（4）功能区：选项卡下方的功能区中是图标按钮形式的命令组。命令组还 可以显示字体、字形、字号、窗口缩放比例等信息。功能区也可以由用户自 定义。
（5）编辑栏：功能区下方的长条矩形框称为“编辑栏”，编辑栏内会显示 单元格中的数据或公式，在矩形框内单击鼠标左键可进一步对其中的数据或 公式进行编辑修改。
（6）名称框：功能区下方左侧的小型矩形框称为“名称框”，名称框里会 显示当前选中单元格地址、区域范围、对象名称以及为单元格或区域定义的 名称。
②弹出“另存为”对话框，此时系统的默认保存位置为“文档库”。
③在“另存为”对话框左侧列表框 中选择具体的文件存放路径，如 “本地磁盘(E:)”。单击“新建文件 夹”按钮，将“新建文件夹”重命 名为“财务会计”，双击“财务会 计”文件夹。
假定本书中所有工作簿和相关文件 均存放在这个文件夹中。
④在“文件名”文本框中输入工作 簿的名称“财务部门员工通讯录”， 其余选项保留默认设置，最后单击 “保存”按钮。
依次单击Excel 2013的“文件”→“选项”， 弹出“Excel选项”对话框。单击“常规”选 项卡，在“启动选项”区域下，取消勾选“ 此应用程序启动时显示开始屏幕”复选框 ，单击“确定”按钮。 这样，以后启动Excel 2013时即可直接新 建一个空白工作簿。
Step2保存并命名工作簿 ①在功能区中单击“文件”选项卡→ “保存”命令。在“另存为”区域中 选择“计算机”选项，在右侧的“计 算机”区域下方单击“浏览”按钮。
（7）状态栏：在工作窗口的最下方为Excel的状态栏。状态栏的左侧位置 （图1-2中显示“就绪”的位置）会显示当前的工作状态（如“就绪”、 “输入”、“编辑”等）以及一些操作提示信息。状态栏右侧的矩形框内则 会显示快速统计结果、键盘功能键的状态以及工作表的操作状态等。
（8）工作表标签：在状态栏的上方左侧显示的是工作表标签。默认情况下， ExcelSheet2” 和“Sheet3”。
1.3 员工借款单 1.4 商品库存表
1.1 员工通讯录 1.2 差旅费报销单
第1章 常用财务会计表格与单据制作
Excel是实用性非常强的表格处 理和数据分析工具，广泛地应用于工 作中，它具有数据管理、统计、计算、 分析、预测等功能，是财务人员的好 助手。财务人员做好财务工作的基础 就是要建立清晰的账目，制作好相关 的表格和单据。本章将介绍Excel的 一些基础操作，如新建工作簿、打开 工作簿、保存工作簿以及重命名和删 除工作表等操作。如果在创建表格过 程中出现错误或误删了重要数据，可 以用撤销和恢复命令予以纠正。用复 制和粘贴等功能，可以使工作效率事 半功倍。
（12）程序窗口按钮：位于Excel程序窗口右上角的一组按钮是程序窗口按 钮，即Excel工作窗口的按钮。其中包括了“最小化”、“向下还原/最大 化”和“关闭”三个命令按钮，可以对当前的Excel工作程序窗口进行相应 操作。
（13）工作簿窗口按钮：在Excel程序窗口按钮下方的是当前工作簿的窗口 按钮，其中的“窗口最小化”、“还原”和“关闭窗口”三个按钮的操作对 象都是当前工作簿，其按钮作用与程序窗口的按钮作用类似。
此时在Excel的标题栏会出现保存后的名称。
操作技巧：Excel工作窗口 启动Excel程序，启动后的工作窗口如图 1-2所示。
图 1-2 工作窗口
从图1-2可以看出，此时Excel默认新建了一个名为“工作簿1”的 空白工作簿。这个“工作簿1”只存在于内存中，并没有以实体文件形式 留存于磁盘空间上，直到用户保存这个文件。
员工通讯录是企业经常用到的一类电子表格，制作员工通讯 录可以把单位各部门员工的基本信息（如员工编号、姓名、部门、 职务、电子邮件等）登记汇总起来，便于单位的人事管理和同事 之间的联络交流。图 1-1即为一份制作精美的员工通讯录。
图1-1 员工通信录
要实现本例中的功能，以下为需要掌握的知识点。 Excel工作簿的建立、打开和保存，删除多余工作表，重命名工作表 设置单元格格式，如字体、字号、合并后居中、填充颜色、调整行高和列
Step3重命名工作表 双击“Sheet1”的工作表标签进入标 签重命名状态，输入“财务部门员 工通讯录”，然后按<Enter>键确定。 也可以右键单击工作表标签，在弹 出的快捷菜单中选择“重命名”进 入重命名状态。
默认打开一个开始屏幕，其左侧显示 最近使用的文档，右侧显示“空白工 作簿”和一些常用的模板，如“家庭每 月预算规划”、“项目预算”等。
单击“空白工作簿”，会自 动创建一个新的工作簿文件 “工作簿1”。
如果无需使用这些模板，希望启动Excel 2013时直接新建空白工作 簿，可通过下面的设置来跳过开始屏幕。
Excel工作窗口中所包含的主要元素如下。
（1）快速访问工具栏。
（2）标题栏：窗口的最上方为Excel程序的标题栏，显示了Microsoft Excel的程序名称以及当前工作簿的名称。如果工作簿窗口没有最大化显 示，则标题栏中可能无法完整显示工作簿名称。
（3）选项卡：标题栏下方称为“选项卡”，Excel将功能相关的命令分门 别类地放到同一选项卡中（如文件、公式、视图等）。选项卡还可以由用户 自定义，根据自己的习惯和喜好进行定制。
宽、绘制边框、取消编辑栏和网格线的显示等 Excel基本功能，如插入整行、插入图片、修改图片大小、图片压缩、插
入超链接等
1.1.1制作基本表格
Step1创建工作簿 单击Windows的“开始”按钮→“所有程序” →“Microsoft Office 2013”→“Excel 2013” 来启动Excel 2013。
（9）工作表导航按钮：位于工作表标签左侧的一组按钮是工作表导航按钮， 便于用户在工作表标签较多，无法完全显示的时候通过导航按钮滚动显示更 多的标签名称。
（10）水平滚动条：水平滚动条位于工作表窗口的下方，当工作表列数较 多无法在屏幕内显示完全时，可以拖动水平滚动条使工作表在水平方向滚动 显示。
（11）垂直滚动条：垂直滚动条位于工作表窗口的右侧，当工作表行数较 多无法在屏幕内显示完全时，可以拖动垂直滚动条使工作表在垂直方向滚动 显示。