一、导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的重要性五、如何做好时间管理六、个人成效时间是什么时间是什么时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。

朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年人生的每一刹那都是唯一的天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。

旧约圣经之传道书我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。

时间管理就是管理时间？“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理“不能管理时间，便什么都不能管理”——（美）杜拉克你 安 合 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”.测 1 你通常工作很长时间吗？ 测 2 你通常把工作带回家吗？3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？的 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 时 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 间 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？排 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 是 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 否 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？理15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？总结你的时间掌控12——16 救命！你在时间管理上需改进“yes”8——12 “yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南4——8 可以！方向正确，但需要提高冲劲“yes”0——4“yes”恭喜！坚持并保留你的方法案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天——下属生病，代出席会议——上司紧急命令——一些电话——突发事件——紧急事件——被打扰3、下班回家交通堵塞4 、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞平均80岁寿命刷牙、洗脸、洗澡 1小时 1.7年 6.6 休假、白日梦 闹情绪、身体不适2小时3.3年3.3我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？1-20、60-80——忽略不计，余40 项目 每天耗时 1年为1寸 40年耗时结余 睡眠 8小时 13.3年 26.7 一日三餐2.5小时 4.2年 22.5 交通 1.5小时 2.5年 20电话 1小时 1.7年 18.3 看电视、上网 3小时 5年 13.3 看报、聊天3小时 5年 8.3大石头小沙子水目标•知道什么是重要的•做计划•实践重要、计划、实践11时间的秩序时间箭头将过去和未来区别开来,使时间有方向面包的比喻错误：3成时间缅怀过去、3成时间梦想将来、3成时间应付目前的一切正确：8成时间应付今天、1成时间借古今用作为参考1成时间计划未来12时间管理学的演变•记事便条•做一些计划、规划•挖掘人的资源、重视人•分出优先顺序13工具：区分时间的重要性和紧迫性I+重要性重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。

紧迫的事：此刻不做就会给我们带麻烦的事情。

紧迫的事情不一定是重要的事情。

14‘重要’与‘紧要’之区别重要紧急• 受欢迎的活动不重要15• 防患未然• 改进产能•危机压力人• 建立人际关系• 急迫的问题• 发掘新机会 从容人 • 有期限压力的计划• 规划、休闲不紧急• 繁琐的工作• 某些信件 无用人 • 某些电话 • 浪费时间之事 • 有趣的活动•不速之客 无聊人 • 某些电话• 某些信件与报告• 某些会议• 必要而不重要的事16重要不紧 紧急急偏重第一类事务，结果• 压力 • 精疲力竭 • 危机处理 • 忙于收拾残局不重要17偏重第二类事务，结果 重要不 急• 有远见，有理想• 平衡 • 纪律 • 自制• 少有危机紧急紧不重要重要不紧急紧急偏重第三类事务，结果•短视近利•危机处理•被视为巧言令色•轻视目标与计划•缺乏自制力，怪罪他人•人际关系浮泛，甚至破裂不重要18重要不紧急紧急偏重第四类事务，结果•全无责任感•工作不保•依赖他人或社会机构维生不重要19重要紧 迫4D 原则D iarize （定出做的时间）变为Do it latter （呆会做）D o it now ！ （马上就做）D on`t do it 。

（别去做了）D elegate 授权别人去做客户规划、重点优先工具：高市场吸引力低大时间自然法则总结Parkingson’s时间象一根弹筋：设立期限Law帕金森原则Pareto’s Principle80的结果来源20的努力帕雷托原则Concentration Enigmas注意力需要及时恢复注意力之谜Internal Energy Levels有效地利用你的生物钟内在能量水平Efficacy ＆Efficiency做正确之事，做好它效能与效率我的生物钟6:00-8:0016:00-20:0020:00-睡觉不能控制它，就去合理利用它订定每日工作计划详细地计划今天下午或是明天早上的工作。

工作计划-----------------避免分散注意力你所花费的努力中，通常有百分之二十已决定了最后的结果。

因此，专心在少数能影响结果的事务上，将有助于在短时间内达到要的成果。

案例学习办事处与总公司的协作某办事处已成立了两年，现有10位销售人员，负责销售工作。

该办事处业绩一般，但面对竞争激烈的市场局面，总公司为了要全面推广工作站产品，最近派了小李过去以便能打开工作站市场。

小李除了工作站之外，对其它产品如服务器、多媒体电脑等更是熟悉。

办事处经理王先生因此经常要求小李帮忙兼卖其他产品。

半年后小李始终无法打开工作站市场，他诉说王经理常常要求他去完成其它产品的销售任务，所以实在没法抽出充分的时间去开发工作站市场。

思考题：1、假设小李继续兼卖其他产品的话，那会造成什么后果？2、王经理其实应该怎么做？时间是串起过去、现在及未来无数事件的连续线时间管理的基本单位是事件时间管理的关键在掌握事件事件经由选择选择以价值为基础思考一下再去做顺习惯做事会有越来越多的抱怨二者的区别就是选择，有选择比没有意识去选择好知道什么是重要的，并按重要的原则去选择Reactive （应变）Proactive （制变）确定优先顺序基本任务——如果不去做，就无法有效发挥你的作用的任务。

你应当完成的任务——一般指应最先完成的任务。

你喜欢做的任务——在事先安排时间时，通常从不会去做的事。

不甚重要的任务——容易而有趣，通常首先会去做。

优先管理的核心1、Make a list of things to do today把每天要做的事情列一份清单2、Set priority and work on the most important确定优先次序，从最重要的开始做3、Do it every day!每天这么做！每日计划：Plan the next d b you l the office.在你办公室前，计划天的工作。

To-Do List待处理事项Delegate to授权A/B To-Do 事项Time 需Required 时Ref参见Name 姓名Delegation 授权跟进Return 返还Time 时间Ref参见Notes 备注Clear the Desk清理桌面1、Create 3 files建三个文件档案2、Organize all items according to the 4D’s根据4D原则整理好所有东西3、Work through “Do”pile把“立即做”档案里的工作一件件处理完Time Activate给活动定下时间Use Holding Files使用活页文件4、Clear the desk each day.每日清理桌面Appointments日程Monthly Plan月度计划Month Year 年月Projects/Goals本月项目/目标内存硬盘意识潜意识大脑图规格注意事项初稿了解产品题纲产品说明书售后服务维修点图片公司简介印刷拍照美工打印个人成效effective efficient 明确于结果：快、好高效SMART 目标S pecific 具体的M easurable 可衡量的A chievable 可实现的R elevant 与价值相关的T ractable 可跟进的What I am here for ?对我的岗位来说，最重要的职责是什么？主动性（建设性）工作：帮助达到目标的工作被动性工作：日常琐碎的事情Make a list.分清主动工作和被动工作内容。

•放弃喜欢做的事•放弃怕失去控制的心理•授权•把任务交给人，培训他们并通知相关人员•随时准备提供建议并进行解答Productivity Challenges 对生产率的挑战1、Shifting priorities/crisis management优先顺序不明确/危机管理2、Telephone interruptions电话打扰3、Lack of Priorities/objectives缺乏优先/目标4、Attempting too much贪多嚼不烂5、Drop-in visitors不速之客6、Ineffective delegation无效授权7、Cluttered desk/losing things桌面杂乱无章/找不到东西8、Lack of self-discipline/procrastination缺乏自律/拖延9、Inability to say “No”不会说“不”10、Meetings会议学习分配工作学习将不同的工作授权给不同的单位执行，分工合作才能在最短时间内以有效的方式达成目标。

今日事今日毕拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。

应付拖延的招数：•订定完成期限•建立回馈制度•安排人监督你•趁早解决•把工作划分为几个小部分•现在就去做将阻碍减到最低通常造成时间浪费的环境因素有：•电话•信件•会议•等候•访客•紧急事件培养说“不”的能力如果你从来不懂得拒绝工作，导致工作量超出负荷时，你的工作品质势必会大受影响。

应付突发状况应付突发状况，是时间管理上的一大技巧，当发现情况不对时，可以：•重新商议•在接下来的步骤中，把浪费的时间补回来•缩小计划的涵盖面•争取更多资源•接受替代品•提供诱因•要求服从随时检视自己的时间管理状况，如果觉得不满意，可重新检查自身的时间管理方法，发现问题点后再做调整。