客户服务中心计划
背景资料
宏观环境
入世以后,中国经济的高速增长,促进 了中小型城市的迅猛发展 公司燃气业务的迅速拓展,覆盖城市已 达六十余个,人口六百六十多万 新业务的推展要求完善的服务体系予以 支持
市场状况
各地区延伸商品市场规模不大,同类产 品经营规模相对较小,区域竞争缓和 区域中已存在延伸商品销售网络,但销 售品牌分散,未形成主导品牌 区域内管道燃气使用率较低,人们对公 司了解程度相对较低,但发展空间广阔, 发展潜力较大
物流管理部
营运综合部
客户服务部(组)
大区
大区
子公司 客服中心
子公司 客服中心
子公司 客服中心
具体责任
子公司:具体负责各客服中心日常工作,日常 报表的编制,各促销专案的督导执行 大区:负责各区域内各子公司工作协调管控 客户服务部(组):从策略角度指导各客服中心 工作,销售状况的整合,与相关部门协调 物流管理部:延伸商品的调配,技术服务,协 调供应商 营运综合部:进行延伸商品推广活动组织,促 销专案管理与控制
营运\子公司 营运、子公司
物流\营运\子公司
进度安排 ——前期筹备阶段
实施时间:1月10日—2月28日 工作内容:
➢ 延伸商品品牌、型号及客服中心地址调研及确 定
➢ 供应商合作协议签定 ➢ 店面规划设计 ➢ 各项服务规章制度、工作流程的建立 ➢ 电子信息化物流体系建立的论证
进度安排 ——中心建立阶段
内外部环境分析
机会
中小城市经济的发展为延伸商品提供了 市场发展空间
区域内延伸商品市场普及率未达饱合, 部分商品如热水器等市场普及率不足50 %,提供了广阔的市场空间
当地同类商品经营规模相对较小,未有 大型仓储式超市及家电连锁企业进入市 场,市场竞争相对较弱
威胁
经济的发展加快了大型销售企业进入各 地市场的速度,市场竞争必将日趋激烈 区域内部分小型经营业者以低质商品进 行价格竞争 各区域内已存在延伸商品销售网络,如 瓶装气市场,进入壁垒相对较高
竞争者状况
竞争者多已建成自已的客服中心,主要 功能为燃气设施的维修及服务;部分公 司如中华煤气等也同时兼有完善的销售 网络,销售业绩良好
当前营销状况
公司已在燕郊建成1家客户服务中心,销 售延伸商品,进行客户服务
延伸商品的销售渠道主要为各子公司开 户配送兼之少量零售业务
截止至2002年底之不完全统计,公司累 计灶具销售量为2488台,销售收入为 591847元,销售毛利为215163元,毛利 率为36.4%
实施时间:3月1日—3月31日 工作内容:
➢中心成立审批工作 ➢中心内外部装修、办公设施配备 ➢中心工作人员招募及培训
进度安排 ——中心推广阶段
实施时间:4月1日—4月30日,预计4月 中旬开业
工作内容
进度安排 ——中心运营阶段
实施时间:4月下旬开始
工作内容
客服中心人力安排
客服中心做为公司功能的完善,人员以 子公司人员调配为主,从工作职能角度: 基本人员为4人,临时人员若干
营销策略
功能
燃气费用的收取,客户端的安全检查 燃气用户的售后服务及设施的维修 延伸商品的销售 瓶装气的销售及配送 其他
定位
客服中心: ➢公司形象宣传的窗口 ➢满足燃气用户的服务需求 ➢延伸商品的销售渠道
延伸商品:代理经营 ➢定位为中高档产品 ➢国内知名品牌2个,区域内知名品牌1个
延伸商品范围
1 市场调研 2 延伸商品选定 前期 3 店址选定 筹备 4 店面规划 5 制度、流程建立 6 电子物流系统论证
物流\营运\子公司
物流\营运 物流
物流 营运
营运
1 审批工作
子公司
建立 2 店堂装修 3 人员招募、培训 1 宣传推广
推广 2 开业庆典
运营 1 客服中心运营
物流\营运\子公司 子公司\人资
基本规划
总体进度安排
客户服务中心示范店的建立:2003年4月底前 建成1-3家示范店 建议地点选择: ➢ 延伸商品销售情况较好的地区:山东省淄博 ➢ 瓶装气销量较大的地区:山东省博兴、东营 根据示范店的运行状况对整体进度规划再进行 调整
进度安排
阶段
次 序
内容概述
时间安排 1\10 1\21 1/01 2\11 2\21 3\01 3\11 3\21 4\01 4\11 4\21 5\01 持续
优势
公司与各地区政府保持良好的合作关系 公司自身的品牌形象及气源优势,促进 延伸商品销售 延伸商品计划与大型知名厂家合作,拥 有高品质的保证,并可借助其促销、服 务系统推进商品的销售及服务
劣势
城市规模较小,市场总量较小,销售周 期长,在前期经营品种少情况下,管理 成本高 本项目为公司新拓展之服务领域,可借 鉴经验少
目标
总体目标
提升公司服务品质,增加公司形象宣传, 扩大区域影响,拓展新的合作领域及机 会 建立自己的行销网络,增进延伸商品销 售,完善物流体系,形成华燊的增值物 流网
营销目标
延伸商品销售数量、销售收入、销售利 润的增加,各客服中心计划在正式运营 一年之内实现损益平衡 延伸商品销售范围不断拓展 通过良好的服务,提升公司品牌知名度 促进区域内管道燃气开户数量的提升
客户服务中心建立计划书
概要
公司在各地区的快速发展要求相应的配 套服务体系的建立 客户服务中心的建立是加强公司形象宣 传,完善公司服务系统,建立增值物流 网络的必然趋势 本计划书针对客户服务中心的建立进行 了初步的规划
计划书纲要
背景资料 内外部环境分析 目标 营销策略 基本规划
工作安排 预期损益 控制 附录
与燃气相关的耐用消费品: ➢灶具 ➢燃气热水器 ➢燃气洗衣机(论证中) ➢燃气干衣机(论证中)
其他:消费者及市场需求的相关商品
延伸商品价格
利用公司的渠道优势与供应商进行价格 合作 以价格组合,推出具有竞争性价格的产 品,快速渗透,进入市场,树立市场领 导者形象
广告及促销
与公司燃气销售相互配合,进行组合促 销 与相关机构合作进行专题活动推广 媒介组合支持:广告+软宣
➢客服中心正式运营
➢依据运营情况,总结工作经验,修正工 作流程,为其他地区客服中心的建立提 供指导
责任安排
建立阶段:物流管理部、营运综合部负 责,公司其他部门及各子公司协助 营运阶段:由各子公司具体负责各客服 中心的工作;客户服务部(组)进行策 略指导及协调工作;物流管理部、营运 综合部协助
客服中心运营架构