实践报告课程：办公软件自动化二级学院：工商与公共管理学院专业年级：人力资源管理2018级 *班学号： 1845****** 姓名：林** 指导教师：黄**2019年6月16日一、实践目的通过计算水电费开支、成绩一览表、员工考核表和员工工资数据，学习公式和函数的使用方法。

通过管理和分析员工人事工资管理表、员工资料表、空调销售表、生产和销售情况表，制作员工工资柱形图和运输成本饼图来学习数据排序、筛选、分类汇总民、合并计算以及数据透视表和图表的操作方法。

二、实践要求1.学习利用成级工作表同时输入、编辑多个工作表数据的方法。

2.学习利用自定义数据格式的方法及使用公式和函数计算数据的方法。

3.学习对工作表数据进行排序、筛选、分类汇总的方法4.学习利用合并计算功能计算工作表数据的方法5.学习对工作表数据创建数据透视表和图表并美化的方法三、实践内容1.计算水电费用开支数据、学生成绩一览表2.计算员工考核表和3.管理和分析员工人事工资表数据4.计算员工工资表数据并制作相关饼图5.管理和分析空调销售表数据6.合并的计算生产和销售情况表数据四、实践步骤或记录任务一计算水电费用开支数据1.新建三个工作簿，分别命名为8月、9月、合计。

2.使用【Ctrl+Enter】组合键，将8月和9月2个工作表成组，并在8月工作表中输入基础数据并格式化。

3.单击工具栏【段落】中的【合并居中】，将工作表标题合并居中，字体设为黑体、20号。

4.取消成组工作表状态，修改9月工作表找那个的相关数据。

5.在“合计”工作表中制作表格，分别输入“8-9月水电费合计”“电费合计”“水费合计”6.单击E4单元格，输入“=”，利用公式“D4-C4”计算出用电量并复制计算其他租户的用电量。

7.单击F4单元格，输入“=”，利用公式“E4*$B$15”计算出电费并复制计算其他租户的电费。

8.单击I4单元格，输入“=”，利用公式“H4-G4”计算出用水量并复制计算其他租户的用水量。

9.单击J4单元格，输入“=”，利用公式“I4*$D$15”计算出水费并复制计算其他租户的水费。

10.分别单击F14和J14单元格，然后单击【开始】选项卡上【编辑】组中的【自动求和】按钮，然后按【Enter】键计算出电费和水费合计值。

11.利用以上方法，计算“9月”工作表中的水费、电费及其合计值。

12.在“合计”工作表的B2单元格单击并输入等号“=”，然后单击“8月”工作表的F14单元格，输入加号“+”后再单击“9月”工作表中的F14单元格，然后按【Enter】键，计算出8-9月的电费合计。

13.在“合计”工作表的B3单元格单击并输入等号“=”，然后单击“8月”工作表的J14单元格，输入加号“+”后再单击“9月”工作表中的J14单元格，然后按【Enter】键，计算出8-9月的水费合计。

任务二计算学生成绩一览表数据并设置级别1.新建“学生成绩一览表”工作簿，然后在“Sheet1”工作表中输入数据并进行格式化。

2.单击工具栏【段落】中的【合并居中】，将工作表标题合并居中，字体设为黑体、20号。

3.选中A4：A13单元格区域，单击右键中的【单元格格式】，将数字格式设为文本，然后将部分空白单元格区域填充为灰色。

4.单击G4单元格，利用【编辑】栏中的【自动求和】按钮求总分，然后向下复制公式计算所有同学的总分。

5.单击C14单元格，利用【编辑】栏中的【自动求和】中的【最大值】选项计算“高数”的最高分，然后向右复制公式计算其他科目的最高分。

6.单击C15单元格，利用【编辑】栏中的【自动求和】中的【平均值】选项，接着要重新选择进行求平均值的单元格区域计算“高数”的平均分，然后向右复制公式计算其他科目的平均分。

7.根据比例系数，在H4单元格输入公式“=C4*$C$16+D4*$D$16+E4*$E$16+F4*$F$16”,计算第1位学生的综合分，然后向右复制公式计算其他学生的综合分。

8.假设综合分大于等于60分为及格，否则为不及格。

在I4单元格输入公式“=IF（H4>=60,"及格", "不及格 "）”,按【Enter】键判断第1位学生的成绩是否及格，然后向下复制公式判断其他学生的成绩是否及格，然后向右复制公式判断其他学生的成绩是否及格。

任务三计算员工考核表数据一、制作出勤量统计表、绩效表及其他年度考核表1.新建工作簿后在“出勤量统计表”输入标题和换行列标题文本，输入“第一季度”文本后按【Alt+Enter】组合键换行，接着输入“出勤量”文本，然后用同样的方法输入其他列的列标题。

2.单击工具栏【段落】中的【合并居中】，将工作表标题合并居中，字体设为黑体、20号、填充绿色。

3.选中A3:A11单元格区域，单击右键中的【单元格设置】，将数字格式设为自定义。

4.输入“编号”列数据及其他并格式化，制作出勤量统计表。

5.用同样的方法制作“绩效表”。

6.将“Sheet3”工作表重命名为“第一季度考核表”，然后在新建4个工作表依次命名为“第二季度考核表”、“第三季度考核表”、“第四季度考核表”和“年度度考核表”。

7.将“第1-4季度考核表”和“年度考核表”成组，然后在“第一季度考核表”工作表中输入数据，将标题合并居中，并设为黑体、20号。

8.单击任意工作表标签，取消成组工作表状态，然后分别修改其他工作表中A1单元格的季度期数。

9.在“年度考核表”修改F2单元格数据为“年度总成绩”，再在后面添加“排名”“奖金”两列数据。

10.选中“年度总成绩”列，单击右键的【单元格格式】中的【数值】将小数位数设为3位。

二、利用公式和函数计算季度考核表数据1.单击C3单元格，利用公式“=INDEX(出勤量统计表!C2:F11,2,1)”,计算出编号为“0001”的员工第一季度的出勤量，拖动单元格区域右下角的填充柄计算出其他员工第一季度的出勤量。

2.单击D3单元格，利用公式“=INDEX(绩效表!C2:J11,2,1)”,计算出编号为“0001”的员工第一季度的工作态度，拖动单元格区域右下角的填充柄计算出其他员工第一季度的工作态度。

3.单击E3单元格，利用公式“=INDEX(绩效表!D2:J11,2,1)”,计算出编号为“0001”的员工第一季度的工作能力，拖动单元格区域右下角的填充柄计算出其他员工第一季度的工作能力。

4.单击F3单元格，利用公式“=C3*20%+D3*30%+E3*50%”,计算出编号为“0001”的员工第一季度的季度总成绩，拖动单元格区域右下角的填充柄计算出其他员工的季度总成绩。

5.用直接引用单元格的方法计算出第二季度、第三季度和第四季度的考核数据。

三、使用公式和函数计算年度考核表数据1.单击C3单元格，利用公式“=（出勤量统计表！C3+出勤量统计表！D3+出勤量统计表！E3+出勤量统计表！F3）/4”,计算出编号为“0001”的员工年度的出勤量，拖动单元格区域右下角的填充柄计算出其他员工年度的出勤量。

2.单击D3单元格，利用公式“=（绩效表！C3+绩效表！D3+绩效表！E3+绩效表！I3）/4”,计算出编号为“0001”的员工年度的工作态度，拖动单元格区域右下角的填充柄计算出其他员工年度的工作态度。

3.单击E3单元格，利用公式“=（绩效D3+绩效F+绩效表！H3+绩效表！J3）/4”,计算出编号为“0001”的员工年度的工作能力，拖动单元格区域右下角的填充柄计算出其他员工年度的工作能力。

4.单击F3单元格，利用公式“=C3*20%+D3*30%+E3*50%”,计算出编号为“0001”的员工年度总成绩，拖动单元格区域右下角的填充柄计算出其他员工的年度总成绩。

任务四计算员工工资表数据一、输入考勤表、基本工资表数据1.新建工作簿后重命名工作表，输入数据并格式化。

2.根据提示“假设请假一天扣100元，半天扣50元”，单击F3单元格，输入公式“=E3*100”并向下复制，计算出考勤扣款。

3.制作奖金表格并输入公式引用基本工资表中的数据。

二、计算奖金表和补贴表数据1.单击A3单元格，输入公式“=基本工资表！A3”并向下复制，得出编号。

2.单击B3单元格，输入公式“=基本工资表！B3”并向下复制，得出姓名。

3.单击C3单元格，输入公式“=基本工资表！C3”并向下复制，得出所属部门。

4.单击D3单元格，输入公式“=基本工资表！D3”并向下复制，得出职工类别。

5.单击E3单元格，输入公式“=IF(C3= " 办公室"，1100，IF(C3= "财务部 "，1000，IF（C3="车间 "，900，IF(C3= "供应部 "，800,850 )）))”并向下复制，计算出所有员工的奖金。

6.在“补贴表”中制作表格，然后分别在A3、B3、C3、D3单元格中输入公式，将“奖金表”中的数据引用到“补贴表”中。

7.单击E3单元格，输入公式“=IF(C3= "办公室"，基本工资表！E3*16%，IF(C3= "财务部 "，基本工资表！E3*15%，IF（C3="车间 "，基本工资表！E3*14%，IF(C3= "供应部 "，基本工资表！E3*13%,基本工资表！E3*11% )）))”并向下复制，计算出所有员工的补贴。

三、计算工资发放明细表数据1.在“工资发放明细表”制作表格并输入公式，将补贴表中的数据引用到“工资发放明细表”中，并根据“编号”列数据填充基本工资、奖金和补贴列数据。

2.向下拖动A4：G4单元格右下角的填充柄到G12单元格后释放鼠标，引用并计算数据。

3.单击H4单元格，输入公式“=SUM(E4:G4”并向下复制，计算出所有员工的应发工资。

4.单击I4单元格，输入公式“=考勤表！F3”并向下复制，计算出所有员工的缺勤扣款。

四、制作工资条1.在“工资发放明细表”右侧新建“工资条工作表”。

2.单击A1单元格，输入公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0, " ",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资发放明细表！A$3,INDEX(工资发放明细表！$A:$K,INT(ROW()+10/3),COLUMN())))”,并向下复制，直到所有员工工资数据。

3.单击K4单元格，输入公式“=H4-I4-J4”并向下复制，计算出所有员工的实发工资。

任务五分析员工人事工资管理表数据一、自动筛选1.打开素材文件，分别将“sheet1”和“sheet3”工作表重命名为“筛选1”和“筛选2”，然后新建2个工作表。

并命名为“筛选3”和“筛选4”。

2.单击任意单元格，然后单击“数据”选项卡上的“排序与筛选”组中的“筛选”按钮。