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公文 报告 PPT

根据式开头:
根据省委、省政府关于韶关市贫困户问题 的指示,我厅于今春派人到韶关市对贫困户情 况进行调查。 韶关市委、市政府对此十分重 视 ,在调查研究的基础上,立即采取措施, 着手解决这一问题。现将韶关贫困户的情 况及采取的措施报告如下:
大家应该也有点累了,稍作休息
大家有疑问的,可以询问和交流
工作情况概述
4、落款有误:日期应标“年、月、 日”,并用汉字数字书写。“敬上” 二字去掉。
改错3:
关于××县中心幼儿园落成典礼
及有关问题的请示报告
××:
……幼儿园主体大楼于近日可以 装修完毕,县政府决定,于“六一” 节举行剪彩落成,届时敬请光临指导。 现将工程基本情况报告如下:(略)
目前,两座大楼虽已建成,但幼 儿园设备尚无资金购置,恳请省妇联 对所急需要的配套物资给予支持两万 元。
(二)主送机关
报告的主送机关应是发文机关的 直属上级机关。
无特殊情况,不要越级行文。
——“特此报告”、“专此报告” ——“以上报告,请审阅”
叙事式开头:
2003年2月20日上午9时40分,我省×× 市百货大楼发生重大火灾事故,市消防队出动 15辆 消防车,经4个小时的扑救,大火才被扑 灭。火灾未造成人员伤亡,但造成巨大经济损 失。现就有关情况汇报如下:
2、要重点突出。
报告的内容要根据主题的要求来安排,分清主 次轻重 , 不要面面俱到。要注意处理好点和面 的关系,既要有典型的事例,又要有面上的综 合性的情况,条理清楚,逻辑严密。
3、材料要真实。
向上级机关汇报工作应该本着实事求是的态度, 如实汇报,不能夸大和虚构成绩或情况,欺骗 上级。所以,起草报告的人员,应该在调查研 究、全面掌握本单位情况的基础上撰写。
此致
敬礼
某厂
1998.1.20敬上
1、标题有误:应改为《××厂关于 解决粮油供应问题的请示》。
2、正文部分叙述有误(包括语气、 用词等):如“三百二十户左右”、 “很远很远”、“干部吃粮困难”、 “撤销我厂的百货商店”、“希望给 予明示和支持”等。更改时应重点更 改上述语气和用词。
3、结尾错误:不能用“此致、敬礼” 结尾。应将“望××给予明示和支持” 修改后下移到结尾用语的位置。
4、主送对象不妥:申请购置幼儿园 设备资金、汇报工程基本情况,属具 体工作事项,应主送直属上级主管领 导机关,一般不能越级请示或报告
2、不同点:
性质作用:定义 目的上:报告为汇报工作,使上级了
解;请示是要求对问题审核、批准。 时间上:一般来说,请示在事前,不
可先斩后奏;报告在事后。 回复情况不同:请示要求批复,报告
×县中心种混用,请示 和报告是两种不同文种,不能混用。
2、内容事项混杂,主旨不单一:敬 请领导光临落成典礼,应写请柬;汇 报工程基本情况,应写报告;申请购 置幼儿园设备资金,应写请示。三事 一文,造成公文主旨不明、内容事项 交杂混乱。
3、发文单位主体对象不明:县政府 举行幼儿园落成剪彩典礼,应由县政 府向省妇联发请柬,不能由幼儿园出 面;
公文 报告
作为公文的报告,和从事业务工作时所使用 的、标题中也带有“报告”二字的行业文书 (如 “调查报告”)不是相同的概念。
不要忘记标 注签发人哦!
报告的 结构
(一)标 题
报告的标题通常由事由+文种组成。
例:
关于深圳市“九五”规划执行情况的报告 关于XX 煤矿瓦斯爆炸事故善后处理情况的 报告
关于提请有关部门解决我单位粮油供应的报告
××:
我单位是新建的大厂。近几年来发展很 快,最近又新盖了楼房10幢,搬进的干部工人 有320户左右。由于厂子离市区很远很远,附 近又没有粮店,干部吃粮困难,直接影响了生 产与工作,为此群众意见很大。为解决我们单 位粮油短缺的困难,经研究决定:撤销我厂的 百货商店,腾出房子建粮站。望××领导给予 明示和支持。
包括背景、依据、任务、成效等。
成绩或收获
对工作成果进行归纳、总结,分条叙 述。
经验或体会
指在完成工作任务的过程中带有规律 性的认识或经验体会。
问题与打算
指工作中的失误和实践中的困难,下一步工 作的打算等方面的内容。
例文:
报告写作的注意事项
1、要正确使用文种。
对于报告,受文机关不用答复,因此,报告与 请示不能混用。报告事项不得夹带请示事项 (如有需请示的事项,另写一份请示),否则会 因报告不需批复而影响请示事项的处理和解决。
不要求批复。因而报告结尾往往写 “特此报告”、“请审阅”、“请收 阅”等,而请示则写“当否,请批 示”、“妥否,请批复”、“以上请 示,请予审批”等。 请示具有单一性的要求。 报告中不带请示事项,且一般不提出 建议或意见。 表述口吻上:报告主要用陈述语气, 请示要用请求或询问语气。
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