采购合同协议书管理规
定
公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-
采购合同管理制度
采购合同管理制度 总则 1、为规公司对采购合同的管理事宜，做好采购合同的编 制、签订、修改等工作，使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制订本制度。 2、本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1）公司采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2）公司一次性采购物品金额高于_______元，必须签订采购合同； 3、采购合同的编写程序。 1）选择供应商，必须是公司认可合格供应商。 2）进行谈判。采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判容包括采购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商。 3）拟定草案并评审。采购部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案，报送总经理/分管副总进行审批。 4）拟写正式的采购合同。采购部应根据各相关部门、总经理、分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同
4、正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要容。 1）合同签订双方的、地址和联系方式。 2）采购物品的单价、总价。 3）采购物品的数量与规格型号。 4）采购物品的品质和技术要求。 5）采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6）采购物品的验收标准和方式。 7）付款方式和期限。 8）售后服务和其他优惠条件。 9）违约责任和解决争议的方法。 5、采购合同的条款容必须齐备、明确、具体，表达必须严谨。 采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格，并以其 自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式，其他任何形 式的合同视为无效合同。 3.合同一式四份，生产管理部、供应部、质量部各留存一份。采购合同的执行与控制 1、合同签订后即具有了法律约束力，采购部应及时向供 应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。
篇一：采购合同审查注意事项 采购合同审查注意事项 采购人员作为公司采购合同制订、审查、管理的负责人，如果合同出现问题，采购人员难辞其咎。虽然是这样，但是公司的采购合同里面很多的仪器、模具、数据等，如果不是专业人员根本就不知道我们要签订的合同的标的是什么模样，不可能在合同里写出这些设备的质量要求或验收标准了，所以采购合同的采购部门要与法律顾问密切配合共同担当起抵制采购合同风险的责任。 一般合同主要包含以下要素：1、主体，2、标的，3、数量，4、质量，5、价款，6、履行期限、地点和方式，7、合同解除、中止、终止，8、违约责任，9、争议解决方法。而法律顾问主要的审查任务应该是：1、主体，2、合同解除、中止、终止，3、违约责任，4、争议解决方法，以及合同其它风险的防范如所有权转移的时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项，因为标的的规格、数量是比较专业和细致的，法律顾问接触的机会少，不够专业，如果由法律顾问来审查的话，可以说是外行人审查内行人的东西，吃亏的可能性极大。由公司采购审查对方的货物，则有利于工作效能的提高，有利于降低公司交易风险。 审查合同的一些技术： 一、合同主体 关于合同主体是个很关键的部分。一个公司的法定代表人来签合同的话是最好的，省了很多步骤，而如果是代理人来签合同的话，那就要看代理人的代理权限、行为能力、是否是表见代理。其他问题一般只要注意是否合法就行，主要的营业执照是否通过年审。 二、合同标的 合同标的要合法，如一般的公司交易不能进行黄金交易。还有就是要注意对方对标的所有权。 三、数量 只有公司同意，买多少对我们法律顾问来说都没什么关系。 四、质量 质量是我最关心的问题，也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时，关注最多的地方也就是质量问题。因为公司采购部门一般是独立的（即先由申请部门向上一级申请采购，待批下来后由采购部门统一采购）因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过，而且连验收标准也是模糊不清。 对于采购合同来说，一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。 五、价款 价款并不是法律顾问应该关心的问题，但是合同上我们应该记得价款得大写。 六、履行期限、地点和方式 这部分只要注意到合约里面有规定就可以了，一般采购部门会提供。 七、合同解除、中止、终止 这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。 八、违约责任采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案，最主要的就是违约责任必须清楚，可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%，违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货，所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任，但是没有一个具体可行的方案，万一以后合同出事，还得找很多的证据证明自己的损失，操作性太差。 九、争议解决方法 这里面只要注意管辖法院，采购合约，如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管
采购基本合同书 爱安德电子（深圳）有限公司（以下简称甲方）与（以下简称乙方）经充分协商，本着自愿及平等互利的原则，订立本基本合同。 第一条基本合同与个别合同 1. 本基本合同规定了甲乙双方之间采购交易的基本事项，适用于甲乙双方之间签订的所有个别合同，甲乙双方应遵守本基本合同和个别合同的约定。本基本合同与个别合同之间产生矛盾时，除非甲乙之间明确表示个别合同优先适用外，本基本合同优先适用。 2. 个别合同包括但不限于《采购订单》。 第二条个别合同的内容 甲乙双方应在个别合同中注明订货日期、标的物的名称、物料代码、规格型号、品番、数量、交货日期、交货地点、到货检查及其他交货条件、采购内码以及货款金额、单价、付款方式等。依据实际情况，在双方协商的基础上，可以事先对个别合同的部分内容另行规定。 第三条个别合同的成立与变更 1. 甲方向乙方下达《采购订单》，乙方对此予以承诺后该合同成立。乙方不得接受任何非书面形式的订单。个别合同有规定的，个别合同优先适用。 2. 乙方应于收到《采购订单》后____个工作日内签名回传，否则订单失效。 3. 甲方下达的《采购订单》需经甲方有权人签名或加盖章后方为有效，乙方回传的《采购订单》需经有权人签名或加盖章后方为有效。授权委托书及章样另以附件的形式进行确认，发生变更时应事先提交书面通知。 4. 甲方或乙方认为需要变更个别合同的，应立即通知对方，协商一致后可以变更合同。因一方责任引起个别合同变更时，另一方可以要求对方赔偿因此遭受的损失。 5. 《采购订单》中任何项目发生变更时，变更一方需提交书面变更申请，注明变更原因，经甲乙双方授权人书面确认后方为有效。 6. 以上条款同样适用于除《采购订单》之外的其它个别合同。 第四条产品的质量要求 1. 乙方必须严格按照经甲方提供的图纸或样品生产和供应产品，如有任何变更，甲方负责知会乙方更新有关图纸等，乙方应积极跟进相关的变化。因此引起的交期延迟，责任由甲方承担。 2. 乙方应保证所生产或供应的产品均符合国家环保法律规定及国家质量检验标准，特殊产品必须有国家特殊规定的质量认证书，并随货附带产品合格证书和质量检验报告等其他有关所供货物的文件。
采购合同协议书样本一文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
采购合同样本 合同编号： 购货单位：（以下简称甲方） 供货单位：（以下简称乙方） 签订日期：签订地点： 为了增强甲乙双方的责任感，加强经济核算，提高经济效益，确保双方实现各自的经济目的，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便共同遵守。 第一条标的名称、品牌、规格、数量、单价及交付时间 名称商标规格型号生产厂家计量单位数量单价金额提交货时间及数量 合计人民币金额（大写）： 第二条产品的质量标准，按下列第（）项执行：
（1）按国家标准执行； （2）无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行； （3）无国家和部颁标准的，按企业标准执行； （4）没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 产品标准名称和编号 第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收： 第四条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点 1．产品的交货单位：。 2．交货方法，按下列第（）项执行： （1）乙方送货 （2）乙方代运 （3）甲方自提自运。
3．运输方式：。 4．到货地点和接货单位（或接货人）。 5．现场卸货由负责。 6．产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法： 第五条产品的交（提）货期限： 第六条产品的价格与货款的结算 1．产品的价格，双方商定为元/ 。在合同期内，如遇交易产品市场价格发生较大变化，幅度超过±10%时，双方协商适当调整价格。 2．产品货款的结算： 第七条验收方法： （1．验收时间；2．验收手段；3．验收标准；4．由谁负责验收和试验；5．在验收中发生纠纷等等。）
采购合同评审流程 采购合同管理评价是指针对采购合同全生命周期内管理情况,围绕合同签订、合同跟踪、合同支付、合同结算、合同变更、合同终止、合同归档等业务事项的行为过程及管理结果进行综合评价。以下是我为大家整理的关于，给大家作为参考，欢迎阅读! 图 合同管理实施细则 第一章总则 第一条为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合本公司的实际情况，制订《合同管理实施细则》(以下简称《实施细则》)。 第二条各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本《实施细则》，做到遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。 第三条本实施细则所包括的合同有设计、销售、采购、维修等方面的合同，但不包括劳动合同。 第四条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第五条公司由法务课根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同评审
第六条《信息评审表》(详见附加一)是公司签订合同的前提条件，是公司处理订单的唯一依据，反映的是《购销合同》中双方的主要权利义务。第七条《信息评审表》的修改及变更，担当人必须书面进行确认，严禁打电话或口头随意变更，如遇特殊情况应当在第二日以书面形式确认，管理课负责督促。 第八条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本公司名称一致的公章，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。 对方为个体户或自然人的，应当取得由本人签字的身份证复印件。 第九条订立合同前，必须认真填写《信息评审表》，注明客户名称、姓名、合同总额、具体的付款日期及金额、标的物型号及数量。 第十条订立合同前，销售合同的担当人应当提供客户确认的平面图或管路布局图。 第十一条营业执照副本或身份证复印件及平面图或管路布局图作为《信息评审表》的附件，与《信息评审表》一并提交公司进行合同评审。第十二条《信息评审表》的审批流程为：管理课对成本进行核算，法务课对合同形式要件进行审核，销售总监、营业本部长及总经理进行批准。第十三条《信息评审表》营业本部长签字后由合同管理员建立客户基本信息。 第三章合同的订立 第十三条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。
亲爱的朋友，很高兴能在此相遇！欢迎您阅读文档采购协议书范文，这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档，一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发，将是我们莫大的荣幸，更是我们继续前行的动力。 采购协议书范文 在日常生活和工作中，越来越多人会去使用协议，协议能够成为双方当事人的合法依据。那么你真正懂得怎么写好协议吗？接下来是精心整理的采购协议书范文，真诚邀请您一起欣赏，希望各位能够喜欢。 采购协议书范文篇x甲方：(以下简称甲方) 乙方：(以下简称乙方) 经甲乙双方友好协商，在平等、自原、互利互惠的基础上达成如下条款：购销产品名称： 一、产品要求： 路灯灯杆为双挑灯杆，乙方必须保质保量给甲方供货，。 二、交货地点及时间： 绵阳市经开区F片区xx号路交货，乙方负责卸车，费用由乙方承担。 三、付款方式： 转账;从签订之日起三日内向乙方预付总货款xx%，乙方收
到定金后为甲方加工生产;货物运送到甲方指定地点，付总货款的xx%再卸货;安装完毕验收合格后x日内再支付总货款的x%，余下x%作为质保金，满一年付清;乙方出具收据进行结算，若未按时交货或未按时付款，将按总货款的x%按日加收违约金。 四、该货物由乙方负责运输到甲方安装地，所产生的运费由乙方承担。 五、该产品由乙方提供货物检测报告，确保各种型号与标示准确无误。 六、乙方全权负责安装调试，费用乙方承担。安装的下杆线及配件包含在单价内(不含灯基础配件)。 七、售后服务与保质期：所售产品在无人为损坏情况下质保壹年。 八、争议的解决：甲乙双方如在合同执行过程中发生争议，由双方协商解决;如协商不成，可向合同签订地人民法院依法提起诉讼。 九、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，从签订之日起生效。 甲方：乙方： 年月日 采购协议书范文篇x（合同号：）
编号： ________________ 电器采购合同 甲方： __________________________ 乙方： __________________________ 签订日期： ____ 年____ 月_____ 日
甲方（采购单位）： 乙方（供货单位）: 甲乙双方依照《中华人民共和国合同法》及其它有关法律法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，协商一致，订立本合同。 第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔 1、物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准执行。 2、乙方应按生产厂家的保修规定和服务承诺做好保修等免费服务。 3、乙方售后服务响应时间为甲方通知乙方之日起 __________________________ 日内，若乙方在甲方通知之日起 _______________ 日内不安排工作人员进行售后服务的，甲方可自行组织维修，费用由乙方承担， 第2页共5页
甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。 4、在物品保修期结束后若乙方需要对物品、设备进行改造和升级的，乙方应按照承诺提供相应的服务，由此而产生的费用由甲方承担。 5、如因乙方物品质量原因，导致甲方损失，乙方应予以赔偿。 第三条交付和验收 1、交付时间：乙方应在甲方要求的时间内将所有采购物品交付给甲方。 2、交付地点：乙方应将采购的物品按时送到甲方指定的地点。 3、乙方负责物品的运送、安装、调试，负责基本操作培训等工作，直至该物品可以正常使用为止；负责提供物品的使用说明等相关资料；并承担由此产生的全部费用。 4、验收时间：甲方必须于乙方提出验收申请后 ___________________________ 个工作日内组织验收。 5、验收标准： （1）单证齐全：应有产品合格证（或质量证明）、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单 证； （2）质量符合国家法律法规规定的标准。 第四条货款的结算 1、结算依据：采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告。 2、结算方式：货款结算按照季度结算的方式进行，甲方每季度按时将当季度货款支付给乙方。甲乙双方应以书面形式告知对方各自的开户银行、账号名称、账号，开户银行、账号名称、账号如有变更的，变更一方应在合同规定的相关付款期限前天内以书面形式通知对方， 如未按时通知或通知有误而影响结算的一方应当承担逾期付款的责任。 第五条违约责任 1、乙方不能交货的，甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的 %的违约金； 2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的，由乙方负责包修、 包换或退货，并承担由此而支付的实际费用；
购销合同管理制度 为了更好地贯彻执行《中华人民共和国合同法》，加强购销合同的管理，明确购销双方的责任，保障购销双方的正当权益，明确职责权限，以利监督检查，根据《公主岭监狱物资采购管理制度) 等有关文件精神，结合监狱实际，特制定本制度。 第一条本制度适用于我监的全部购销活动。 第二条凡一次总价在5000元以上的采购均应签订购销合同。 第三条购销合同由国资处按标准格式统一制作，包括技术合同、商务合同，其中，属招标采购的同时应有《合同审批运行表》。 第四条在进行商品采购业务活动中要遵守国家的政策、法律及有关规定并一律采用合同制(上级指令调拨除外)。合同签订后，双方必须严格执行。技术合同主要依据招、投标文件和供货商所供货物的各项技术指标及参数编制，必须满足申购部门的使用要求；商务合同包括采购数量、总金额、付款方式、运输安装、售后服务等条款. 第五条签订合同要明确下列有关内容： (一) 商品名称、厂牌、规格、含重“计重单位、包装。 (二) 数量、质量(包括对质量的具体要求)。 (三) 价格(单价或参考价格，实价或扣率)。
(四) 交货时间、地点(包括自提、代运、运输方式、路线、中转地点和单位、到达地点的车站、码头)。 (五) 结算方式(包括开户银行、账号、付款期限)。 (六) 其它 (本办法中未列而应说明的特殊条款)。 (七) 违约责任。 (八) 实行“三包”的商品，合同上要写明“三包”的内容及期限。 第六条技术合同由采购部门负责人确认，并与供货商签订。供应科与供货商签订商务合同。 第七条供货商合同签字人应为法人成法人委托人(必须有法人委托函原件)，其他人员一律不予签订。 第八条商务合同和技术合同签订手读完善后，由供应料负责填写《合同审批运行表》，履行有关签字审批手续。 第九条供应科是购销合间签订的唯一管理部门，其它任何部门或个人所签订的相关合同均为无效合同。 第十条供应科专人负责合同的草拟及管理： （一）商品购销合同（以下简称合同) 须经购销双方法定代表人或法定代表人委托的人员签字并盖章 (或合同专用章) 后方可生效。函件、电报、电传要货，待另一方承诺后，视为合同生效，货到后追补正式合同。 (二) 不符合质量标准的商品，不准签订合同。 (三) 销货方在合同有效期内，要按期交货. 半年合
采购合同管理规定 以下是关于《采购合同管理规定》，供大家学习参考！ 1．公司采购合同的内容 公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款： 商品的品种、规格和数量 商品的品种应具体，避免使用综合品名；商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。 商品的质量和包装 合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订货；对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款；对商品包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。 商品的价格和结算方式 合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法；规定结
算方式和结算程序。 交货期限、地点和发送方式 交货期限要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。 商品验收办法 合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。 违约责任 签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金： ①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品； ②不按合同中规定的商品质量标准交货； ③逾期发送商品。 购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。 合同的变更和解除条件 合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。
采购合作协议 甲方：____________________________________ 乙方：____________________________________ 签订日期：_________ 年_______ 月_______ 日甲方：乙方：
合作的方式多种多样，如合作设立公司、合作开发软件、合作购销产品等等，不同合作方式涉及到不同的项目内容，相应的协议条款可能大不相同。 本协议的条款设置建立在特定项目的基础上，仅供参考。实践中，需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等，修改或重新拟定条款。 为了促进_________ 农业生产的发展，进一步完善_________ 农产品产、运、销一体化运作机制，提高农业经济市场化、产业化和规模化的发展水平，甲、乙双方本着平等、友好、诚信、互利的原则，就双方____________ 反季节瓜菜代购代销合作达成如下协议，供双方共同遵守。 第一条：基本合作内容应明确约定合作各方的权利义务，以免在项目实际经营中出现扯皮的情形。因合作方式、项目内容不一致，各方的权利义务条款也不一致，应根据实际情况进行拟定。1． 1 甲方保证及时、准确地向乙方提供本地农产品的种植面积、区域分布、上市时间、总产量预测等信息资料，以便乙方制订市场营销工作计划。 1．2 甲方根据乙方的订单负责当地的瓜菜收购和包装工作，确保乙方所需反季节瓜菜的货源组织和供应；乙方负责瓜菜的运输和销售。 1．3 甲方保证优先向乙方提供 _________ 反季节瓜菜，平均日货量不低于_____________ 吨；乙方保证优先向甲方订购__________ 反季节瓜菜（甲方不能确保乙方所需瓜菜的品质和数量情 况除外）。 1．4 甲方协助乙方在当地开展农作物新品种和农业生产技术的推广业务，整合本地的农业资源，以推动本地农场企业与乡镇企业的农业信息网络工程。 第二条：订货、数量及价格
集中采购合同协议书文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]
合同编号: 集中采购合同 甲方： 纳税人识别码： 开户银行、账号： 地址、电话： 乙方： 纳税人识别码： 开户银行、账号： 地址、电话： 根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚信实用原则，甲乙双方有关货物的采购事项协商一致，签订本合同。 第一条采购货物、定价、合同有效期及总金额 1.乙方向甲方提供的货物主要 为：。 2.具体定价方式：乙方应提交主要供应货物的品名、规格型号和参考价格作为本合同附件。甲方每次具体采购时，乙方提交有效期为30天(含)以上的报价单（与参考价格不符时，应备注原因），经甲方同意后，乙方安排送货。 3.采购报价为含税价，报价中包括货物生产、包装、运输等费用。 4.合同有效期为年月日至年月日（壹年）。 5.合同累计总金额为元（人民币大 写）以内。 第二条付款方式 1.甲方以转帐方式向乙方支付每次采购的货款。
若乙方要求将货款支付给第三方的，需要提供委托协议作为本合同的附件。 2.货物经甲方验收合格后的五个工作日（逢节假日顺延）内，乙方应向甲方开具增值税专用发票，税率 %，乙方应在开票之后三个工作日内将发票送达甲方，甲方签收发票的日期为发票的送达日期。 如果一次购入的货物类型繁多，超过了票面可开具的行次，乙方可开具汇总专用发票。但需要提供防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。 因乙方开具的发票不规范、不合法或涉嫌虚开发票引起税务问题的，乙方需依法向甲方重新开具发票，并向甲方承担赔偿责任；因乙方开具发票不及时给甲方造成无法及时认证、抵扣发票等情形的，乙方需向甲方承担赔偿责任，包括但不限于税款、滞纳金、罚款及相关损失等。 3.甲方于收到乙方合格的增值税专用发票后三十日（逢节假日顺延）内支付相关货款。 第三条交货时间、交货地点和货物验收前的风险承担 1.乙方送货时，应向甲方提供送货单。如果本货物系由第三方发出，则乙方需要提供与第三方签订的委托书。 2.货物按要求送达后，甲方应及时组员验收，并在乙方送货单上签字确认；若送达货物经甲方检验认定为不合格的，乙方应立即安排退换，由此发生的费用由乙方承担，因此造成的甲方迟延付款甲方无需承担责任。 3.甲方指定的送货地 点：。 若甲方变更送货地点：本市的，乙方不再另行收取费用；市外的，乙方可酌情收取增加的运输费用。 第四条甲乙双方权利义务 1.甲方权利义务： （1）向乙方提供货物临时保管、装卸场地。
1 范围 2 职责 采购部是采购合同的对口管理部门，负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。 3 管理内容与方法 3.1 采购合同的编写 3.1.1 采购合同的编写程序 a）选择供应商应是公司认可的合格供应商； b）采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选 择对公司最有利的供应商； c）采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案，报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批； d）采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同； 3.1.2 采购合同应包括以下九个方面的内容： a）合同签订双方的姓名、地址和联系方式； b）采购物品的单价、总价； c）采购物品的数量与规格型号； d）采购物品的品质和技术要求； e）采购物品的履约方式、期限、到货地点； f）采购物品的验收标准和方式； g）付款方式和期限； h）售后服务和其它优惠条件； i）违约责任和解决争议的方法。
3.2 采购合同的签订 3.2.1 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格，并以其自己的名义签订采购合同，如果委托别人代签，采购部应审验其委托证明。 3.2.2 公司与供应商签订的合同应采用书面形式，其它任何形式的合同视为无效合同。 3.2.3对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。 3.2.4 签订后的合同由采购部保管。 3.3 采购合同的执行与控制 3.3.1 合同签订后即具有了法律的约束力，采购部应及时向供应商发送订货单，使供应商及时准备公司所需的物品。 3.3.2 采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作，当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时，应积极联系供应商进行处理。 3.3.3 采购部应建立合同履约的管理台账，并保存好能够证明合同履约的原始凭证。 3.3.4 在合同执行的过程中，采购部要处理好与供应商的关系，将供应商视为公司的战略发展伙伴，互惠互利。 3.3.5 采购部应本着经济型的原则做物料的进度控制工作，既保证采购物料的库存最低，同时还能保证采购物料满足生产的需求。 3.4 采购合同的修改与终止 3.4.1 在合同执行过程中，因一些客观原因造成无法按量供应的采购物料，采购部经调查核实，可与供应商重新签订采购物料的数量规定，作为采购合同的附件执行。 3.4.2 在合同执行过程中，因外部环境的变化（如原材料的涨价、人工工资的上涨等，供方无法按合同约定的价格交货），采购部可与供方进行协商，签订新的供货价格的条款，作为采购合同的附件执行。 3.4.3 在合同执行过程中，因不可抗力导致供方无法按时交货，采购部经核实，可与供方协商签订双方的延期交货规定，作为采购合同的附件执行。 3.4.4 有下列情形之一者，视为合同终止： a）因不可抗力导致合同无法继续执行，双方同意取消合同； b）因市场环境或需求的变化，一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事
合同评审管理制度 1 目的 为规范及加强对公司合同的管理，使公司合同评审规范化、合理化。 2 范围 因公司经营业务需求而产生的经济合同均属之（包括采购合同及其他经营合作合同等）。 3 定义 3.1合同评审：指对合同中的条款、要求、交易方式进行审核，确保满足公司的利益，符合公司的相 关制度要求。 4.0 职责 4.1 评审小组成员：相关部门第一业务负责人、财务经理、材供部经理。 4.2 合同经办人：负责双方合作事项的接洽、沟通，并从本职工作的角度给予专业化意见。 4.3 部门第一负责人：负责组织部门内部的合同评审工作。 4.4 技术部：对合同中约定的相关技术培训、技术服务条款进行评审，以确认培训周期及相关的技术 支持方案。 4.5 材供部：负责评审项目的交货日期，以安排原材料采购及相应的工作计划，同时负责合同中执行 重要条款的合理性和可行性。 4.6 财务经理：负责评审付款与结算方式的合理性及可行性，确认及评估客户的资质证明及相关证明 文件的真实性。 4.8 总经理负责审批特殊合同的评审。 5.0 作业内容 5.1 采购合同评审 5.1.1 采购人员与客户达采购协议，签订采购定单。 5.1.2 对超出公司相关采购政策要求的特殊定单和经销/代理合同及合作合同等合同必须经过合 同评审组，确认可行后方能签订购售合同及合作合同。 5.1.3 对未超出公司价格及服务等方面约定（含赠送品要求）的一般采购合同，由市场部第一负 责人审核后可执行合同的签订。 5.1.4合同评审的内容包括：产品的名称、规格型号、数量、单价、金额、技术及售后服务等项 目是否明确，合同条款意思是否表达清楚、赠送品是否符合公司规定的要求（具本的赠送 要求依《美盛恩仪器价格》赠送与配送标准执行，技术服务依《技术培训服务标准》执行） 等。 5.1.5评审结论详细记录于《合同评审表》内。 5.1.4合同评审工作步骤： 5.1.3.1 合同签订之前，材供部负责人组织进行内部评审。
编号：________________ 采购合同 甲方： _______________________ 乙方： _______________________ 签订日期： ___ 年____ 月_____ 日
甲方（购货单位）： 法定代表人： 乙方（供货单位）： 法定代表人： 上述各方经平等自愿协商，签订本合同以共同遵守。一、标的名称、品牌、规格、数量、单价及交付时间 名称：__________________ 商标：__________________ 规格型号：__________________ 生产厂家：__________________ 计量单位：_______ 数量：_______ 单价：______ 金额：_______ 提交货物时间及数量： __________________ 合计人民币金额（大写）： _____________________ 本合同所采购的货物用于 ___________________ 工程。 二、产品的质量标准，按下列第 _________ 项执行：（1）按国家标准执行； （2）无国家标准而有部颁标准的，按部颁标准执行; （3）无国家和部颁标准的，按企业标准执行;
（4）没有上述标准的，或虽有上述标准，但需方有特殊要求的，按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 产品标准名称和编号： _________________________________________ 三、产品的包装标准和包装物的供应与回收： 以全新的坚固包装，适合长途运输及气候变化，并妥善防潮、防震。如因包装不良造成货物残损及因包装防护设备不当、不周招致货物发生锈蚀由卖方承担责任，包装费由卖方负担，包装物不回收。 四、产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点 1、交货地点： __________________ 2、接货单位（或接货人）：________________ 3、现场卸货由 __________________ 负责。 4、产品交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减（增）量规定及计算方法： 五、产品的交（提）货期限 六、产品的价格与货款的结算 1、产品的价格，双方商定为 ____________________ 。 在合同期内，如遇交易产品市场价格发生较大变化，幅度超过 _______________ 时，双方协商适当调整价格。 2、产品货款的结算： ________________________________________ 3、付款时间：每一批次货物单独计时付款。 付款时间为_____________ 4、付款方式: 通过以下方式________
采购合同评审流程 第一章总则 第一条为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合本公司的实际情况，制订《合同管理实施细则》(以下简称《实施细则》)。 第二条各有关部门必须互相配合，共同努力，切实执行本《实施细则》，做到遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等 价有偿的原则。凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事 人责任。 第三条本实施细则所包括的合同有设计、销售、采购、维修等方面的合同，但不包括劳动合同。 第四条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第五条公司由法务课根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同评审 第六条《信息评审表》(详见附加一)是公司签订合同的前提条件，是公司处理订单的唯一依据，反映的是《购销合同》中双方的主要 权利义务。 第七条《信息评审表》的修改及变更，担当人必须书面进行确认，严禁打电话或口头随意变更，如遇特殊情况应当在第二日以书面形 式确认，管理课负责督促。 第八条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，取得对方的营业执照副本并加盖与营业执照副本公司名称一致 的公章，无经营资格或资信的单位不得与之订立合同。
对方为个体户或自然人的，应当取得由本人签字的身份证复印件。 第九条订立合同前，必须认真填写《信息评审表》，注明客户名称、姓名、合同总额、具体的付款日期及金额、标的物型号及数量。 第十条订立合同前，销售合同的担当人应当提供客户确认的平面图或管路布局图。 第十一条营业执照副本或身份证复印件及平面图或管路布局图作为《信息评审表》的附件，与《信息评审表》一并提交公司进行合 同评审。 第十二条《信息评审表》的审批流程为：管理课对成本进行核算，法务课对合同形式要件进行审核，销售总监、营业本部长及总经理 进行批准。 第十三条《信息评审表》营业本部长签字后由合同管理员建立客户基本信息。 第三章合同的订立 第十三条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面合同。 第十四条对外订立合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的销售人员采用固定期限委托的 授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方式。 第十五条授权委托事宜由公司总务部管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公 章后授权生效。 第十六条对外订立的合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、 信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要，须营业本部长特批。 第十七条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
米购协议书 为维护双方利益，确保甲乙双方正常长期合作，特制定以下之条款供双方共同遵守 甲方：深圳市百睿德科技有限公司 乙方：__________________________ . ______________________ 1.0 .乙方主要供应产品：______________________ . _____________________ 2.0.有关质量要求条款： 2.1. 乙方在供货前必须向甲方提供 ROHS镉、磷苯二甲酸盐等有效的测试报告，并签订质量保证书等， 送检样品经检验测试必须合格。卖方按照确认样进行大货生产和交货。 2.2. 甲方对乙方产品之抽样检验计划采用：MIL-STD-105E LEVEL 2.3. 甲方对乙方所供物品采取抽样检验来判定是否收货，但是甲方生产线在使用过程中不良率（D.R=不 良总数/上线总数量）不得超过以下目标，否则将视为不良超标，造成额外工时需要按规定进行扣款。 2.4. 乙方交货至甲方，必需附上乙方品管对于该产品的合格验货报告书，未附者，甲方有权拒收该项货 物. 2.5. 乙方来料延迟造成甲方生产断线、或者换线的甲方按每小时100元进行罚款。来料全数不良或 者不良超标、造成挑选或者重工工时，甲方按每小时50元进行扣款。 2.6. 甲方IQC依据来料抽检不良情况填报《来料不良状况及改善回复书》，并传真到乙方，乙方需 要在自甲方通知或收到甲方传真后 3天内进行书面回复改善措施，不回复或逾期回复的视为乙方未采取改善措施或拒绝改善，甲方有权每单扣款200元。 2.7. 同样的质量问题连续两次发生的，甲方品保部门需要派人到乙方工厂进行原因调查或质量辅导，所 发生的一切费用（包括人工工资、车费、食宿费等）均由乙方承担。 2.8. 因乙方材质或质量问题与甲方检测的样不同，被甲方或者甲方客户发现，造成客户投诉给甲方造成 损失的，甲方有权根据损失情况要求乙方进行全额赔偿。 2.9. 乙方应严格按照甲方确认的样品或甲方约定的质量要求提供产品，即使甲乙双方未特别就某些 单独的质量要求约定，但若乙方之货物若无该物品通常之效用或不符合相关国家标准或行业标准或甲方的标准者，同样被视为货物瑕疵，造成客户投诉并由此给甲方造成损失的，甲方同样 有权视情况对乙方进行追责或者索赔，乙方应承担赔偿责任。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 采购合同管理办法 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
第一章总则 第一条为规范华东电力试验研究院采购合同的管理，依据《中华人民共和国合同法》、《国家电力公司合同管理办法》及相关规章制度，结合本院的实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所称采购合同是指本院经华东电网有限公司授权与国内外其他平■等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第三条根据合同管理制度规定，管理责任部门是采购合同管理的归口管理部门，项目申请部门是采购活动的执行部门。 第四条本院的采购合同分为物资采购合同和服务采购合同二大类。物资米购包括设备和材料的米购，服务米购指项目中的外包。 第五条采购合同技术协议部分由项目申请部门负责确认、商务部分采用审核会签办法。 第六条符合我院招标条件的，应严格按上级公司和我院有关招标的规定执行。其他采购采用招标、货比三家、直接采购的方式。对丁列入效能监察的项目，按《院行政监察办法》执行。50万元以上采购项目，审计与法务专职列席商务谈判。 第七条本院各专业部门和管理部门不得以部门的名义对外签订采购合同。 第二章采购申请 第八条采购申请应已列入项目计划和费用预算。计划外项目按相应的责职权限审批后，方可提出采购申请。 第九条采购合同原则上不允许超过已批准的预算，如遇超过预算采购合同的情况，需按原审批程序办理追加预算的审批手续。 第十条采购申请在院MIS上办理。 第十一条计划内5万元以上及特种设备的采购，申请部门应进行调研，提交“询价/货比三家”报告（见内部网站办事指南一一工作表格）。计划外采购申请或涉及科技项目的采购申请，必须提交“设备米购申请报告”（见内部网站办事指南
合同审批流程及管理办法 为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程。 1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范 文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签； 参加对合同履行的评价。 2、合约预算部负责合同的商务条款。 3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降 机采购/租赁的各项技术和安全条款； 4、材设部负责审核合同的各种材料（设备）采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关 条款。 7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实，分包类合同 评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。 8、副总经理（主管领导）负责合同整体审核。 9、总经理审定批准。 二、合约预算部负责合同（采购类合同由材设部负责）的起草、 谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，
应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担； 9、违约责任（甲乙方权利和义务）； 10、生效、失效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要）； 14、质量保修协议书； 15、安全协议书; 合约预算部（采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位（供应或分包单位）营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件（附身份证复印件），按权限审核报批； 合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。 三、各部门合同审核的重点如下： 1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标 文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 2、项目部审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、 进度、质量、安全、保修等条款； 3、材设部审核材料（设备）的采购与供应的型号、数量、达 到时间、装卸货责任、质量保证等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款； 5、法律部门（或法律顾问）分析判断合同风险、与法律相关 的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款；
内部编号：AN-QP- HT1000 版本/ 修改状态：01 / 00 采购合同书通用范本 In Daily Life, When Two Or More Parties Deal With Something, They Conclude The Contract In Order To Determine Their Respective Rights And Obligations. Once The Contract Is Signed, They Need T o Abide By Its Provisions, And All Parties Involved In The Contract Are Legally Protected And Restricted. 甲方：__________________ 乙方：__________________ 日期：__________________
采购合同书通用范本 使用指引：本合同文件可用于生活中两方或多方当事人之间在办理某事时，为了确定各自的权利和义务而订立，一旦签订完成需各自遵守其中的条文，参与合同的多方都受到合法的保护与限制。资料下载后可以进行自定义修改，可按照所需进行删减和使用。 目录 1.合同介绍 2.术语、关键词解释 3.采购物品说明 4.合同价格和支付方式 5.交货与交货方式 6.安装、调试与验收 7.品质保证与维护 8.违约与赔偿 9.保密 10.不可抗力
11.合同生效与终止 12.争议解决 13.合同确认 附件 1.合同介绍 1.1甲方(采购方) 甲方名称 通信地址 联系人 电话、传真 E-Mail 1.2乙方(供应商) 乙方名称 通信地址 联系人