《劳动合同法》及其相关政策背景下的
企业用工实务必备文书制作计划书
一、《企业用工实务必备文书》制作思路
1.《企业用工实务必备文书》旨在帮助企业防范法律风险,规避由于管理不善而产生的
不必要的管理成本;
2.《企业用工实务必备文书》依照企业的管理规范程度与操作能力,分为“标准版、实
用版”,以符合不同企业的用工需求;
3.《企业用工实务必备文书》按照“合同文书、制度文本、操作表单”划分三类,包含
企业从“入职试用、日常管理、离职清算”的三个环节用工风险控制要点;
4.《企业用工实务必备文书》特别内容:针对四个环节所需的控制要点提供操作流程建
议并作出法律风险提示;
5.《企业用工实务必备文书》特别内容:针对企业可能出现的解除、终止、加班、假期、
社保需要支付的补偿、赔偿提供风险成本预估公式与解决对策。
二、《企业用工实务必备文书》分类列表
A、合同文书类(共18个文本)
A.劳动合同(精英版),适用管理类、高薪类、高学历类的人员
B.劳动合同(大众版),适用一般工作人员,管理模式简单企业
C.劳动合同(简易版),适用低端人员,符合法律基本要素即可
D.劳动合同(三性版),适用于劳务派遣专用劳动合同文本
E.劳动合同(非全日制),适用于非全日制用工模式
F.劳动合同(补充版),适用于各地有规范劳动合同情形的补充约定
G.劳务协议(标准版),适用于下岗、协保、退休、兼职人员
H.实习协议,适用于学生实习
I.上岗协议(标准版),适用于一般岗位聘用,为劳动合同附件
J.上岗协议(派遣版),适用于劳务派遣员工签订合同补充条款
K.保密协议,适用于工作性质特殊需要约定保密事项的人员
L.竞业协制协议,适用于离职需要作出竞业限制的人员
M.集体合同,适用于企业与工会或员工集体约定劳动条件、报酬的合同
N.工资集体协商协议,适用于企业内部就工资分配制度、工资分配形式、工资收入水平等事项的协议,为将来《企业工资条例》必备文本
O.专项培训协议,适用于为员工支付培训费用需签订服务期情形
P.变更、续签劳动合同协议,适用于合同条款变更或续签情形
Q.解除劳动合同协议,适用于各类协商解除劳动合同情形
R.终止劳动合同协议,适用于各类终止劳动合同情形
B、制度文本类(共12个文本)
1.员工手册(标准版)
2.员工手册(简易版)
3.企业规章管理办法
4.企业用工与合同管理办法
5.员工岗位管理办法
6.员工行为与纪律管理办法
7.员工招聘与试用管理办法
8.员工考勤假期管理办法
9.员工薪酬管理办法
10.员工培训管理办法
11.员工绩效考核办法
12.员工离职管理办法
C、操作表单类(共26个表单,补4)
1.入职试用(必备):员工信息登记表、员工入离职材料交接表、入职须知
2.入职试用(推荐):签订劳动合同通知书、试用期考核表、试用期解除通知书
3.入职试用(其他):职工名册、劳动合同签收流转表
4.日常管理(考勤):延长工作时间申请表、员工请假单、员工假期卡、年休假卡、考
勤记录表(补二十七)、公出/出差申请表(补二十八)员工加班年卡(补二十九)
5.日常管理(岗位):岗位内容与任职记录表、岗位调整通知书
6.日常管理(考核):绩效考核表、员工违规过失调查意见表
7.日常管理(工资):工资支付证明(含考勤统计)、工资支付形式确认单
8.日常管理(合同):合同续签征询意见书、合同续签意见告知书、合同变更补充版本
(补三十)
9.日常管理(其他):社会工作年限核定表
10.离职清算(必备):终止劳动合同通知书、解除劳动合同通知书、员工辞职申请书
11.离职清算(其他):离职证明书、离职交接表
三、《企业用工实务必备文书》用工环节风险提示(10个)
1.员工入职身份确认与合同应用流程
2.员工入职手续管理流程
3.员工试用期管理流程
4.员工工作地点安排流程
5.员工出勤与休假控制流程
6.员工加班风险控制流程
7.员工薪酬核算与发放流程
8.员工调岗调薪实施流程
9.员工违纪或绩效评估沟通确认流程
10.员工合同解除或终止处理流程
四、《企业用工实务必备文书》劳动争议风险成本预估与应对指南
1.用人单位依法解除劳动合同的经济补偿
2.用人单位依法终止劳动合同的经济补偿
3.用人单位未签劳动合同的双倍赔偿额
4.用人单位违法解除劳动合同的赔偿额
5.用人单位未安排带薪年休假的赔偿额
6.用人单位未支付加班费的补偿与赔偿
7.用人单位未依法缴纳社会保险的赔偿
8.用人单位违反试用期法律规定的赔偿
9.用人单位未支付提成年终奖津贴补偿
10.用人单位未提前30日通知劳动者解除劳动合同的代通知金数额
11.用人单位未与劳动者签订无固定期限劳动合同的赔偿额
12.用人单位在解除劳动合同时未为劳动者办理相关手续的赔偿额
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