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收银员防损意识


1、导致损耗产生的因素
• • • • • • (11)削价(未经授权、未作记录、降低标价) (12)开错票据 (13)订价错误 (14)存货控制失误(商品积压或经常缺货) (15)退换货错误 (16)其他成本(各类耗材、水电、商场自用品、 通讯资费等)的超标 • (17)设备、系统维护保养不善
2、预防措施:
(二)收银错误分析
• 1、收银错误的主要种类:
• (1)商品信息输入错误,一般为条码和品名录入错误,如 生鲜、散装食品计量错误;手工输入条码错误;不同条码的 同类商品修改数量错误等; • (2)数量错误,如大宗购物计数错误、修改数量错误、收 钱漏打单、未收钱漏打单、重复录单; • (3)价格错误,如面包、面食类及专柜商品的价格错误; • (4)现金错误,如多收钱、少收钱、收入假钞、输入金额、 换零钞等错误; • (5)银行卡操作错误,如金额错误、货已提但未交还信用 卡单、无效卡单、底单丢失等; • (6)个人密码保管不善,被人违规使用造成错误; • (7)商品应及时还原,不能在录入前或结算前将商品交给 顾客; • (8)退换货操作失误; • (9)收银章保管不善,造成整套印章作废或被不法之徒利 用; • (10)挂单、刷卡错误。
• ⑤各类代币券在使用时应注意:
• • • • A、核对使用期限、使用范围、活动内容; B、现金券必须加盖财务公章方可生效,使用时须输入号码; C、代币券须加盖促销章方可生效; D、所有代币券必须在有效期内使用,过期使用的代币券必须有部门通 知; • E、各类代币券、提货卡不设找赎、不可兑现。回收的代币券、提货卡 须妥善保管,以免遗失。
• • • • •
(六)退换货错误 退换货类型: A、结算过程中顾客放弃购买 B、结算后发现有质量问题要求退换 C、收银员工作失误造成重复录单或录错商 品金额
• 退换货要求: • 1、所有商品退货时必须由前台部开具“顾客退换 货申请单”;专柜商品须由前台部、防损部、商 品部以及专柜负责人签字认可;百货自营商品退 货须有前台部、商品部、防损部负责人签字; • 2、超市商品退换货一律在服务中心办理,专柜退 货金额在500元以下的顾客可在服务中心办理, 500元以上在收银台办理; • 3、收银员操作失误须由前台部、收银部、防损部 负责人签字认可并在责任收银台办理或由助理指 定办理
三)收银各环节中的防损要求
• ②银行卡结算时应注意: • A、顾客须至其他收银台刷卡时应注意防止顾客将 尚未买单的商品提走,应该将其置于自己收银台 的储物柜内; • B、仔细核对银行卡消费单上的金额; • C、严格按照各种银行卡消费操作要求进行操作, 防止出现无效消费; • D、如遇刷卡同时付现金的顾客,一定要分开功能 键严格遵循操作规程; • E、注意保管消费卡单的银行联和商户联。
(三)收银各环结算时要注意:易碎商品须轻 拿轻放;过重商品可要求防损员协助。
• (2)录入商品信息时
• ①录入商品信息前应注意仔细核对生鲜熟食及散 装糖果类商品的品名、数量、价格。从而防止顾 客利用填充法和更换标签法行窃;经验丰富的收 银员应该可以直接从此类商品价格和数量上发现 问题;收银时应将顾客(或小孩)手上、身上、 收银台下面、购物车底层的商品及易碎商品优先 入机,以免漏输或打坏商品。
2、预防措施:
• (10)收银员对商品的价格必须具有一定的认识程度,并 且能估算出它的大概价值。尤其是同类型但价格相差较大 的商品。 • (11)扫描“EAS”商品时,不得用手撕掉软标签,以免 顾客好奇而撕毁其他待售商品标签。如不能消磁应立即通 知防损员。 • (12)未买单的“EAS”应尽量在第一时间内还原,否则 请尽量远离消磁板和取标器。以免因标签失效而造成损耗。 • (13)我们应对各类促销装的商品有所了解,若遇自己不 清楚的可向同事求证或向部门管理人员询问。 • (14)发现顾客将已买单商品或本商场购物袋带入卖场应 及时予以制止,或提醒防损员处理。 • (15)当有顾客提购物袋从卖场出来时(未在附近收银台 付款),应礼貌要求顾客出示小票并核对电脑小票日期、 时间、品名与实物是否相符,发现问题应及时通知防损员 处理。
(三)收银各环节中的防损要求
• (4)商品消磁处理 • ①扫描EAS商品时,不得用手撕掉软标签; • ②做好区域整理,不要将贴有防盗标签的商品放置在消磁 器附近; • ③回收的硬标签要放进抽屉里,营业结束时交至指定收银 台; • ④顾客放弃购买而硬标签已取下的,应及时将硬标签订回 原处; • ⑤除了鲜食部的商品外,其他所有商品必须百分百消 磁,而不要以为此商品没有标签就无须消磁,防损部和商 品部会根据需要不定时检查; • ⑥严格按照“EAS”消磁的程序操作,并配合收银台防损 员对于“EAS”报警的处理。
收银防损意识
2012.7.15
一、商品防损:
• 损耗是指商店接收进货时的商品零售值与售出后 的零售值之间的差额。收银台是顾客出商场的最 后一道关键环节——顾客和商场在收银台通过付 款找零的方式完成买卖交易,绝大部分被盗商品 最终都是从收银台流失出去。因此,前台收银员 在控制商品流失中,起着重要的作用,同时也要 求收银员必须具备较强的防损意识和一定的服务 技巧。
(三)收银各环节中的防损要求
• (5)结算完毕收银 • ①现金结算时应注意: • A、认真清点现金(收款与找赎都应点两遍),做 到唱价、唱收、唱付,谨防伪钞; • B、输入收款金额时必须保证准确性,如有错误应 及时改正、不可忽略,防止发生不必要的纠纷; • C、当零钱不够用需与其他同事兑换时应与防损员 打招呼; • D、当班期间不得随意打开钱箱,有事需要打开钱 箱时须与防损员打招呼。
三)收银各环节中的防损要求
• ③支票结算时应注意:
• A、收银员凭“支票到帐通知单”办理结算手续,单上须有财务公章、 财务科长签字、出纳签字; • B、妥善保管通知单。
• ④提货卡(返利卡)结算时应注意:
• A、准确登记余额,并告之顾客; • B、各类消费卡在使用过程中应注意保管,不可靠近消磁板,用完后应 及时交还顾客,避免遗失。
• (1)不管什么时候,有顾客将已买单商品再次带入卖场, 我们都应该礼貌提醒顾客存包。 • (2)我们必须严格控制购物袋,禁止顾客将购物袋带入 卖场。 • (3)顾客从外面带来的购物袋,我们可以要求顾客自行 展示。“先生/小姐,不好意思,请把您的袋子打开看看 好吗?”顺便提醒顾客:此类物品应存放到服务中心。 • (4)若你在为顾客办理结算手续时,发现顾客所带包内 有包装完好且我商场有售商品,你可以礼貌地询问:“先 生/小姐,不好意思!请问您包里面的××商品已经买过 单了吗?”若顾客称已买单,则可要求顾客出示电脑小票, 若未买单则可为顾客办理结算手续。若顾客称该商品是从 外面带进来的则不宜过多盘问。
• ②手工输入条码时应注意核对屏幕上所显示的条码及商品 信息是否准确,如有疑问应立即通知防损员;不得用不同 条码的同价商品代替入机。 • ③零散的同类商品修改数量时应注意核对条码,因为条码 是唯一的依据,切记不可凭直觉随意修改;修改数量时应 注意核对其准确性;谨慎使用数量键,防止多打数量或少 打数量;仔细核对各类促销商品的包装数量与实际数量是 否相符。 • ④录入商品应逐件扫描,防止漏打单;已录入商品应放进 购物袋,防止重复录单;注意顾客手上、身上、购物车 (篮)、小孩手中是否还有商品未录入;同时应注意检查 购物车底层是否遗留有商品,以及大件商品内是否有夹带 其他商品;拦住经过收银台未买单的顾客;先收钱后打单 的商品要及时补录。
(三)收银各环节中的防损要求
• ⑤发生停电或电脑故障须手工收银时应注意按照电脑小票 格式详细记录商品信息;手工收银时必须有防损员在场协 助;恢复正常收银后补单时至少要核对两遍以上。 • ⑥录入专柜商品时应注意输入金额的准确性。 (3) 出现错误刷卡时 • ①顾客放弃购买且未录入电脑的商品要另行存放,不可与 已录入商品混淆;冷冻、熟食、鲜活类商品应及时交还原 员将其还原; • ②顾客放弃购买但已录入电脑的商品应及时告之防损员通 知当班课长刷卡取消,在未刷卡之前不可还原,冷冻、熟 食、鲜活类商品应及时告知防损员并通知还原; • ③录入条码时不慎敲错的商品记录应当场告知防损员通知 助理刷卡取消; • ④练习手工敲条码时应注意锁好键盘,请记住:没有实物 的挂单不得刷卡。
2、预防措施:
• (5)顾客在商场内吃东西,然后把空包装丢掉。无论什 么时候,只要发现有人在场内吃喝商品,我们都应该礼貌 的上前制止,对已开包装的商品,应将其带至收银台买单, 并将电脑小票与被食用商品一起打包。 • (6)带包装商品,我们必须了解一般商品的包装情况, 尤其是一个包装内装有多个同类商品的情况。在为顾客办 理货款结算时应仔细核对包装内数量,若发现问题可交部 门管理人员或防损员处理。 • (7)收银员对一般重量必须具备一定的手感(10斤以 下)。 • (8)对可以拆开包装的商品,必须开箱检查,如棉被、 旅行箱、微波炉等,如你较忙或商品体积较大的情况下, 你可以要求防损员帮忙检查。 • (9)对于雨伞,尤其是外表看起来比较新的雨伞,我们 可以检查一遍,防止不诚实顾客将未买单的雨伞拿出商场。
三)收银各环节中的防损要求
• (6)其他防损要求 • ①妥善保管收银章(营业期间放置在抽屉里,营业结束后 统一上交);如有遗失,应立即上报部门主管; • ②不得私带现金上机;不得将营业款/备用金带出商场 (场外收银台除外)或转借他人;不得私换币种;制止顾 客/员工在收银台用优惠券/储值卡兑换现金;不得在收银 台存放私人物品(办公必需品以外物品); • ③专柜开单销售商品出收银台时应核查小票; • ④在收银操作中,眼睛的余光要留意收银通道,防止商品 流失; • ⑤其他收银员正在操作时,无特殊情况不得影响其操作; • ⑥对面收银台正在接待顾客,而本收银台无顾客的情况下, 可以帮助其留意收银通道或留意是否有商品漏输等其他操 作失误现象,如有可及时提醒; • ⑦发现有同事(收银员)舞弊应向部门主管和防损部报告。
1、导致损耗产生的因素
• (1)顾客偷窃 • (2)雇员偷窃(员工内盗) • (3)安全事故的支出(火灾、人身、财产意外受损、投 诉和诉讼补偿、商业秘密泄露等) • (4)供应商偷窃 • (5)供应商欺诈和收货错误(短斤少两以次充好、与收 货部员工勾结、重复过秤等) • (6)收银错误 • (7)银行存款差错 • (8)商品破损、腐烂变质、被损坏 • (9)商品被吃掉或使用过 • (10)商品脱水
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