湖南大学学生社团活动管理审批制度
为加强我校学生社团管理，更好地引导和推动学生社团活动的完善，规范社团活动的管理工作，提高工作的透明度，湖南大学学生社团联合会（以下简称社团联）特制定以下社团活动审批制度。
在一定时间内，对可能产生重大影响的活动，进行活动审核，以保证活动顺利进行。
第一章总则
第一条社团活动包括所有以社团为主题或单位的活动，包括个人或群体代表社团组织或参与的活动；
第二条湖南大学学生社团活动由湖南大学社团联进行统一监督管理和指导；
第三条社团的宗旨及活动必须坚持四项基本原则，遵守国家的法律法规和学校的有关规定，符合国家教育方针，有益于学生的身心健康和全面发展；
第四条社团原则上不得从事营利性经营活动；
第二章活动流程
第五条社团举办活动须遵守学校相关规章制度，并按相应审批程序进行。
所有社团活动应采取必要措施确保活动安全有序的进行。
第一节活动要求
第六条社团举办日常活动时，须符合以下要求：
(一)社团活动需遵守国家的法律法规和学校的有关规定；
(二)各社团必须配合社团联的统一工作安排；
(三)社团每学期至少举办一次全体会员都有机会参加的活动；
(四)社团活动要突出会员的利益，各社团必须保证会员与非会员不同的权利；
(五)各社团不得私刻公章；
(六)社团和活动的主要负责人要对日常社团活动的秩序、安全及其合法性负责；
第七条社团日常活动，需接受评估权益部的监督。
评估权益部会跟进社团日常活动，对活动进行有效记载记录，并根据其表现做出一个活动评估。
第八条社团负责人及骨干成员必须接受社团内部成员的监督。
社团成员若发现社团内部有违法乱纪、徇私舞弊、假公济私等不良行为，可以书面材料形式向社团联报告。
第二节活动申报
第九条各社团开展活动，必须向社团联提出活动申请，然后才能进行审批程序。
第十条社团活动的申请，必须备有一份社团活动策划书，策划书里具体内容应有：社团活动的开展时间、地点、人物、具体活动、场地、经费预算等重要事项。
活动申请书、活动策划书和经费预算必须书写详细。
第十一条活动申请的提出，必须提前一周通过今目标（社团联合会工作平台）发到分管副主席处。
第十二条活动申请时间逾期或事后补交活动申请，一律不予承认。
第三节活动审批
第十三条活动申请递交后，在得到分管副主席审批合格后24小时内，社团通过今目标（社团联网络工作平台）递交活动申请以及活动策划给新闻部、活动部、事务部和评估权益部。
由新闻部选派人员参与社团活动宣传及报道等，活动部统计收集社团
湖南大学学生社团联合会
活动相关资料，事务部配合物资提供，评估权益部参与活动全程并进行评估。
第十四条在活动通过审批后，凭申请表可向有关部门申请活动场地。
第十五条活动审批原则：
(一)公平、公正、公开，不得偏私乱纪；
(二)高效高质量工作，严格控制与管理；
(三)项目应与申请资金的要求一致；
(四)对于可行性高、新颖的项目予以优先考虑；
(五)对于存在较高危险性的活动项目一般不予通过；
(六)活动没有整体思路和完整流程，或者流程不顺畅的驳回重新修改；
(七)社团活动必须积极向上，有利于校园精神文明建设，有利于提高湖南大学在校大学生的综合素质；
(八)活动主题鲜明，富有教育意义，时代性强，能够体现湖大学子的精神面貌；
(九)活动要根据社团自身特点，结合学校和会员的实际情况开展；
(十)不允许参加校外营利性经营活动，活动不允许与校外的营利活动有直接或间接关系；
(十一)如遇特殊情况需要将活动延期或取消，必须通过今目标（社团联合会工作平台）及时向社团联相关部门（新闻部、活动部、事务部、评估权益部）反映。
第十六条若社团申请的活动场地在校外，那么，社团必须把策划书和参加校外活动的社团成员具体名单及联系方式、社团指导教师意见、指导单位意见（加盖公章）等一并交到社团联办公室，由社团联办公室进行审批；
第十七条两个以上（含两个）社团联合举办活动，必须经各自指导教师、指导单位同意，并由主办活动的社团负责人把联合活动方案提交社团联办公室审批；
第十八条社团邀请外籍人士参加社团活动的活动申请，若
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要得到审批通过，必须事先得到校外部门的同意；
第十九条若社团要开展具有一定安全风险的活动，视情况应举行专家答辩会；开展出国出境活动，必须得到学校外事主管部门批准，以上两类活动的开展出行，必须得到会员家长和所在院系学生工作办公室签署书面同意意见。
其他一些特殊活动的开展进行，若要通过审批，必须附有其他针对性要求；
第四节活动开展
第二十条社团活动全过程必须在社团联的有效监管下，凭借社团运行许可证在相关部门的配合下开展进行；
第二十一条在活动的宣传过程中，有关刊物、张贴物的处置，必须符合相关规定；同时必须遵守国家法律、校纪校规。
若涉及事物纠纷，由涉及纠纷的社团主要负责人负责，社团出版刊物须经社团联审核，上报校团委批准后，方可公开发行；
第二十二条在活动开展过程中，如需借用社团联有关物品，需联系事务部相关负责人，填写“社联办公室物品借用单”，并清楚填写借用日期与用途等项目，方可借出；使用完毕后，需按时归还，并在借用单上再次签字确认。
如有发现物品在使用后有损坏的，则按照相应的规定进行赔偿。
具体情况参考《社团联物资管理方案》；
第二十三条活动负责人要在活动进行中，在新闻部相关负责人的配合下，收集好与活动内容相关的材料（包括照片、文字材料、相关报道等），以作为活动考评的依据，以便存入档案，保留记载；
第二十四条活动开展过程中，应联系评估权益部相关负责人，以便对社团活动的开展进行有效监控与管理，同时核实活动策划中的内容，方便对社团活动进行有效评估；
第五节活动结束
第二十五条活动结束后，社团应及时清理场地并有效地处理好有关场地的一系列问题，保护场地内的所有财产；
第二十六条活动结束后，必须在活动结束后的一周之内通过
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今目标（社团联合会工作平台）向社团联活动部交一份社团活动总结，总结内容需包括活动内容，活动照片，媒体报道，活动成果以及组织者心得；
第二十七条社团活动结束后，若活动被评估为不合格活动，应对社团予以批评警告。
以下皆为不合格活动：
(一)社团活动参加人数不到预计人数1/3（含）者；
(二)正常情况下实际经费开支低于预算的50%（含）或高于预算的50%（含）者；
(三)活动中出现严重失误影响质量的行为；
(四)有重大违规现象的活动；
(五)其他不符合社团活动宗旨的活动。
第二十八条对违反规定的社团，有权予以批评教育、限期整顿、强制注销等处理。
具体情况参见《湖南大学学生社团注销规章制度》；
第二十九条对违纪行为的处理：
(一)对社团负责人和主要负责人进行批评教育，情节严重者，给予纪律处分；给学校造成重大损失者，由指导中心报请学校相关部门予以校纪处分；构成犯罪的交由司法机关，依法追究刑事责任；
(二)因在社团活动中违反规定并受到校纪处分的学生，未经校团委同意，不得再组织任何社团活动。
(三)对于被责令暂停活动的社团，经整顿后，需经社团联考评并同意后，方可继续进行社团活动；对被强制注销的社团，需重新申请社团成立。
第三章附则
第三十条本制度由湖南大学学生社团联合会制定，最终解释权归于湖南大学学生社团联合会所有；
第三十一条本制度自颁布之日起，开始实施。
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二〇一三年八月
湖南大学学生社团联合会。