档号本处为四号字
注：档号到公司办公室的档案室要，（电话：3990279），例如066-6-06003-06-001 档号的红字部分为流水号，在你编制的竣工资料中按照卷册号依次编写，无论第几卷，第几册，一直往下编。

档案馆号
注：不用编写
本部分为三号字
第一行为工程名称（按照合同名称编写），如一行写不下的可以两行编写
例如：吉化集团公司丙烯腈项目
第二行为资料名称，例如：监理依据性文件
第三行为卷册号，例如：第1卷第1册
只有一册的只编写卷号，如第1卷。

（字号为小三号加粗）立卷单位填写：吉林工程建设监理公司
起止日期填写该工程的实际开竣工日期：2006-05-01至2006-06-30
保管期限填写：长期
密级填写：秘密横线上的文字为小四号
卷内目录为小二号加粗
卷内备考表小二号加粗
注意事项：
1、资料中需要盖章的，都要盖红章，并要盖全了，不能缺章，做资料过程中要详
细检查。

2、资料中需要签字的，必须都要签字，不能以盖章代替。

而且要求用不易褪色的
笔签字。

3、每册资料不能超过20mm厚。

如有超过，要进行分册。

4、每卷内有分册现象，册与册之间不连续编写页码。

5、页码必须按照要求编写。

6、资料中的项目名称一定要与合同对应。

7、在编制第五卷，时，资料名称要写全，如：
格尔木项目格尔木项目
A类工程管理用表A类工程管理用表
工程开工/复工报审表或土建工程施工组织设计（方案）报审表
第5卷第1册第5卷第2册
8、监理日志，也要编写页码。

9、在监理总结前面不要忘记把监理服务验交证书放在上面。

祝你工作顺利！
技术部
2008年6月10日。