实验7应收款管理系统初始化
【实验目的】
1.理解应收(付)款管理系统的功能;
2.掌握应收(付)款管理初始化
3.理解应收(付)款在总账系统核算与在应收(付)款管理系统核算的区别
【实验内容】
1.会计科目修改
2.存货资料、结算方式和银行资料设置
3.应收款管理系统初始化
【实验资料】
1.修改总账系统参数:不可以使用应收系统的受控科目,不可以使用应付系统的
受控科目,取消“现金流量科目必录现金流量项目”的选择;
2.单据格式和单据编号设置:
取消“销售专用发票”中“销售类型”为必输项,并将其“发票号”修改为“手工改动,重号自动重取”。
3.
4.
5.
9.应收系统控制参数坏账处理方式:账龄分析法
11.初始设置-坏账准备
坏账准备期初余额:853.00元;坏账准备科目:1231坏账准备,对方科目:6701资产减值损失
12.初始设置-账龄区间
账龄内账龄区间:总天数:10、30、60、90天
逾期账龄区间:总天数:30、60、90、120天
13.期初余额
其他应收单
预收款单
【实验步骤】
1.引入实验二完成的实验账套;
2.将系统日期修改为2011年7月1日;
3.以账套主管身份登录“企业应用平台”;
4.启用应收款管理系统;
5.修改总账系统参数;
6.设置“销售专用发票”的单据格式和单据编号方式;
7.在“基础设置”选项卡中设置“实验资料”的3-8项;
8.在应收款管理系统进行系统初始化工作(“实验资料”的8-13项);
9.账套备份
【实验操作指导】
1.设置单据格式
(1)在“基础设置”选项卡中执行“单据设置|单据格式设置”命令;
(2)在“单据格式设置”窗口左侧“单据类型”中选择“销售管理|销售专用发票|显示|销售专用发票显示模板”,主窗口显示“销售专用发票”模板;
(3)执行“编辑|表头项目”命令,打开“表头”项目编辑框;
(4)在“项目名称”选择框中查找并单击“销售类型”项目(保留对该项目的选择);
(5)去除“必输”选择项并单击“确定”退出“表头”项目编辑框;
(6)单击“保存”按钮并关闭“单据格式设置”窗口。
2.设置单据编号方式
(1)在“基础设置”选项卡中执行“单据设置|单据编号设置”命令;
(2)在“单据编号设置”窗口左侧“单据类型”中选择“销售管理|销售专用发票”;
(3)单击“修改”按钮(“详细信息”上方第一个按钮),选中“手工改动,重号时自动重取”选择项;
(4)单击“保存”按钮并退出。
3.存货分类设置:
在“基础设置”选项卡中执行“基础档案|存货|存货分类”命令设置存货分类。
4.计量单位组和计量单位设置:
(1)在“基础设置”选项卡中执行“基础档案|存货|计量单位”命令打开“计量单位”设置窗口;
(2)单击“分组”按钮打开“计量单位组”编辑窗口,单击“增加”按钮,
录入计量单位组资料,然后“保存”资料并“退出”。
(3)单击“单位”按钮打开“计量单位”编辑窗口,依次“增加”各个计量单位的资料,并“保存”。
5.本单位开户银行设置
(1)在“基础设置”选项卡中执行“基础档案|收付方式|本单位开户银行”命令打开“本单位开户银行”设置窗口;
(2)单击“增加”按钮打开“增加本单位开户银行”对话框,录入开户银行资料,并“保存”退出。
6.增加结算方式
在“基础设置”选项卡中执行“基础档案|收付方式|结算方式”命令增加结算方式。
注:各种结算方式的默认科目将在“应收款管理系统”中设置。
7.设置应收款管理系统控制参数
在“业务工作”选项卡中打开应收款管理系统并在“设置”中打开“选项”对话框,单击“编辑”按钮后,按资料要求对控制参数进行设置,最后“确定”退出。
8.基本科目、结算方式科目、坏账准备和账龄区间设置
在“应收款管理系统”中执行“设置|初始设置”命令,进入“初始设置”窗口,在窗口左侧选择需要设置的项目,在窗口右边录入该项目本单位相关资料。
9.期初余额录入
(1)执行“设置|期初余额”命令打开“期初余额-查询”对话框;
(2)直接单击“确定”按钮打开“期初余额明细表”;
(3)依次单击“增加”按钮,在“单据类别”对话框中选择需要录入的期初余额对应的单据类别,并“确定”;
(4)在相应的单据窗口中增加单据并录入单据的资料,保存后关闭单据窗口;
(5)在“期初余额明细表”窗口单击“刷新”按钮可以显示所录入的期初余额内容。
注:期初余额录入完毕后,在“期初余额明细表”窗口单击“对账”按钮,系统自动将应收款系统的期初余额与总账系统的期初余额进行对账。
对账结果中,应收票据、应收账款和预收账款三个科目的差额应全为零才是正确。
面对强大的对手,明知不敌,也要毅然亮剑,即使倒下,也要化成一座山。