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文档之家› 第4章 Excel 2003电子表格处理软件2【office软件应用】
第4章 Excel 2003电子表格处理软件2【office软件应用】
工作表标签用于标识当前的工作表
位置和工作表名称。Excel会默认显 示3个工作表标签,当工作表数量
4. 工作表区域
很多时,可以使用其左侧的浏览按
钮来查看。
4.1 Excel 2003概述
4.1.3 Excel 2003的主窗口
1.名称框 2.编辑框 3.工作表标签 4.工作表区域
工作表区域是用以记录数据的 区域,所有数据都将存放在这 个区域中。
无特别指明,Excel一般用相对单元格地址引用,即:当把公式 从工作表的一个位置复制或填入到加一个位置时,Excel会根据它的 新位置自动调整公式中的单元格地址。
3.重命名工作表
4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
4.4 工作表的管理和编辑
4.4.7 自动套用格式 1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表
选中要套用格式的工作表区域,单 击【格式】|【自动套用格式】命
3.重命名工作表
4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
具体步骤: 1.选择要设置条件格式的区域 2. 选择【格式】|【条件格式】, 设置条件 3.单击【格式】按钮,设置格式, 单击【确定】 4.再单击【确定】
4.5 编辑单元格
4.5.1 格式化单元格
1. 格式化单元格 2.插入和删除单元格 3.复制和移动单元格 4.选择性粘贴
单元格的格式化是指对单元格内容
4.3 数据输入
4.3.4 输入相同数据 1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
要在不同单元格中输入相同数据,可 以先选中要输入相同数据的单元格, 然后在编辑栏中键入数据内容,最后 按Ctrl+Enter键。
4.3 数据输入
4.3.5 填充输入 1.单元格的选定 2.输入常量 3.换行输入 4.输入相同数据 5.填充输入
单中选择【重命名】命令 (2)双击要更名的工作表,键入新的 名称 (3)选中要重命名的工作表,单击 【格式】|【工作表】|【重命名】命令
4.4 工作表的管理和编辑
4.4.4 调整列宽和行高 1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表
(1)将鼠标移至所选列列号的右
3.重命名工作表
4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
令,打开【自动套用格式】对话框,
可以在对话框中选择任意一种格式
4.4 工作表的管理和编辑
4.4.8 使用条件格式 1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表
条件格式是用于只需要对选择区域 中满足条件的数据设置格式。
3.重命名工作表
4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
4.1 Excel 2003概述
4.1.1 Excel 2003的功能和特点
1.功能
Excel是Microsoft公司出品的office办公系列软件的 重要组成之一,其常用性排在Word之后。Excel常称为 电子表格软件,主要是以表格的方式来完成数据的输入、 计算、分析、制表、统计,并能生成各种统计图形,
4.2 工作簿的创建和保存
4.2.1 工作簿、工作表和单元格
1.工作簿、工作表和单元格
(1)每个Excel文件称为一个工作簿,工作簿文 件扩展名为.xls,每次启,默认的文件名为 book1.xls。
(2)Excel的工作簿是由一张或若干张表格组成, 每一张表格称为一个工作表。工作表用于组 织和分析数据,它由256×65 536个单元格组
可以用不同方法实现数据填充操作。
1.使用填充柄
2.自定义序列
4.4 工作表的管理和编辑
4.4.1 选定工作表 1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表
(1)选定单个工作表
3.重命名工作表
4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
(2)选定多个工作表
4.1.2 Excel 2003的启动和退出
1.启动
(1)单击【开始】|【所有程序】|【Microsoft Office】 |【 Microsoft Office Excel 2003】命令。 (2)双击桌面上的Excel的快捷方式。
2.退出
(3)利用Excel文档打开Excel。
4.1 Excel 2003概述
2.特点
Excel是一个功能强大的电子表格应用软件,数据处理 系统和报表制作工具。
4.1 Excel 2003概述
4.1.1 Excel 2003的功能和特点
1.功能
(1)操作简单 (2)函数类型丰富 (3)数据更新及时
2.特点
(4)数据的捕捉和重复利 用 (5)更强的分析数据的能 力
4.1 Excel 2003概述
4.5.4 选择性粘贴
1.格式化单元格
2.插入和删除单元格 3.复制和移动单元格 4. 选择性粘贴
使用Excel提供的“选择性粘贴”功
能可以实现一些特殊的复制粘贴,例 如只粘贴公式、批注等。
4.6 工作表计算
4.6.1 运算符
1.运算符
2.公式的创建
3.插入函数 4. 公式的复制
4.6 工作表计算
4.6 工作表计算
4.6.2 公式的创建
1.运算符
2.公式的创建
3.插入函数 4. 公式的复制
公式是利用单元格的引用地址对存放在其 中的数值进行计算的等式。在Excel中要正 确地创建一个公式,就是要将等式中参与
运算的每个运算数和运算符正确地书写出
来。
4.6 工作表计算
4.6.3 插入函数
1.运算符
(3)工作表切换
4.4 工作表的管理和编辑
4.4.2 插入、移动和删除工作表 1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表
(1)利用菜单命令【插入】|【工作 表】完成插入操作。 (2)单击要移动或复制的工作表, 将它拖动到目标位置即可实现移动。 (3)使用菜单栏中的【编辑】|【删 除工作表】命令完成删除操作。
2.公式的创建
3.插入函数 4. 公式的复制
根据单元格引用的情况产生不同的变化。 Excel之所以有如此功能是由单元格的相 对引用地址和绝对引用地址所致。相对 引用地址由列号行号表示。绝对引用地 址的表示方法是在行号和列号之前都加 上一个“$”符号。
4.6 工作表计算
4. 公式的复制
1)相对单元格地址引用
1.算术运算符 包含内容:+(加)、-(减)、*(乘)、/(除)、%(百分比)、^(乘方) 运算结果:数值型 2.关系运算符 包含内容:=(等于)、>(大于)、<(小于)、>=(大于等于)、<=(小 于等于)、< >(不等于) 运算结果:逻辑值TRUE、FALSE 3.连接运算符 包含内容:“&” 运算结果:连续的文本值。 4.引用运算符 包含内容:“:”(冒号)区域运算符,完成单元格区域中数据 的引用。“,”(联合运算符),完成对单元格数据的引用。 四种运算符的优先级:4→1 → 3 → 2
3.重命名工作表
4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
4.4 工作表的管理和编辑
4.4.3 重命名工作表 1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表
(1) 单击鼠标右键,在弹出的快捷菜
3.重命名工作表
4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
名称框
活动单元格
任务窗格
行号
工作表区域
工作表标签
4.1 Excel 2003概述
4.1.3 Excel 2003的主窗口
1.名称框 2.编辑框 3.工作表标签 4. 工作表区域
名称框也可称作活动单元格地址框,用 来显示当前活动单元格的位置,例如B3
单元格。还可以利用名称框对单元格或
区域进行命名。
4.1 Excel 2003概述
的数字格式、对齐方式、字体、颜
色、边框和底纹等格式信息进行设 置。要对单元格进行格式化,必须
先选中这些单元格,然后通过【单
元格格式】对话框进行格式设置。
4.5 编辑单元格
4.5.2 插入/删除单元格
1.格式化单元格
插入单元格:
2. 插入和删除单元格 3.复制和移动单元格
在插入位置单击【插入】|【单元格】 命令,打开【插入】对话框。
边框上,按住鼠标左键向左或向
右拖动
(2)选中该列,单击【格式】| 【列】|【列宽】命令,打开【列
宽】对话框,在文本框中键入新
的列宽值即可。
4.4 工作表的管理和编辑
4.4.5 添加/删除行和列 1.选定工作表 2.插入、移动和删除工作表
选中某行或某列,单击鼠标右键,
3.重命名工作表
4.调整列宽和行高 5.添加/删除行和列 6.设置边框和底纹 7. 自动套用格式 8.使用条件格式
删除单元格:
4.选择性粘贴
选中要删除的单元格。单击【编辑】|
【删除】命令,打开【删除】对话框。
4.5 编辑单元格
4.5.3 复制/移动单元格
1.格式化单元格
在Excel中,单元格的移动和复制
2.插入和删除单元格 3. 复制和移动单元格 4.选择性粘贴
一般可以通过菜单、快捷键和拖 动3种方式完成。
4.5 编辑单元格
用】工具栏上的【新建】图标。
2.工作簿的创建和保存
(2)单击【文件】|【保存】命令。
4.3 数据输入
4.3.1 单元格的选定 1.单元格的选定 2.输入常量