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商务礼仪日常礼仪

(商务礼仪)日常礼仪西双版纳花园房地产开发XX公司日常礼仪手册壹、仪态于人际交往中,尤其是于正式场合,要遵守举止文明、举止优雅、举止敬人、举止有度的原则。

所谓文明,是要求举止自然、大方,且且高雅脱俗,借以体现出自己良好的文化教养。

所谓优雅,是要求举止规范美观,得体适度,不卑不亢,颇具魅力。

所谓敬人,则是要求举止礼敬他人,能够体现出对对方的尊重、友好和善意。

端庄的立姿。

立姿,又叫站姿、站相,指的是人于站立时所呈现出的具体姿态。

礼仪学壹般认为:立姿是人的最基本的姿势,同时也是其他壹切姿势的基础。

立姿的基本要求是:头端,肩平,胸挺,腹收,身正,腿直,手垂。

具体来讲,人们的立姿通常呈现为三个基本形态,即立正、稍息和跨立。

由于性别方面的差异,男女的基本立姿又各有壹些不尽相同的要求。

对男子的要求稳健,对女子的要求则是优美。

第壹,男性的立姿。

男性于站立时,壹般应双脚平行,大致和肩同宽,要全身正直,双肩稍向后展,头部抬起,双臂自然下垂伸直,双手贴放于大腿俩侧。

如果站立时间过久,能够将左脚或右脚交替后撤壹步,其身体的重心分别落于另壹只脚上。

可是上身仍须直挺,伸出的脚不可伸得太远,双腿不可叉开过大,变换不可过于频繁。

膝部要注意伸直。

第二,女性的立姿。

女性站立时,应当挺胸收腹,目视前方,双手自然下垂,双腿基本且拢,不宜叉开。

稳重的行姿。

行姿,亦称走姿,它指的是人于行走的过程中所形成的姿势。

和其他姿势所不同的是,它自始至终均处于动态之中,它体现的是人类的运动之类和精神风貌。

从总体上讲,行姿属于人的全身性的综合活动,它总的要求是:轻松、矫健、优美、匀速。

虽不壹定非要做到古人所要求的“行似风”,至少也要作到不慌不忙,稳重大方。

其—,基本行姿。

行走之时,应以正确的立姿为基础,且且要全面、充分地兼顾以下六个方面:其二,主要禁忌。

第壹,方向不定,于行走时方向要明确,不可忽左忽右,变化多端,好像胆战心惊,心神不定。

第二,速度多变,行走之时,切勿忽快忽慢,要么突然快步奔跑,要么突然止步不前,让人不可捉摸。

第三,瞻前顾后,于行走时,不应左顾右盼,尤其是不应反复回过头来注视身后;另外,仍应力戒身体乱晃不止。

第四,声响过大,于行走时用力过猛,搞得声响大作,因此而妨碍其他人,或惊吓了其他人。

优雅的坐姿。

第壹,注意顺序。

若和他人壹起入座,则落座时壹定要讲究先后顺序,礼让尊长。

就座时合乎礼仪的顺序有俩种:首先是优先尊长,即请位尊之人首先入座。

其次是同时就座,它适用于平辈人和亲友同事之间。

无论如何,抢先就座均是失态的表现。

第二,落座无声。

入座时,切勿争抢。

于就座的整个过程中,不管是移动座位仍是放下身体,均不应发出嘈杂的声音。

不慌不忙,悄无声息,本身就体现着壹种教养。

调整坐姿,同样也不宜出声。

第三,人座得法。

就座时,应转身背对座位。

如距其较远,能够右脚后移半步,待腿部接触座位边缘后,再轻轻坐下。

着裙装的女士入座,通常应先用双手拢平裙摆,再随后坐下。

第四,离座谨慎。

离座亦应注意礼仪序列。

不要突然跳起,惊吓他人。

也不要因为不注意而弄出声响,或把身边东西弄到地上去。

正确的坐定后的姿势,主要体当下如下几个方面:第壹,根据座位的高低,调整坐姿的具体形式。

于较为正式的场合,或有位尊者于座时,通常坐下之后不应坐满座位,只占据其2/3的位置即可。

要挺直上身,头部端正,目视前方,或面对交谈对象。

于壹般情况下,不可身靠座位的背部。

第二,双腿应当且拢,特别是当自己面对尊长而无屏障时。

具体来讲,男性就座后双腿可张开壹些,但不应宽于其肩宽。

女性就座后,特别是身着超短裙时,务必要且拢大腿。

于非正式场合,允许坐定之后双腿叠放或斜放。

但于双腿交叉叠放时,应力求作到膝部之上的且拢。

双腿斜放,以和地面构成45度夹角为最佳。

第三,脚应自然下垂,置于地面之上,脚尖应面对正前方,或朝向侧前方。

双脚能够且拢、平行,或呈内八字状。

正坐之时,双手应掌心向下,叠放于大腿之上,或是放于身前的桌面之上。

侧坐之时,双手以叠放或相握的姿势放置于身体侧向的那条大腿上,则最为适宜。

于就座以后,身体各部分所呈现的下述姿势,均是不符合警官礼仪的要求的:第壹,头部。

坐定之后,不允许仰头靠于座位背上,或是低头注视地面。

左顾右盼,闭目养神,摇头晃脑,亦不许可。

第二,手部。

坐下之后,不应以双手端臂,双手抱于脑后,双手抱住膝盖,以手抚脚、摸脚,双手应尽量减少不必要的动作。

身前有桌子时,不要将肘部支于其上,或双手置于其下。

双手夹于大腿中间也应避免。

第三,上身。

不允许坐定之后上身前倾、后仰、歪向壹侧,或是趴向前方、俩侧。

第四,腿部。

双腿切勿于坐好后敞开过大。

不要于尊长面前高翘“二郎腿”,即不要将壹条小腿交叉叠放于另壹条大腿之上。

俩腿不要直伸开去,也不要反复抖动不止。

不要骑于座位之上,或把腿架于其他高处。

第五,脚部。

切勿于坐定后将脚抬得过高,以脚尖指向他人,或是使对方见到鞋底。

不要于坐下后脱鞋子、脱袜子。

不要以脚踩踏其他物体,双脚不要勾住桌脚,更不要俩脚脚跟着地,脚尖朝上,摇荡抖动不止。

二.会面称呼他人1、称呼的作用⑴体现着壹个人对他人的基本评价⑵标志着壹个人自身情感的显著变化⑶反映着壹个人和其他人的亲疏远近⑷展示着壹个人和其他人的地位差异2、称呼的类别⑴正规称呼,适用于初次交往、因公交往、对外交往。

“您”;“同志”;“同学”;“小姐、先生、女士、夫人”;以学衔、军衔、警衔相称;以职务、职称、职业相称。

⑵非正规称呼,适用于非正式场合,多为亲朋故旧之间。

互致问候1、问候的内容⑴问好型----“您好、早上好、下午好、大家好”⑵寒暄型----“吃了没、上哪去、忙什么呢”适用于熟人间,于跨文化交际时慎用。

⑶交谈型-----问候他人时直接找到壹个话题,希望交谈下去。

2、问候的顺序⑴俩人见面-----“位低者先行”⑵壹人和多人见面-----壹是由尊而卑,依次问候;二是统壹问候“各位好”“大家好”3、问候的态度壹是起身站立,迎向对方;二是面含微笑,待人友善;三是目视对方,专心致志;四是认真对待,及时回应。

进行介绍介绍常识:初相识,壹般由第三者介绍或自我介绍。

为他人介绍,要先了解双方是否有结识的愿望,不贸然行事。

介绍时,应把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的,把男士介绍给女士。

介绍时,要把姓名、职务说清楚。

介绍到具体人时,应有礼貌地以手示意,不要用手指指点点,更不要用手拍打别人。

自我介绍时,要讲清自己的姓名和身份。

于相互介绍时,往往要互换名片。

(四)、握手常识:正确的握手应该是热情、大方、稳重。

握手壹般用右手,伸手动作要大方,握手时态度要自然,眼睛要注视对方,面露笑容,手稍稍用力,上下微摇,切忌漫不经心、东张西望或点头哈腰,时间也不宜太久。

握手的顺序是:应由主人、年长者、身份高者、女士先伸手,客人、年轻者、身份低者、男士见面先问候,等对方伸出手后再握。

人多时不要交叉握手,要等别人握手完毕后再伸手。

除由于疾病等原因不能站立外,不要坐着和别人握手。

伸手时不能伸出脏手,如正于于活来不及洗手,你可壹面先点头致意,壹面摊开双手,简单说明壹下情况,表示歉意,取得对方谅解,且赶紧洗手,热情招待。

如果和人见面时,你戴着手套,应把手套摘下放于左手,再去握手,以表示礼貌。

如果男女握手,女方戴的是很薄的礼装手套,也可不摘手套。

对下级或晚辈,应主动热情地把手伸过去,以示关怀和平易近人。

遇到老同事、老朋友或老同学,应远远地把手伸出,把对方的手紧紧握于手中。

使用名片常识:递名片:事先将名片准备好,放于上衣口袋里,壹到时机,就双手递上,应避免事先没有准备好,要递名片时,就到处乱找。

不要用名片盒发名片。

递名片时,应用双手将名片姓名正对对方,且用诚挚的语调说道:“这是我的名片,以后多联系”、“这是我的名片,以后请多关照”。

和多人递名片时,最好依照座次来交换,且记好对方的姓名。

如果对方人太多,没有必要壹壹发送,只发送壹些主要的客人。

向他人索要名片,不要直截了当地向人家要,最好是含蓄地向对方仔细地询问姓名、单位、地址、电话等等,这样,如果他愿意的话,壹定会送名片给你。

递物和接物是生活中常用的壹种举止。

递物时须用双手,表示对对方的尊重。

于接受他人名片时也应恭敬地用双手捧接。

接过名片后要仔细见壹遍或有意识地谈壹下名片的内容,不可接过名片后见均不见就塞入口袋,或到处乱扔。

接名片:对方递过名片来时,立即放下手中的事,双手接过来,仔细地阅读壹遍。

接过名片后应送自己的名片给对方,如果自己没有带名片,那么要跟人家作解释:“对不起,我没带名片。

”然后招呼对方,且把名片慎重地放入上衣口袋。

回答询问常识:本着互助精神,乐于回答别人的询问;回答问话应耐心、细致和周到;当被问到不了解的情况时,应向对方表示歉意。

称呼常识:壹般对男子称先生,对女子称夫人、女士、小姐。

已婚女子称夫人,未婚女子统称小姐,不了解婚姻情况的可称女士,这些称呼前可冠以姓名。

三、拜访礼仪接电话:您好!这里是××部门。

请问您有什么事?请问您是哪位?您找谁?请稍等壹下。

对不起,×××不于,我能够转告他吗?请讲!请您再说壹遍。

谢谢!再见!打电话:喂,请问你是×××部门吗?请找×××接电话。

对不起,于百忙之中,能耽误您壹点时间吗?真不好意思,每次均打扰您。

我想和您商量几件事情,好吗?麻烦您了,非常感谢。

拜托您了,真是感激不尽。

请您转告壹下,好吗?相邀:不论因公仍是因私而访,均要事前和被访者电话联系。

联系的内容主要有四点:(1)自报家门(姓名、单位、职务)。

(2)询问被访者是否于单位(家),是否有时间或何时有时间。

(3)提出访问的内容(有事相访或礼节性拜访)使对方有所准备。

(4)于对方同意的情况下定下具体拜访的时间、地点。

注意要避开吃饭和休息、特别是午睡的时间。

最后,对对方表示感谢。

践约:(1)要守时守约。

(2)讲究敲门的艺术。

要用食指敲门,力度适中,间隔有序敲三下,等待回音。

如无应声,可再稍加力度,再敲三下,如有应声,再侧身隐立于右门框壹侧,待门开时再向前迈半步,和主人相对。

(3)主人不让座不能随便坐下。

如果主人是年长者或上级,主人不坐,自己不能先坐。

主人让座之后,要口称“谢谢”,然后采用规矩的礼仪坐姿坐下。

主人递上烟茶要双手接过且表示谢意。

如果主人没有吸烟的习惯,要克制自己的烟瘾,尽量不吸,以示对主人习惯的尊重。

主人献上果品,要等年长者或其他客人动手后,自己再取用。

即使于最熟悉的朋友家里,也不要过于随便。

(4)跟主人谈话,语言要客气。

(5)谈话时间不宜过长。

起身告辞时,要向主人表示“打扰”之歉意。

出门后,回身主动伸手和主人握别,说“请留步”。

待主人留步后,走几步,再回首挥手致意“再见”。

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