1、应用文含义：应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系具有惯用格式文体的总称。

2、应用文写作的特点：实用性、真实性、程式性、时效性、针对性。

3、应用文写作的过程：构思：明确主旨（直接原因、直接依据、写领导意图）、积累材料、选择格式；执笔行文；修改完善。

4、应用文写作的立意：内容（指构成事务要素的总和）、形式（把内容各要素组织起来）。

5、立意过程：注意立意的客观性、立意的主观性、立意的时代性、立意的科学性。

6、立意表达：立意要正确、鲜明、集中。

7、应用文材料写作的使用：要精、要真、要新、要实。

8、应用文写作的问题结构：①特点：单一性、定型性、循规性。

②要求：符合主旨表达需要，正确反映客观事物的事实，符合人们的认识规律，适应不同的应用体式。

③过程：开头：概述式、引用式、根据式、目的式、原因式、结论式。

文体：纵贯式、并列式、递进式、综合式。

结尾：指示性、请求性、总结性、自然结尾、展望性、说明性。

9、写作的语言和表达方式：㈠语言要求：应用性的、文艺性的。

注：准确恰当、简练明快、通俗平实。

㈡惯用词语：⑴规范性词语（①称谓：我、本、应该。

②开端词语：为了、根据、按照、据了解、兹介绍。

③承接词语：总之、综上、据此。

④征询词语：妥否、请指示。

⑤答复：已收悉。

⑥结尾：特此通知、为盼。

⑦祈请词语⑧文言词语：兹、以。

）⑵介宾短语⑶简缩词语⑷模糊词语：表示时间、范围、程度、数量、频率、条件。

⑸否定词语。

㈢数词的应用：序数的写作、前后数字对应。

10、应用文表达中的叙述方式：⑴六要素：时间、地点、起因、人物、经过、结果。

⑵顺叙、插叙、倒叙。

⑶叙述是应用中常用的表达方式之一，其作用是：真实可靠、清楚完整、详略得当、起伏生动。

11、说明的表达方式：①作为一种构成文章的主要表达方式②为叙述和描写介绍情况，便于读者把握主旨③为议论作必要的准备12、说明的分类：①从方式上看：比较说明、举例说明、诠释说明、引用说明、定义说明、数据说明、比喻说明。

②从形式上看：图标说明、实物说明。

③从用途上看：实验说明、文义说明、游览说明。

④从角度上看：概貌说明、程序说明、分解说明、综合说明13、说明写作在应用写作应注意的问题：①知识要有科学性②内容要有实用性③语言要有通俗性④解说要有条理性14、议论：⑴三要素：论点（中心论点、分论点）、论据（理由、事实）、论证（立论、驳论）。

⑵方式：例证法、归纳法、演绎法、引证法、对比法、类比法、反证法、因果法。

注：抓住关键，以理服人。

15、公文的含义：广义：泛指一切公务文书，反映所有公务活动。

狭义：国务院暂行规定的13种文种。

16、公文的作用：①颁布和传达②领导和指导③汇报和请示④联系和知照⑤宣传和教育⑥依据和凭证。

17、公文的特点：法定性、政策性、针对性、强制性、规范性18、公文的种类：⑴根据行文的规定和方向分：上行文、平行文、下行文。

⑵根据文件的形式的使用分：专用文书、通用文书。

⑶根据涉密程度分：对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件。

⑷根据秘密等级：秘密件、机密件、绝密件。

⑸根据处理时限分：普通件、急件、特急件。

⑹根据公文的来源：收文、发文（阅件、办件）19、类型：指挥性公文（命令、令、指示），呈报性公文（议案、请示、报告），公布性公文（公告、通告），商治性公文（函），知照性公文（通知、通报）20、公文的格式：⑴文头部分：机关代字、性质、年度、顺序。

⑵行文主体：①标题：机关代字、事由、文种。

②主送机关（受文机关）顶格。

③正文（原因、根源、目的、意义、说明有关事项）④附件⑤发文机关⑥成文时间⑦印章。

⑶文尾部分（附件、主题词、抄送机关、印发机关、印数、时期）21、命令：⑴种类：公布令、行政令、嘉奖令⑵特点：有法定的发布权力机关（军事部门除外）⑶主送机关：前两种没有，后者有特定的对象⑷正文：公布令（公布对象、依据、决定），行政令（命令缘由、事项、执行要求）⑸落款：发文机关名称或具体领导人⑹写法：不写成…文体的形式。

22、决定：⑴概念：是用于对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。

⑵种类：指挥性决定（适用于重要的情报，政府性的），知照性决定（处理事件、文员、安排人事、设置机构）⑶写法：①标题：作者＋事由＋文种②正文：决定的依据、事项、结语（号召性的）③落款：括号（2011年×年×月）23、公告：⑴概念：适用于向国内外宣布重要事项和法定事项。

⑵种类：事项性公告（宣布重大事项的时候），祈使性公告（遵守决定）⑶写法：①标题（三要素：作者＋事由＋文种）②正文：简短③公告发文时间：发布的时间。

⑷写作要求：行文庄重、用语简洁明了、内涵清晰、切忌滥用。

24、通告：⑴概念：适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。

⑵种类：规定性通告（一般的行文机关在使用）周知性通告（公布应当周知的通告）⑶写法：①标题：规定性通告写明事由＋文种。

②正文：通告的原由（为了、根据），通报的事项（时间、范围、干什么）通告的结语（特此通告）25、公告和通报的区别：①内容适用的范围不同②发文机关的范围不同（公告：权力机关、较高机关，通告：企事业单位、社会团体）③发送的对象范围不同（公告：各大报纸、新闻，通告：滚动广告）④发送方式不同（公告：新闻、媒体、不可张贴,通告：新闻、媒介、可张贴）26、通知：⑴概念：适用于以下情形的一种公文（批转下级机关、公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，传达要求，下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项，任免人员。

）⑵种类：指挥性通知，批准和转发，召开会议的通知，任免或聘用通知，知照性通知。

⑶特点：应用广泛，使用频率高；有一定的权威性；有明显的实效性。

⑷发文机关：正文右下方注明发文机关和成文的时间。

⑸写法：标题：作者＋事由＋文种。

正文：起草要交代事情的原因、意图、目的、收文单位应如何办、通知的事项（结构：总分条文式、归纳式、篇段合一式）27、通报：⑴种类：表彰性通报、批评性通报、情况通报。

⑵特点：知晓性、指导性、倡导、警戒、启发、教育、沟通情报的作用。

⑶写法：标题灵活，采取任何一种形式。

正文：真实准确，表彰性通报正文（先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求）批评性通报（错误的事实、原因和教训、处理决定、希望和要求）情况通报（一事一报、分类叙述、自然分段）。

28、议案（向同级提交，要求对方审议）：⑴种类：法规或规范性文件案，计划预算案，干部任免案，其他重大事项案。

⑵特点：内容有限定的范围，有法定的受理程序，经确认的议案有法定的地位。

⑶写法：标题：三要素。

正文：案由（原因、目的、依据），议案事项（具体措施），审议要求（请予审议），标明政府名称或领导名称。

⑷注意事项：正文完整，内容的单一性和有限性。

29、意见（对重要问题提出见解及处理方法）：⑴类型：直接领导型、批准执行型（通知形式）⑵写法：标题：发文机关＋事由＋单位。

正文：根据多少分部分、分条叙述，内容具体而不琐碎。

30、报告：⑴种类：工作报告（向上定期汇报工作），情况报告（重大特殊情况），答复报告（答复上级机关的询问），报送报告（向上级机关说明报送文件材料等情况）⑵写法：基本情况、主要成绩、经验体会、存在问题、基本教训、今后意愿。

⑶情况报告（专题报告）：内容集中单一，突出重点，实事求是；把情况和问题讲明白，把事情经过、原委、结果写清，若要提出处理意见，要具体明确、简要，不要夹带请示事项，写作要及时。

⑷答复报告：依据事项简要答复意见和结果不要答非所问。

31、请示：⑴概念：适用于下级向上级机关请求指示、批准（下级无权或无力解决、规定须由上级决定）⑵种类：请求指示的请示，需要上级机关对原有的政策规定进行指示变通。

请求批准。

请求批转。

⑶写法：标题：三要素。

主送机关。

正文：请示的原因、事项、结语（如无不妥，请批准；妥否，请批示；特此请示，请予批复）⑷注意事项：内容力求简单，应一文一事。

注意与报告的区别，切忌用报告代请示行文。

主送机关单一，不得多头指示，一般不要越级请示。

32、请示与报告的异同：⑴相：行文方向一致，标题的构成一样，报送要求一样。

⑵不同：行文目的不同，性质要求不同，行文时限不同，内容的含量不同。

33、批复：⑴特点：针对性、权威性、鲜明性。

⑵写法：可把主送机关写进标题，正文：批复的引语、批复的事项、结语。

⑶注意事项：一个请示一个批复，及时，紧扣请示的事项。

34、函（不相隶属的机关，上级机关不适用报告请示的用函）：⑴种类：商洽工作的函、询问答复的函、请求批准的函。

⑵特点：范围很广、行文方向灵活、形式简单、使用频率高。

⑶写法：标题：三要素。

⑷注意事项：内容应是单一、集中的，用语简练准确，态度诚恳，语言得体有分寸，注意请求批准函与请示批复的行为对象。

35、会议纪要：⑴概念：用以传达机关单位召开的办公会议研究的工作、议定事项和布置任务，要写单位的有关方面、有关人员共同遵守执行。

⑵特点：内容的纪实性、表述的纪要性、作用的限定性。

⑶写法：标题：用会议的名称或文种组成、事由＋文种。

正文：会议的摘要、会议的概述，署名：本次会议召开机关、时间。

⑷注意问题：内容真实准确，反映会议情况和会议精神。

篇幅不宜过长，抓住要点，语言简明扼要。

36、事务文书：⑴概念：是党政机关、社会团体、企事业单位、处理日常事务时撰写的用来沟通信息、总结经验、探索问题、指导工作的文书。

⑵作用：贯彻政策、指导工作、沟通情况、联系工作、积累和提供资料、宣传教育。

⑶特点：对象比较具体、格式比较固定、写法实际、时限比较紧迫。

37、计划：⑴分类：按内容（生产、工作、科研、学习计划）按形式（文字、表文计划）按性质(综合性、专项计划)按用途（规划、纲要）。

⑵特点：预见性、可行性。

⑶写法：目标和任务、措施和方法、步骤和时间、检查和督促。

标题：单位名称、时限、事由＋文种。

正文：引言、文体、结尾（口号性的号召和希望）。

38、总结：⑴概念：对前一段工作的回顾反思和分析研究找出成绩和问题、经验和教训、用来指导以后工作的应用文体。

⑵种类：全面总结、专题总结。

⑶特点：人们自身实践的真实反映、总结具有理论性。

⑷写法：标题：四项式（时间、单位、事由、文种），文章式（常用于专题性总结，可加副标题）：事由文种或只写事由。

正文：①开头：简明扼要，紧扣中心，概述式、结论式、提示式、对比式。

②主体：做法、成绩与经验、问题与教训、今后工作的设想和努力方向。

③落款：单位名称、时间。

⑸结构形式：分部式、阶段式、条文并列式、总分式、贯通式。

⑹注意：实事求是，切忌虚假；突出重点，切忌平淡；写出特色，切忌平庸；注重分析，切忌肤浅。

39、简报：⑴概念：是机关单位团体用来汇报工作、反映情况、传递信息、交流经验的一种机关应用文。