有限责任公司合同管理办法

第一章总则

第一条为加强有限责任公司及其下属各分公司（以下分别简称“区公司”、“市公司”和“县（市）公司”，合称“公司”）合同管理，防范经营风险，保护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《移动通信有限责任公司章程》、中国移动通信集团公司和中国移动（香港）有限公司的相关管理规定及有关法律法规，并结合公司实际情况，制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于公司对外签订的各类合同及具有合同性质的意向书、备忘录、框架协议等规定具有法律效力的文件，包括但不限于采购合同、建设工程合同、广告宣传相关合同、聘用协议、服务协议、商标使用许可协议、租赁租用合同、房屋装修合同、保密协议、技术开发协议、委托合同、赠与合同等。

第三条公司签订合同所进行的资信调查、意向接触、商务谈判，以及合同签订、履行、变更、解除及争议解决等活动，按照本管理办法的规定执行。

第四条公司的各类合同属于商业秘密，任何人不得擅自披露。自合同准备到签署、履行过程中必须遵守中国移动（香港）有限公司有关信息披露的规定和公司的保密规定，在合同中应附加保密条款或另行签订保密协议，有关条款或协议应遵循区公司合同范本的样式。

第五条公司签订合同应当遵循自愿合法、协商一致、等价有偿、诚实信用的原则。

第六条区公司负责建立、健全各项合同管理制度，并对合同签订及履行情况进行管理和监督。

第七条本管理办法适用于移动通信有限责任公司本部及下属的所有市公司和县（市）公司。

第二章合同管理、承办部门及职责

第八条本管理办法涉及的职能部门分三类：合同管理部门、合同协助管理部门和合同承办部门。合同管理部门指区公司的发展策略部以及市公司的综合部；合同协助管理部门是区、市公司财务部、区公司综合部；合同承办部门是主办合同谈判、草拟、修改、送审、履行等事项的部门。

第九条合同管理部门在合同归口管理工作中承担以下职责：

（一）宣传、贯彻《中华人民共和国合同法》及与合同有关的法律、法规和规章；

（二）草拟公司的合同管理制度，归口管理公司对外签订的合同；

（三）参与公司重大合同项目的可行性研究、谈判和合同文本的修改工作；

（四）依据本管理办法对公司签订合同的合法性、有效性进行审查，并提出审查意见；

（五）办理公司法定代表人的授权委托；

（六）依照公司相关管理规定，市公司综合部负责本公司及下属县（市）

公司承办合同的盖章、归档工作。

(七)提供与合同有关的法律咨询，跟踪合同的履行情况；

（八）协助处理合同纠纷，归口管理争议解决；

（九）外聘律师及其它法律服务部门的管理；

（十）其它相关的合同管理职责。

第十条合同协助管理部门应分别承担以下职责：

（一）区、市公司财务部

1、协助审查合同项目年度财务计划中的资金来源；

2、对合同约定的付款方式的合理性及经济风险进行分析、审查；

3、按照财务制度的要求审查合同相关条款；

4、就会签审查同意的合同预先进行资金筹措及安排；

5、其它合同协助管理职责。

（二）区公司综合部

1、依照公司相关管理规定，负责区公司各部门承办合同的盖章、归档工作。

2、其它合同协助管理职责。

第十一条合同承办部门的职责：

（一）负责合同项目建议及可行性研究，按照公司有关规定进行送审报批；

（二）调查对方当事人的法人资格、经营范围、资信情况、履约能力以及法定代表人或委托代理人的资格，拟定备选方案，并报公司领导批准；按照公司有关规定应当进行招投标的，应按照招投标的有关规定确定对方当事人；

（三）负责合同谈判及其它相关事宜；

（四）负责拟订合同文本，公司编制有合同范本的，根据公司编制的合同范本草拟合同文本，在不具备范本的条件下根据有关情况拟定合同文本或修改对方当事人提供的合同草拟稿；

（五）负责将合同送审稿按照本管理办法的规定报审，并根据合同相关审查部门的意见，修改合同草拟稿；

（六）负责合同的具体履行，解决合同履行中出现的问题；遇有合同纠纷，应及时报告公司领导，并通知合同管理部门；

（七）负责合同的台帐管理、资料整理和文本送归档；

（八）其它相关的合同管理职责。

第三章合同管理

第一节合同准备

第十二条公司各种合同的订立必须按照公司的相关管理规定获得批准。

第十三条公司合同的订立，应采用书面的形式。书面形式是指合同书、协议书、信件等可以有形的表现所载内容的形式。

第十四条合同准备阶段，合同承办人员必须审查对方当事人的法人资格、经营范围、资信情况、履约能力以及法定代表人或委托代理人的资格，发现疑点的不得签约。

第二节合同草拟

第十五条合同承办部门应就合同双方谈判达成的共识以书面形式草拟合同文本。（注：关键往来文书中，未明确内容应标明“有待在合同中确认”，以避免不必要的法律责任。）

第十六条区公司编制有相应合同范本的，合同文本应尽可能遵循区公司编制的合同范本格式。在不具备范本的情况下，合同的内容由签订各方约定并具体确定，但应当包含如下内容和条款：

（一）合同名称、合同各方的全称、法定住所地及联系人，订约的目的和依据；

（二）合同标的、数量、质量、范围或要求；

（三）合同的价款、报酬或使用费，其付款方式和要求；

（四）合同的履行计划、进展、期限、地点和方式；

（五）违约责任和争议解决条款；

（六）按照国家及公司有关规定应当保密的合同，在合同中应当明确保密责任和规定保密条款；

（七）合同适用的法律，以及依照国家法律、法规的规定必须具备的条款，以及合同双方当事人要求必须规定的条款；

（八）合同签署人姓名、职务及其签署日期。

第十七条与技术有关的合同，除以上第十七条的相关条款之外，还应具备：（一）技术成果的归属和收益的分成办法；

（二）有关情报和资料的保密责任和义务；

（三）验收标准和方法；

（四）有关的名词和属于的解释或定义。

第十八条与境外国家和地区的法人、自然人及其它组织订立的合同，在我国境内签订或履行的，应当使用中文；其它不在我国境内签订或履行的合同，可中、外文并用或使用外文。使用外文的，应当有中文译文。

前述规定以外的合同，必须使用中文文本。

第十九条合同承办部门不得在合同正式签订前，与对方当事人仅通过口头协议等形式提前履行合同。

第三节合同审查

第二十条合同初步拟定之后，合同承办部门负责填写《合同审批表》，由部门负责人签署意见后，连同合同文本及其它相关资料一并交由合同协助管理部门、合同管理部门及公司领导审查（审查流程按本文附件三、四进行）。

第二十一条审查通过的合同文本由合同管理部门进行页签。经页签后的文本作为合同文本的正式样式。

第二十二条合同管理部门和合同协助管理部门对合同进行审查、会签时，视具体情况可要求合同承办部门提供下列文件资料，合同承办部门应予配合。

（一）有关法律文件：对方当事人身份证明，包括法人营业执照、经营许可证等其它资质、资格证明；

（二）有关决策文件：批准合同事项的签报、会议纪要、领导批示等；

（三）作为合同组成部分的其它文件，包括双方往来信函、电报、电传、图表等。

合同承办部门不能提供上述文件资料的，应就不能提供资料的原因、报送审批时的相关情况等作书面具体说明。