当前位置:文档之家› 总务(保卫)部岗位职责

总务(保卫)部岗位职责

部门职责:
1、负责公司办公用房及公司产权宿舍的管理工作,与有关物业管理部门协调好完成供暖、维修费用收取、缴纳等工作。

2、负责公司固定资产及低值易耗品的购买、维修、保养、管理、登记及建立帐卡工作。

3、负责办公用品的购买与管理。

4、负责公司安全保卫工作,根据北京市治安保卫的有关规定,结合公司的实际情况加强治安保卫工作,检查公司安全责任制度落实情况。

5、负责公司宿舍房改工作。

6、负责协调职工住房公积金工作。

7、负责办公楼卫生及绿化管理工作。

8、负责完成交通安全委员会布置的各项工作。

加强公司车辆管理,发现不安全因素,及时与有关部室共同解决。

节日期间抽查公司车辆的停放情况。

办好车辆备案工作。

对所属司机进行安全教育,每季对所管车辆进行安全卫生检查,做到车况良好、车容整洁。

9、合理调度使用车辆,保证公司领导和业务、服务用车。

10、负责离退休人员的服务管理工作,组织好每月的例会及各项活动,关心离退休人员的生活和健康。

11、严格按公司规定审核子女医药费,把好医药费报销初审关,与人力资源部门配合做好职工社会医疗保险和补充医疗保险工作。

注:11条职责归属到人力资源部
12、负责完成各项保险续保工作,出险后及时办理索赔手续。

13、负责职工午餐工作,做到帐目清楚。

M、负责公司固定电话的管理和话费清交工作。

15、与各部室协调沟通,解决各部室提出的问题,做好服务工作。

16、按时完成领导交办的各项临时工作。

17、做好单身职工的住房补助、发放工作,每月与人力资源部进行审核,并按时发放到职工手中。

18、季度未对每个责任人进行考核,同时征求各部门的意见,做到有则改之,无则加冕,并作出下一步的工作安排。

18.按绩效考核管理办法的相关规定进行考核。

岗位名称:总务部(保卫部)主任(副主任)
级:公司主管领导
属:行政事务岗、安全保卫岗、驾驶员岗
总务(保卫)部主任(副主任)岗位职责:
I.主持部门全血工作,制定工作目标,监督各岗位工作的完成
情况。

2.负责制定公司行政事务管理、固定资产及低值易耗品管理、
办公用房管理、职工用房管理等相关制度,并组织贯彻实施。

3.负责车辆的调度及管理,制定并实施对驾驶员的安全教育及
相关技术培训。

4.负责公司安全保卫工作,检查各部门.和的安全实施,保证公
〔带格式的:图案:淸除丿司安全保卫制度有效执行
5.负责离退休干部的管理工作。

6.协调与公司各部室的关系,及时沟通情况,解决工作中的问
题。

7.完成领导交办的其它临时性工作。

任职条件:
1.教育程度:大学专科以上。

2.年龄:不限。

3.相关工作经验:2年以上行政管理工作经验。

4.所需具备的业务知识及相关技能:行政管理相关知识,熟悉
国家安全保卫法规,能够进行计算机基本操作。

岗位名称:行政事务岗
上级:总务(保卫)部主任(副主任)
下属:无
行政事务岗岗位职责:
1、负责员工独生子女医药费报销的审核工作。

2、负责公司车辆、人身、家财保险工作。

3、仇责公司职工午餐工作,做到帐日清楚。

4、负责公司固定电话(含符合公司报销规定的住宅电话)1
理和话费清交、报销的,管理「作。

负责固定资产及低值易耗品的购置申报、购买、登记、实
物清点、台帐建立工作。

作。

5、 负责公司班车交费审核报销工作。

6、 7、 负责调离公司人员固定资产及低值易耗品的收缴清理工
8、 负责固定资产及低值易耗品的报损、处理工作。

9、 负责公司职工房改工作及办公用房的管理、调整、设备维
修工作。

10、 配合人力资源部,及时掌握职工调入调出情况,做好职工 住房公积金的管理以及职工传供暧费的审核、收取、支付工作。

11、 对离退休干部的服务工作(组织各项活动*医药费的审核 报销、每月的例会、组织每年体检)
任职条件:
1.教育程度:高中以上。

2.年龄:不限
3.相关工作经骑:2年以上
4,所需具备的业务及相关技能:相关财务知识,能够进行基本
计算机操作。

岗位名称:安全保卫岗
上级:总务(保卫)部主任(副主任)
下属:无
安全保卫岗岗位职责:
1.落实上级和公司保卫工作规章制度,做好安全防范工作。

2.加强公司员工安全教育,加强防火、防盗管理工作,杜绝不安全隐
患。

3.协助公司各部门做好综合治理工作。

4.认真完成交通管理部门布置的工作,对机动车驾驶员进行安全教育
和检査,减少违规情况和不安全因素。

任职条件:
1.教育程度:高中以上。

2.年龄:不限
3.相关工作经验:2年以上。

4.所需具备的业务及相关技能:熟悉国家有关安全保卫与消防法规,
熟悉辖区消防设施、器材的位置情况,熟知消防设施的使用方法。

岗位名称:驾驶员岗
上级:总务部(保卫部)主任(副主任)
下属:无
驾驶员岗岗位职责:
1.负责车辆驾驶工作,保证安全、正常用车。

坚守工作岗位,遵守时间、安全正点。

2.认真遵守交通法规,听从交警指挥,安全文明驾驶车辆,柱绝不安全
隐患和违规行为。

3.保持车辆卫生整洁、各部机件完好,安全有效。

4.服从指挥,听从统一调派,不得私自开车外出。

5.及时完成领导交办的各项临时性工作。

任职条件:
1.教育程度:高中以上。

2.年龄:50以下
3.相关工作经验:驾龄3年以上或安全先行驶4万公里以上。

4.所需具备的业务及相关技能:技工中级以上。

相关主题