功能党建思想政治工作、纪检监察、综合治理、青年工作、社会关系⑵机构设置共设组织统战科、宣传教育科长、纪律检查科长、团委等1个科、3个科长,其中高管1人、科长4人、副科长1人。
7.工会工作部⑴主要功能负责零部件事业部工会的组织建设工作。
负责组织开展零部件事业部的文化体育活动。
负责零部件事业部工会的女工工作。
负责职工思想政治工作和零部件事业部工会的宣传教育工作。
负责职工民主管理工作。
负责依法维护职工的合法权益。
承担事业部机关工会的日常管理工作。
⑵机构设置共设权益保障、综合管理2个科,共5人。
其中高管1人、科长2人、业务主管2人。
三、总计:7个部,16个科,9科长,共计71人。
其中高管人员10人,科长25人,副科长4人,业务主管31人。
四、附各部门设计方案一、规划发展部㈠部门职能⒈战略规划科长①负责组织行业情况调查;②负责提出行业分析报告;③负责制定东风汽车有限公司中长期业务发展战略;④负责提出投资商业建议书;⑤组织投资方案咨询论证,并提出结论性意见。
⑥负责组织有关人员和专家进行国际、国内的相关行业情况调查;⑦确立合作项目,寻找合作伙伴;提出合作项目的商业建议书;制定国际合作基本原则;负责组织合作会谈;负责组织意向书、合同等文件的签定;⑧负责组织和协调合作项目的可行性研究的编制;负责组织和协调合作项目的立项报批,和实施推进;负责协调合资公司的法律文书制定、注册登记和运营管理;⑨同战略投资科、产品发展科、项目管理科和科技管理科编制年度、近期和长期规划。
⒉投资计划科长⑴负责零部件事业部项目管理文件的制定;⑵负责组织对内对外项目的项目建议书和可行性研究报告编制;⑶负责零部件事业部项目的立项上报和审批;⑷负责组织项目初步设计文件的编制;⑸负责项目的实施监控管理;⑹负责项目的竣工验收管理;⑺负责国内合作项目管理;⑻提出合作项目的商业建议书,制定合作基本原则;⑼负责组织合作会谈,组织意向书、合作合同等文件的签定;⑽负责组织和协调合作项目的可行性研究的编制、立项报批及实施推进;⑾负责协调新公司的法律文书制定、注册登记和运营管理;⑿协同战略投资科、产品发展科、科技管理科和国际合作科编制年度、近期和长期规划;3.子公司管理科⑴负责制定现有体制下的董事、监事管理管理制度;⑵负责提出对总经理的授权草案和其他各种授权管理;⑶负责组织各子公司董事会议案的前期研讨和提出建议;⑷组织董事、监事对企业进行专题调研,并拿出调研报告;⑸协同经营计划部通过董事会对各子公司的资产和投资方面进行管理;⑹通过董事会、监事会监控子公司的生产经营情况;⑺负责股东会、董事会、监事会的档案资料管理;⑻协同战略投资科、产品发展科、项目管理科和科技管理科编制年度、近期和长期规划。
4.产品科技科⑴负责事业部内的产品路线管理,协调产品分工;⑵负责组织市场调研,确定产品发展方向;⑶负责建立和管理零部件事业部的产品研发体系;⑷建立公司内零部件产品研发与主机研发的接口;⑸组织事业部内新产品的协同开发;⑹协助有关部门进行市场开拓;⑺协同战略规划科、项目管理科、科技管理科和国际合作科编制年度、近期和长期规划;⑧负责国家行业相关法律法规和标准的贯彻执行;负责对事业部部属企业研发费使用情况进行评价和管理;负责零部件事业部企业的新产品、新材料、新工艺、新技术等科技进步项目的立项审批;⑨负责立项项目的实施推进管理;负责组织立项项目的验收鉴定;⑩同战略投资科、产品发展科、项目管理科和国际合作科编制年度、近期和长期规划;㈡岗位设置与素质要求⒈战略规划科长: 1人,具备大专上学历,有相同工作经历和战略管理经验。
业务主管,具有大专以上学历,有相关工作经历和专业技能。
⒉投资管理科长:1人,具备大学本科以上学历,有相同工作经历和项目管理经验。
业务主管2人,具有中专以上学历,有相关工作经历和专业技能。
⒊产品科技科:科长1人,具备大学本科以上学历,有相同工作经历和产品、科技管理经验。
副科长1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和产品、科技管理经验。
业务主管,具有大专以上学历,有相关工作经历和专业技能。
⒋子公司管理科:科长 1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和企业管理经验。
业务主管,具有中专以上学历,有相关工作经历和专业技能。
二、综合部㈠部门职能1.文秘科①负责文书管理;②负责会议管理;③负责对板块内各单位文秘工作的管理和指导。
④负责部机关档案的归口管理工作。
领导零部件板块档案工作。
⑤负责企业机密的保护。
2.综合事务科①负责零部件事业部机关内政管理。
②负责部机关财产管理。
负责办公室的分配、调整工作及办公大楼的办公和卫生管理工作。
负责各会议室内各类设施的维护与保养,保证其完好。
负责为部领导外出办理车船、机票的订购工作。
③负责所属小车的管理与维护保养工作,并按规定合理地管好、用好车辆,及时满足部领导和接待用车。
④负责接待工作。
⑤负责打字、复印等文印工作。
⑥负责机关人事劳资、教育培训、员工管理、薪酬管理等工作。
3.信息调研科①负责零部件行业动态及信息的收集。
②负责与国内外大型零部件公司间的信息沟通与交换。
③负责对板块内部企业的信息收集、工作指导、信息管理、信息交流等。
④负责对事业部重大事项或问题的调研;为事业部重大决策提供专题调研。
⑤负责经济、文化、科技、政治、人文环境研究。
⑥负责事业部发展战略的制定和战略管理。
⑦负责企业文化的建设和管理;研究企业文化的发展动态,及时推陈出新。
⑧负责每月编辑4—6期《信息参考》。
⑨负责与大型零部件公司和信息机构的联络和信息交流。
⑩负责零部件事业部信息化推进和管理。
4.形象宣传科①主管事业部对内、对外新闻宣传工作。
负责对零部件宣传系统的整合与提升合力等工作。
②主管事业部CI设计、宣传形象、广告发布等具体业务。
③负责事业部影像设备的使用、影像资料的管理。
④负责零部件系统CI的设计、推进与督导。
⑤负责事业部对外整体形象的宣传,以及对各媒体、行业协会等的宣传与广告发布工作。
㈡岗位设置及素质要求1.文秘科:科长1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和文秘管理经验。
文书1人,具有大专以上学历,有相关工作经历和专业技能,。
秘书兼翻译1人,具有大学以上学历,有相关工作经历和专业技能及外语等级证。
2.综合事务科:科长1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和企业管理经验。
业务主管,具有中专以上学历,有相关工作经历和专业技能。
3.信息调研科:科长1人,具备大学本科以上学历,有相同工作经历和战略管理经验。
业务主管,具有大专以上学历,有相关工作经历和专业技能。
4.形象宣传科科:科长1人,具备大专以上学历,有相同工作经历和形象宣传经验。
业务主管,具有大专以上学历,有相关工作经历和专业技能。
三、人事部㈠部门职能1.人事科①定零部件板块干部管理年度工作计划、总结;负责零部件板块子公司董事会董事、监事会监事的配备。
②负责零部件板块归口管理的高级管理人员的选拔任免、考核、组织谈话工作,协助东风公司组织部搞好零部件下属子公司领导班子考核工作;负责零部件板块归口管理的高级管理人员的薪酬管理和奖惩工作。
③负责制定零部件板块管理的高级管理人员的各项规定、办法、条例等制度;零部件板块归口管理的领导干部、后备干部培训管理。
④负责干部任免文件的起草,填写干部任免呈报表及存档,填写新任领导干部情况登记表并上报公司组织部;负责零部件板块归口管理的领导干部调动手续办理及请、销假制度的管理工作。
⑤负责零部件板块归口管理的领导干部的来信来访及干部监督工作;负责零部件板块归口管理的领导干部疗、休养及日常管理工作;负责零部件板块归口管理的领导干部、班子信息统计、干部考绩档案管理;负责处内各种基础台帐的管理工作,做好各种文件、资料保管和印章管理;负责抓好零部件板块干部管理系统的业务培训工作。
⑥负责贯彻执行国家及公司的用工管理政策法规,负责制定零部件板块人力资源规划及年度工作计划;⑦负责制定零部件板块员工招聘管理办法,制定零部件板块年度员工招聘计划,发布板块所需人才招聘信息、员工招聘测试、录用工作;⑧负责零部件板块所属单位的用工管理、人员流动审批,合同管理、劳动争议的协调与处理,板块用工稽查与监督;⑨负责零部件板块员工需求预测、高等院校大学毕业生引进和二次分配,以及其他高技能人才的引进与交流;负责板块岗位职务工作分析、人事测评、员工满意度调查、评估工作;⑩负责零部件板块组团或参团的出国(境)项目的立项审查,完成出国(境)项目相关材料的初审,并提出初审意见,报上级领导审批。
负责对零部件事业部同意组团或参团的出国(境)项目的拟文工作,以零部件事业部文件拟定组团或参团请示,报公司外事办审批。
协助办理零部件事业部机关出国(境)人员的护照、签证所需表格等的填写、打印及相关准备工作;负责对零部件板块出国(境)人员的出国鉴定管理。
负责零部件板块出国(境)人员的填表登记、政治审查工作。
负责零部件板块高管人员人事档案信息的收集、整理、管理、安全保密以及负责提供高管人员人事档案服务。
2.薪酬科①负责贯彻执行东风公司劳动工资政策法规,负责零部件薪酬制度设计与评估②负责零部件板块所属单位年度工资总额使用进行测算及分析,并提出意见和建议,提出板块薪酬分配方案;③负责零部件板块所属单位定员定额与标准管理;④负责零部件板块绩效考核体系设计与实施,指导所属单位建立和完善绩效考核评价体系;⑤负责零部件板块福利与奖励管理体系建立与完善,主管总经理奖励基金的使用与管理工作;⑥负责零部件板块员工及高管人员薪酬兑现管理工作;⑦负责零部件板块劳动人事信息收集、整理、分析和上报工作。