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《报到证》发放及管理办法

《报到证》发放及管理办法
一、报到证的作用
1、报到证是毕业生到工作单位报到的凭证,是毕业生办理落户手续的凭证,是毕业生资格或身份的体现;报到证是国家计划普通毕业生的重要凭据,有些单位招考、调动、转正、晋级要报到证。

提醒毕业生一定要保管好报到证。

2、报到证蓝联发给毕业生,毕业生持蓝联到用人单位或各类人力资源及社会保障部门报到;报到证白联装入毕业生档案,决定档案去向。

3、毕业生须持报到证在规定的时间(一个月)内办理有关手续。

二、报到证的发放流程
1、以班级为单位,各班辅导员到招就处领取报到证和签名册。

2、将已录取为专升本的报到证单独取出,不发放报到证;专升本录取情况暂未确定的毕业生暂缓发报到证,待录取信息确认后,再决定是否发放。

专升本的毕业生办理户口档案直接凭录取通知书,无需用报到证。

这些学生的报到证要退回到省就业指导中心。

3、凭盖章齐备的离校签发放报到证,将报到证两联裁开,蓝联给学生,白联装入学生档案(学生档案要留在学校保管的不要将白联装入档案,以免被寄走)。

在发放报到证时一定要学生本人签字、领取,最好不要代领(之前出现过报到证由他人代领,之后又没有转交给本人,给当事人带来很大麻烦),已发放报到证的离校签收回,留在招就处存档。

4、盖章不齐备的离校签不发报到证。

未发放的报到证不要将两联裁开,未发出的报到证按专业分类整理,由学院统一保管。

专升本的报到证返还招就处。

5、盖章不齐备的离校签留给学生,待学生补办有关手续、补全盖章后,再到招就处领取报到证。

6、在发放过程中,出现报到证数量缺少、信息错误等情况,及时向招就处反馈。

对于非本班级的报到证退还到招就处。

三、报到证改派、遗失补办手续
改派手续:拿原单位的退函、新单位的接收函、原报到证,到就业处填写申请表,携上述材料到省就业中心办理新报到证。

应届毕业生毕业当年的10月之前,由学校携上述材料统一到省就业中心办理,从10月开始,可以受理毕业生个人办理。

按照有关规定,毕业两年以内变动工作的毕业生,可以办理改派手续;毕业时间超过两年的不能再办理改派手续,只能办理人事调动手续。

遗失补办手续:(1)在两年择业期内的办理手续:到公开发行的报纸登报声明报到证作废,拿刊登《遗失声明》的报纸(若单位遗失,由单位出具遗失证明),到就业处填写《申请表》,携上述材料到省就业中心领取新的报到证;(2)超过两年择业期的办理手续:到校档案馆复印《招生录取名册》,到就业处复印《毕业生派遣名册》,持毕业证复印件,填写《报到证遗失证明》,携上述材料到省就业中心确认、盖章。

2014年2月27日。

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