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第2章 项目组织设计-精选文档


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了解项目组织设计的依据。
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1、项目组织概述

项目组织的涵义
第一种含义是组织作为动词出现的,指项目组织行 为(活动),即通过一定权力和影响力,为达到某 些特定目标,对所需资源进行合理配置,对项目活 动进行的策划、安排、协调、控制等,如组织一次 项目会议,组织项目的实施活动过程。 第二种含义是组织作为名词出现的,指项目管理组 织机构,即为了达到某些特定目标经由分工与合作 及不同层次的权力和责任制度,而构成的人的集合, 是按一定领导体制、部门设置、层次划分、职责分 工、规章制度和信息系统等构成的有机整体。如项 目业主公司是一个组织,建筑公司是一个组织。
3、项目组织设计的原则
整体性原则
项目组织设计要以系统论的思想为指导,将 项目组织看成一个整体。
管理跨度适中原则
进行项目组织结构设置时,必须要考虑适中的管理 跨度,要在管理跨度与管理层次之间进行权衡。 管理跨度是指一个领导者直接指挥下级的数目。 当直接指挥的下级数目成算术级数增长时,主观领 导需要协调的关系呈几何级数增长,其公式为 C=n[2n-1+n-1] C为需要协调的关系数,n为管理跨度
精干高效原则 弹性原则
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组织设计无法回避的问题 组织设计与公司战略
因事设岗还是因人设岗
集权与分权的平衡
组织设计与人力资源 公司总经理的领导风格 管理制度 组织设计与公司治理结构 项目所拥有的人力资源
公司文化与文化变革
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第二章:项目组织设计
主要内容
1 3 项目组织概述 项目组织设计过程 项目组织设计原则 项目组织设计依据 项目组织设计的内容 部门设计的基本方法
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项目组织的定义

项目组织是指为完成特定的项目任务而 建立起来的,从事项目具体工作的组织。
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工程项目组织的基本结构
投资者
战略决策层
业主
战略管理层
项目管理公司
项目管理层
设计单位
施工承包商
供应商
实施层
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项目组织包含的意思
目标是项目组织存在的前提。 没有分工与合作不能成为其组织。 项目组织要有不同层次的权力与责任制度。
分工协作原则
既有分工又有协作,项目组织才能形成 一个整体,组织才有效能与效率。
集权与分权相结合原则
该集中的权力要集中起来,该下放的权 力就授予下级。
执行与监督职能分设原则
在组织设计时,应将外部监督人员与内 部执行人员在组织上分开,避免二者组 织上一体化。
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精干高效原则
以能够完成项目的全部工作任务为原则,设置 有限的职能部门,相应配备项目管理人员,并 尽量精简组织结构,避免多余的岗位及人员, 使每一岗位有合格的人员担任职责,才能确保项 目组织高效运行,创造较高的工作绩效。
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第二章:项目组织设计
主要内容
1 3 项目组织概述 项目组织设计过程 项目组织设计原则 项目组织设计依据 项目组织设计的内容 部门设计的基本方法
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2、项目组织设计过程
任何一个项目,无论规模大小, 项目组织设 计都是一个完整的过程。每一个项目组织设计 过程都要回答以下几个基本问题:
第二章:项目组织设计
主要内容
1 3 项目组织概述 项目组织设计过程 项目组织设计原则 项目组织设计依据 项目组织设计的内容 部门设计的基本方法
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第二章 项目组织设计
学习目标
1 3 2 3 3 通过本章学习,熟悉项目组织的的概念和设计原则; 重点掌握项目组织设计的内容和方法; 掌握部门化设计的基本方法,熟悉项目组织设计过程;
弹性原则
项目组织机构不应是一成不变的,它随项目 的进展,所涉及范围的大小,子项目的多少和 所需专业领域不同,组织机构有所不同。
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统一指挥原则
项目的独特性、约束性和成果不可挽回性都要 求项目管理应有统一的指挥。因此,项目组织也 要遵循统一指挥原则。
责权利平衡原则
在委以责任的同时,必须委以自主完成该任 务所必需的权力,并享有相应的利益,这个原 则要求各级部门责任要明确、权力要恰当、利 益要合理。
权责对等 权力的制约 按照责任轻重、工作难易程度、工作量大小、承担 风险程度和最终的工作业绩给予相应的报酬或奖励。 18
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项目组织的特点
目的性 一次性、暂时性 项目分解结构制约项目的组织结构 项目组织与企业组织之间的相关关系 项目内的组织关系有多种形式 柔性组织
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项目组织的作用
项目组织是社会资源有效配置的手段 项目的全过程管理需要有效的组织 项目实施过程要求系统全面的组织 项目管理参与各方必须建立各自的项目组织 机构 合理的组织结构是项目组织完成使命的基本 保障

项目组织结构图; 项目组织管理制度 1)决策程序 2)协调机制 3)例外情况的应对措施 4)激励制约机制
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组织设计的程序
见右图
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项目组织设计的原则 分工协作原则 集权与分权相结合原则
目标统一原则
整体性原则 管理跨度适中原则 统一指挥原则 责权利平衡原则
执行与监督职能分设原则
谁来设计? 设计什么? 组织设计的成果是什么? 怎样进行组织设计? 组织设计应遵循的原则?


组织设计有哪些无法回避的问题?
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谁来设计 项目组织机构设计应由项目经理负责。 设计什么 项目组织设计要完成项目组织结构体系,组织 内部地部门设置,各部门地责任与权力划分,有 的还要提出部门负责人的候选人,以及建立组 织结构体系的协调机制, 组织结构体系的补偿 措施等。 组织设计的成果
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3、项目组织设计的原则 目标统一原则
任何一个项目组织,有其特定的任务和目标。 要使一个组织高效运行,各参加者必须有统一 的目标。
项目参加者应就总目标达成一致; 在项目的设计、合同、计划、组织管理规范等文件 中贯彻总目标; 在项目的全过程中顾及各方面的利益,使项目各方 参加者都满意; 为了达到统一的目标,项目实施过程必须有统一的 指挥、统一的指导方针和政策、统一的管理规则; 项目组织的建立应能考虑到项目的特殊性,能反映 项目实施过程中各参加者直接的合作、项目任务和 16 职责的层次、工作流、决策过程和信息流。
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