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合同评审小组

Xxxxxxx项目部
关于成立合同管理及评审小组的通知
项目部所属各部门:
为深入贯彻工程项目精细化管理要求,加强合同综合管理,
切实规范项目经营行为,防范生产经营法律风险,依照公司《合
同管理办法》的相关规定,结合xxxx工程的实际情况,项目部
成立合同评审小组,负责本细则的执行管理。主要内容如下:
一、合同评审小组成员:
组长:
副组长:
组员:
二、合同评审小组的主要事宜
1、合同评审小组设在项目工经部,负责日常业务,小组成
员因工作调动,由继任者接替工作。
2、劳务合同由工经部起草,合同评审小组成员可以对合同
的不足、以及自己更好的建议,进一步完善我们项目部的劳务
合同。
三、合同管理关于各部门的职责
1、项目经理:
(1)负责组建以项目经理为组长的项目合同管理机构。
(2)负责组织合同管理机构进行合同谈判策划、合同谈判、
合同评审、签订合同,对合同履行情况进行检查、监控。
(3)根据集团公司、子(分)公司授权签订劳务合同。
2、工经部:
(1)负责测算劳务承包价格及确定合同价款。
A、 劳务合同价款的测算必须以中标价扣除目标利润(经
营开发部门、项目管理部门、项目部三方测算平衡后确定)和
现场管理费后为基准,参考集团公司公布的《内部劳务价格体
系》,根据项目所在地的各项资源市场价格及其他因素,按照经
济合理的施工方案进行测算,同时结合劳务队伍竞标报价,科
学、合理地确定劳务承包单价。
B、劳务承包价格确定前,必须形成劳务承包价格、中标价
格、基准价格的三格项价对照,并填写《劳务承包价格对照表》,
以确保劳务承包价格控制在基准价格和内部劳务价格体系中的
区域价格以内(同一项目有两个以上单位施工时,劳务单价必
须报集团公司项管部审核平衡后实施)。对特殊情况下,劳务承
包价格超出中标价格的,必须要有充分的理由和详细的书面分
析报告,报上级主管部门审查批准后方可执行。
C、 劳务合同价格确定、合同签订后一个月内上报内部劳
务价格体系信息资料。
D、 劳务承包合同原则上必须采用单价承包模式,承包单
价分为人工费,或人工费加二三项小料,或单位工程量设备台
班租赁单价,或材料半成品或成品加工费,或商品性固定价格
(砼、甲供材料)等模式。合同中必须附《合同单价表》及《物
资供应及设备租赁价格表》。承包单价按照分工序、分细目进行
划分,以综合指标单价承包(其中包括的工作内容要尽可能的
开列详细)。承包单价支付项目的划分深度应满足集团公司“内
部劳务价格体系信息资料管理方案”的要求,合同单价实行一
次包死,不得随意调整。合同单价表中应包括:支付项目编号、
支付项目名称、计量单位、工程数量、承包单价、总价、工作
内容等。工作内容中应清楚说明每一项单价所包含的工序内容
及费用组成,不得以“全费用承包”或“单价包括所有工作内
容”等方法笼统表述。
E、 对工程所在地政府、业主或行业有特殊规定的,其承
包模式应符合相关规定,但实施前必须上报有关单位经审批后
执行。
F、对施工周期长、施工难度大的工程,签订劳务合同时,
在保持总体价格水平不变情况下,按照施工顺序、难易程度,
本着“先低后高、易低难高”的原则对承包单价进行合理调整。
以有效制约劳务队伍将容易的、成本低的工程干完后退场或要
求调价。
G、项目劳务招议标单项合同价值超100万元必须上报公
司,由公司分包部组织评审。
3、总工程师、项目“五部两室”:参与劳务合同的评审。
4、工程部:
(1)全面负责劳务承包工程的技术管理工作,提供合同工
程数量并进行技术交底。合同履行过程中,对劳务队伍的技术
管理随时检查、监督,发现问题,及时采取措施纠正并检查落
实处理结果。
(2)按照合同要求每月对已完工程进行现场验收,办理合
格工程的清方,建立劳务分包工程数量台帐及结算工程数量台
帐。
(3)参与本项目劳务承包模式的研究、确定,劳务合同谈
判策划、合同谈判、评审工作。合同履行过程中每月对劳务队
伍的工期、施工技术能力、文明施工、现场管理等情况进行检
查,发现问题及时采取措施纠正,并检查落实处理结果。合同
终止后进行总体合同履行情况评价。
5、物机部:
(1)负责提供合同附件中的《物资供应及设备租赁价格表》。
制定对劳务队伍物资供应和设备租赁办法,明确物资超耗或节
余的奖惩办法。
(2)根据合同条款规定,严格按照限额发料的方法负责材
料的供应、结算,负责机械设备租赁管理和费用结算,负责施
工用水、用电的管理和结算。
(3)根据合同规定监督、检查劳务队伍使用材料的来源和
质量,确保原材料质量合格。
(4)负责对劳务队伍自有设备的安全性能鉴定和设备现值
核定。
6、安质部:
(1)负责按合同要求对劳务队伍的工程质量、安全生产、
文明施工、环境保护等进行监督、检查,发现问题及时采取措
施纠正处理,并按有关规定进行处罚。
(2)监督劳务队伍对劳务工进行职业健康检查、特殊工种
培训取证并造册登记。
(3)会同物设部对劳务队伍进场设备进行安全性能鉴定。
(4)负责定期对劳务队伍进行重点工程、难点工程、既有
线工程安全施工技术培训,考核通过允许并对培训记录和考核
结果造册登记。
7、 财务部:依据合同、清方表及计价表,按照各部门提
供的结算资料出具财务结算支付申请表,按时拨付计量款,并
做到“五不付款”(签发的白条不付款、结算签认手续不完善不
付款、结算依据不明确不付款、不使用统一规定格式不付款、
不符合财务规定的签字不付款)。对劳务队伍的工资发放进行检
查和监督,必要时代发劳务工工资,检查、监督劳务队伍对劳
务工的劳动合同签订,以及社会保险的办理和执行情况。
8、办公室:负责对施工队人员进行登记造册,并定期现场
检查人员是否一致,审查主要技术人员、管理人员及技工的数
量和证书等内容。
9、实验室:检查现场实验仪器是否齐全、合格。
四、项目部内部过程监控
1、项目经理为合同管理第一责任人,负责合同的形成和履
行过程的全面监控,并督促各职能部门做好各自分管工作。
2、合同价款、合同条款经合同管理机构集体研究、审查及
决策,杜绝个人行为。
3、合同管理机构对合同的履行每月进行检查,对合同履行
过程中出现的偏差督促整改,对确无施工能力的队伍予以清退。
4、每季度末汇总本季度内各月度劳务队伍合同履行情况,
作为本季度劳务队伍的综合考核评价依据。

抄 送:公司项目分包管理部;项目部各领导;存档。
Xxxxx项目部 2014年12月20日印发

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