8
信息管理
上传下达，重质量、重时效，便于发展决策，为企业发展建立一个良好互动窗口。
（1）加强内网的建设，保障网络、电话的畅通。
（2）及时上传本厂信息，搜集下达上级指示。
（3）加强信息收集与信息传递工作，各部门重要动向要跟踪记录，及时宣传报道。
9
宣传工作
管理
积极引导职工思想进步，提升职
工综合素质，激
励职工拼搏进取。
（3）负责公文的承收、登记、传办、存档及本单位一般公文的起草，一般公文处理流程在收文三日内完成，紧急公文必须当日完成。
4
档案管理
档案管理流程清晰、规范，提高办公效率，确保档案的安全性及延续性
（1）对收发文进行分级、分类、编号登记管理。
（2）对档案的调阅、借用要按照文件密级规定，实行严格的审批登记管理
（2）及时完成督办事项上报及督办完成情况反馈。
（3）做好接待工作
7
文印管理
降低办公成本，杜绝浪费闲置现象发生
（1）一般文稿由相关部门拟定清样，向办公室登记并办理手续后给与办理。
（2）对于纸张的使用进行严格控制，在不影响工作要求的前提下可将纸张进行二次利用。
（3）对其他单位借用打印、复印的情况，需经过相关领导会批后，方可登记使用。
（3）实行纸质版和电子版同时保存、影音资料重点保管的管理方式，切实做好档案保护工作
5
报刊征订、收发管理
搞好后勤服务，保障职工权益。
（1）报刊杂志征订细心仔细，并归档管理；
（2）报刊杂志（含信息报送）的收发做到及时、准确，有记录。

会议通知
及督办
及时、准确、高效
（1）认真做好各项会议、活动通知，保证及时准确不出差错。
办公室精细化分工实施方案
序号
项目
管理目标
管理要求及标准
责任人
1
日常管
理工作
使管理工作规范化、程序化、标准化、科学化，切实加强精细化管理。
（1）根据发展需要，适时梳理、整合、修订、补充各项规章制度，审核、编制公司对内、外的公文。审核、校对公司将下发的公文、通知、纪要、通告等
（2）对公司业务招待进行审核、把控、安排
（1）明确宣传工作目标、任务，围绕企业文化搞好舆论指导；
（2）负责内部刊物宣传栏稿件的采编，排版、印刷及分发工作
（3）做好公司重大活动、领导视察的采编工作，维护网站的建设及更新工作
10
车辆管理
有效地使用车辆，有力的控制费用。
（1）集中管理，优化组合，严格按照派车单统一调配，并记录备案。
（2）集中做好用车部门、人数、时间及所到地点的统计，协调配车，避免一事一车的弊端，保证
正常用车，节约用车车本。
（3）在用车空闲时合理安排好车辆的加油、保养、清洗等工作，保证车辆的最佳工作状态。
（3）负责办公室全面管理工作
（4）领导交办的其他事项
2
文件制发
流程清晰，提高工作效率
负责厂内上行文件，下发通知、会议纪要、简报、活动方案等文件的起草、印刷、分发等工作。
3
公文处理
保证公文的时效性和处理的规范性，为领导决策
和工作的开展提供有力保证。
（1）负责上级来文，办公室登记送阅审签后分类存档
（2）平行单位或下属部门公文，由办公室签批登记后直接呈送有关领导阅示