行政部/项目公司行政部根据办公用品的库存情况定期进行物品、帐目核查，并出具《办公用品盘存报告》做到帐目清晰、帐物相符。
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编制部门Biblioteka 行政部5.3.4各部门领用的办公用品应注意保存和维护，避免丢失、损坏。
5.3.5各部门在每月底上报《办公用品领用计划》前应对办公用品进行核查和盘点，如有库存应结转到下月使用，避免库存和浪费。
5.4办公用品的建帐管理
行政部/项目公司行政部应按类别建立办公用品进出台帐（出库、入库帐），随时记录办公用品
5.5办公用品的定期核查、盘点
5.3.2对于临时急需的办公用品，行政部/项目公司行政部可根据需要及时采购，领用部门填写《计外办公用品领用记录》。
5.3.3各部门内部领用办公用品应有记录，并由领用人签字。每月25日上报《办公用品领用计划》的同时上报各部门办公用品领用清单，以便行政部/项目公司行政部核查，避免浪费和各部门不必要的库存。
负责根据本部门战略需要提交办公用品申购单；
设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。
5、管理制度及流程：
5.1办公用品的申购
5.1.1各部门根据本部门工作需要及财务预算，于每月30日向行政部/项目公司行政部申报本部门的《办公用品领用计划》，并严格履行部门经理签字手续。
5.1.2各部门如遇特殊情况，临时急需计划外的办公用品可及时向行政部/项目公司行政部补报《计划外办公用品申购表》，并严格履行部门经理签字手续，由行政部/项目公司行政部及时进行采购。
公司行政制度汇编之办公用品管理规定
名称
办公用品管理办法
文件编号：xz00-003
1、目的：
为了使办公用品管理更加规范化、系统化，并本着满足部门要求的基础上适当控制的原则，以提高办公用品的利用率，杜绝浪费，特制定本管理办法。
2、管理原则：
符合公司核心价值观；
以企业发展战略为导向；
建立保障体系，有效控制成本。
3、范围：
公司所属各部门及异地公司、异地项目公司均适用本办法。
4、职责：
4.1行政部：
公司行政部负责各部门办公用品的采购、发放、建帐、盘点及对各项目公司办公用品管理的监督、检查。
各项目公司行政部负责本项目的办公用品的采购、发放、建帐、盘点、核查。
各部门设专人负责办公用品的申领、发放、记录和保管。
4.2公司各部门：
5.2办公用品的采购
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编制部门
行政部
名 称
办公用品管理办法
文件编号：wh-xz00-003
行政部/项目公司行政部根据各部门申报计划，本着质量好、价格优的原则，统一进行采购。
5.3办公用品的发放和领用
5.3.1行政部于每月5日左右按各部门申报的《办公用品领用计划》一次性统一发放，并填写《办公用品发放记录》，各部门由内勤人员领用、签字。