工作表数据的统计分析
步英雷
教学目标：
知识技能：
1、掌握对数据的筛选操作；
2、掌握对数据的分类汇总操作
教学重、难点
教学重点、难点：
1、掌握对数据的筛选操作；
2、掌握对数据的分类汇总操作
教学难点
数据的高级筛选
教学方法
1、案例展示，教师引导；
2、任务驱动下的学生自主、探究、交流学习
教学课时
2课时
教学过程
本节课内容分为三个重点，各个部分使用的案例的不一样。

所以在此分为三个部分讲解
案例展示
具体分析
一、自动筛选部分
通过案例展示，学生能观察到筛选符号出现在第二行列表上，给学生介绍筛选概念如下：
数据筛选：是按照给定条件从工作表中选择记录，将不符合条件的记录隐藏起来，只显示符合条件的记录。

让学生观察筛选结束后，行号有什么变化？
学生会发现，行号没变化，继续介绍概念：
数据经过筛选后并不打乱原来各自的顺序，还保留各自原来的行号。

Excel中提供了两种筛选的方法：自动筛选和高级筛选。

自动筛选操作步骤：
例如，筛选“学院工资表.xls”中薪级工资大于300且小于350的人员，操作步骤如下：
（1）选择数据清单中的任意一个单元格。

（2）选择菜单“数据→筛选→自动筛选”命令，这时每个字段名右边会出现一个下拉箭头。

（3）单击“薪级工资”列下拉列表框，可以看到有“全部”、“前10个”、“自定义”等命令，选择“自定义”命令，打开“自定义自动筛选方式”对话框，如图所示先选择条件“大于”，输入数值“300”，再选择条件“小于”，输入数值“350”，条件关系选择“与”。

自定义自动筛选方式
（4）单击“确定”按钮，效果如图所示。

自动筛选结果
取消自动筛选
（1）如果要取消所有列的筛选结果，则可以选择菜单“数据→筛选→全部显示”命令。

（2）如果要取消某一列的自动筛选结果，则可以单击该列的下拉列表框，然后选择其中的“全部”命令。

（3）如果要取消自动筛选功能，则可以选择菜单“数据→筛选”命令，然后将“自动筛选”命令前面的对号去掉。

高级筛选
自动筛选时操作时每次只能是一列，如果同时对两列以上的数据操作，用自动筛选需要分成几次完成，而用高级筛选可以一次完成，其次自动筛选时要求列与列之间的条件关系必须为“与”（同一列的条件关系可以为“或”），否则必须用高级筛选。

（1）例如，筛选“学院工资表.xls”中“基本工资”小于1000并且“补贴”高于300的人员，操作步骤如下：
①构造筛选条件，在标题行上面插入3个空行作为条件区域，由于两个条件之间是与的关系，所以两个条件要放在同一行上，如图所示。

“并且”条件窗口
②单击菜单“数据→筛选→高级筛选”命令，出现“高级筛选”对话框，如图所示。

③在“高级筛选”对话框中，系统自动给出操作的数据区域“A5:I11”，选择条件区域“E2:G3”。

“高级筛选”对话框
④单击“确定”按钮，即可出现结果，如图所示。

高级筛选结果窗口
（2）如果条件改变为筛选“基本工资”小于900或者“补贴”大于400的人员，操作步骤如下：
①构造筛选条件，在标题行上面插入4个空行作为条件区域，由于两个条件之间是或者的关系，所以两个条件要放在不同的行上，如图所示。

②选择菜单“数据→筛选→高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框。

③在对话框中，系统自动给出操作的数据区域“A6:I12”，选择条件区域“E3:G4”。

④单击“确定”按钮，即可出现结果。

“或者”条件窗口
对比以上两个例题，可以看出，在构造条件的时候，要区分条件是并且还是或者关系是很重要的。

如果是并且的关系，字段名、条件需要分别放在同一行上；如果是或者的关系，则字段名放在同一行上，而将条件放在不同行上。

4. 取消高级筛选
如果要取消数据清单的筛选结果，则可以选择菜单“数据→筛选→全部显示”命令。

具体分析
二、分类汇总
案例展示
具体分析
通过案例展示，学生可以看到对学员成绩表按照部门做了统计，下面具体介绍概念：
分类汇总
分类汇总是数据分析的常用方法，是将数据表中的同类数据进行统计处理，Excel可以对这些数据进行求和、求平均值、求最大值和求最小值等多种计算，并且把结果以“分类汇总”和“总计”的形式显示出来。

分类汇总之前首先需要按照分类的字段进行排序。

接下来给学生演示具体的操作步骤：
例如，按照“部门”对所属人员的“基本工资”进行分类汇总，计算各个部门“基本工资”的平均值。

操作步骤如下：
（1）首先按照分类字段“部门”进行升序排序。

（2）选择菜单“数据→分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，如图所示。

“分类汇总”对话框
（3）在对话框中，选择“分类字段”为“部门”，选择“汇总方式”为“平均值”，“选定汇总项”为“基本工资”。

（4）单击“确定”按钮。

这样会出现各个部门基本工资的平均值，如图4-31所示。

在此要给学生演示图形左侧按钮的涵义：
在分类汇总结果的左侧有“摘要”按钮，每个“摘要”按钮所对应的就是一类数据所在的行。

如果单击变成按钮，则摘要按钮所对应的详细数据会被隐藏，只显示汇总后的平均值。

反过来如果单击
变成，则可以显示所对应的明细资料。

在汇总表的左上方有层次按钮，意义分别如下：
按钮：单击后只显示总的汇总结果，将所有的明细数据隐藏，如图所示。

屏蔽明细数据
按钮：单击后显示总的汇总结果和各个分类汇总结果，不显示明细数据。

按钮：单击后显示全部数据和各个分类汇总结果。

如果对数据清单同时进行多个分类汇总操作，则操作必须分成几次完成，如果保留每次分类汇总的结果，则将“替换当前分类汇总”选项的对号去掉。

删除分类汇总
要删除分类汇总后的结果，操作步骤如下：
（1）选择已做分类汇总的区域，然后选择菜单“数据→分类汇总”命令。

（2）在“分类汇总”对话框中，选择“全部删除”按钮。

（3）单击“确定”按钮。

任务
打开实验素材\第四章\工资表实验.xls，完成以下操作并保存操作结果。

1、建立自动筛选，筛选出薪级工资大于600记录，
2、建立自动筛选，岗位津贴大于600的记录
3、建立自动筛选，筛选出薪级工资大于600且岗位津贴大于600的记录
4、建立自动筛选，筛选出薪级工资大于600且薪级工资小于1000的记录
5、建立高级筛选，筛选出薪级工资小于600或岗位津贴大于600的记录
6、按照部分统计每个部门基本工资的最大值和最小值
7、按照性别统计每项工资的平均值
归纳总结
通过对以上任务的完成，同学们能感觉筛选和分类汇总很有实际意义，可以将生活一些复杂的问题很容易就解决掉了，这里可以根据不同专业的学生出一些具体的任务。

让学生体会在自己专业里的计算机应用。

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