项目一财务软件基本认知
财务软件是比较常见的企业管理软件。

财务软件主要立足于企业账务账目、企业资金账户、企业收支状況等方面的管理，用途明确，使用简单。

账务软件以图形化的管理界面、提问式的操作导航，打破了传統财务繁琐模式。

任务一财务软件的含义
一、学习任务书
任务目标1．了解财务软件的含义；2．理解财务软件的作用；3．了解财务软件的分类情况。

任务内容
阅读下面案例，分析财务软件的含义及作用。

【案例分析】零售软件综合应用案例
1. 综合利润可见
零售软件为运营者除了提供门店实时经营数据、日常销售报表外，还提供综合利润管理，商品毛利、门店费用、增值服务及人员成本一目了然，零售管理软件从而为运营者决策提供重要依据，降低运营风险，提高门店综合利润。

2. 维护成本可控
零售软件提供总部集中维护、集中升级，日常维护管理工作完全自动化解决，一键式配置调试，门店自动升级，足不出户即可完成门店系统日常维护，超市管理软件让您轻松跨入“巡店式”管理新时代。

3. 物流支持智能
零售软件创新设计仓配、直送、直通的物流模式，采用配送池，支持大规模连锁配送。

采用实时库存及高效的要货单监控，支持播种式拣货，集中汇总单据，辅以“商品货位码”生成智能拣货动线图，按商品货位取货，让大量单据流管理有序，同时保证高效有序取货、配货。

通过快速、准确、智能的补货系统及灵活的总仓配、拣、备货支持，保证连锁便利店商品高周转、配送高效率。

4. 督导职能强化
零售软件督导在便利店企业中起到承前启后、上传下达的桥梁作用，通过传播、服务、控制和具体解决门店问题来达到指导执行的目的。

传统督导职能偏向于简单的巡店管理，缺乏量化的评估手段，督导职能界定不清晰。

零售软件强化督导的管理职能，通过以督导来管理销售任务、配送任务为目标，实时查核任务差距来实施考核管理，从而有序开展督导管理工作，让督导不再迷茫。

5. 商品型管理转型
由于便利店行业发展加速，传统的商品管理已不能满足日新月异的便利店发展需
求。

零售软件在传统的商品管理基础上，特别增加对门店的店面通道及商品排面管理，助力便利店企业向资源型管理转型。

6. 服务类型丰富
便利店是以便民服务为立身之本，精细化的服务内容是便利店区别于其他零售业态的显著特征。

但目前国内除了部分发达地区外，便利店基本以商品型业务为主，难以脱离小型超市的影子。

由于以商品型业务为主，服务性业务功能薄弱，与其他零售业态相比无明显竞争优势，国内便利店目前利润微薄。

便利店依靠精细化的便利服务来盈利是便利店行业发展的重要趋势。

参考资料
财务软件是指专门用于会计核算与管理的计算机应用软件。

具体地讲，财务软件是一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序，它包括计算机程序、基本数据（会计科目、凭证等），还包括软件使用手册等有关技术资料，用以指导使用人员进行账务处理操作。

财务软件的作用体现在以下几个方面：
1．减轻财务人员繁重的工作量，提高工作效率
2．及时地为数据使用者提供相应的财务数据，更加直观地了解企业整体的财务状况
3．使账证更加可控、规范、美观
4．与其他公司的财务接口更加容易
5．能够自动转账、记账、结账，自动生成资产负债表、损益表、现金流量表等多种报表
完
成
情
况
（自我总结问题及所学到的知识）
二、自学补充
（1）请百度“财务软件”概念，自己进行分析总结，并把结果写入任务书中；
（2）请分析补充财务软件的作用。

三、知识拓展
财务软件的分类
1．按软件适用范围划分
按软件适用范围划分，财务软件可分为通用财务软件和专用财务软件。

前者可适用于各种行业，后者一般又具体划分为各自行业的财务软件。

2．按提供信息的层次划分
按提供信息的层次划分，财务软件可分为核算型财务软件和管理决策型财务软件。

前者一般不包括财务分析系统、决策支持系统功能，后者则包括之。

3．按程序部署的位置不同划分
按程序部署的位置不同划分，财务软件可分为本地财务软件和在线财务软件。

在线财务软件就是程序部署在营运商的服务器上，用户只需要上网就可以随时随地使用
服务。

在线财务软件的优势：省钱，软件可以免费，只交少量服务费；方便，可随时随地上网做账；简单，不需要专业技术员或高配电脑，软件自动升级。

4．按适用的硬件结构划分
按适用的硬件结构划分，财务软件可分为单用户（单机）和多用户（网络）财务软件。

5．按实现的功能多少划分
按实现的功能多少划分，财务软件可分为大型财务软件和中小型财务软件。

前者往往包含所有功能，后者则只包括其中部分功能。

6．按使用模式划分
按使用模式划分，目前国内的财务软件，主要分为两大类：一是传统的C/S模式的财务软件，客户端/服务器两层架构，如畅捷通的记账宝标准版、金蝶的KIS版；一是B/S模式的财务软件，浏览器/服务器三层架构，如畅捷通“云+端”财务软件记账宝。

目前比较流行的还有一种SaaS模式的财务软件（在线财务软件），如用友NC、畅捷通T+、云财网、飞会网等，大体上也可以归类为B/S模式。

7．按取得方式划分
按取得方式划分，财务软件可分为商品化财务软件和非商品化财务软件。

商品化财务软件是指由专门的软件公司组织开发、面向社会销售的，适用程度较高；非商品化财务软件是指不以销售为目的，主要面向本单位应用而开发的，专用程度较高。

任务二财务软件的功能结构及流程
一、学习任务书
任务目标1．熟悉财务软件的功能结构；2．理解财务软件的操作流程。

任务内容
完成下列内容阅读，看图说话，并举例说明会计模块之间传递的会计凭证分录。

财务软件的内部一般包含如下子模块或子系统：
总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、生产管理系统、成本管理系统、销售管理系统、工资管理系统、客户及应收应付管理系统、报表管理系统、财务分析系统、核算系统、决策支持系统等。

财务软件功能结构图1-1所示。

二、自学补充
（1）请百度“财务软件的功能”概念，自己进行分析总结，并把结果写入任务书中；
（2）请了解分析不同品牌的财务软件区别或特点。

三、知识拓展
会计软件操作流程简述
任何一个能够独立运行的会计软件从功能上看主要由系统运行环境及账套设置、操作员及操作权限设置、初始业务处理、日常业务处理、期末处理、系统维护及管理等功能模块组成。

1．系统运行环境
系统运行环境设置一般是在会计软件安装前进行，也可以在安装后进行设置和修改。

运行环境包括会计软件所支持的数据环境、网络用户及数据库用户设置、数据库名称定义等内容。

2．账套设置
账套设置应在安装后使用前进行。

它包括账套号、账套的名称、单位全称及简称、使用的会计制度类型、行业类型、会计主管、会计期间范围、启用会计期间、编码设置等。

3．操作员及操作权限设置
操作员及操作权限设置用于设置使用会计软件的操作人员及他们的使用权限。

它包括：软件的操作员或用户及其操作权限、会计电算化岗位或业务小组的设置等内容，同时还可以设置每个会计电算化岗位或业务小组中有哪些操作员权限等。

4．初始业务处理
初始业务处理就是进行基础档案设置及初始数据录入。

设置基础档案就是把手工资料经过加工整理，根据本单位建立信息化管理的需要，建立软件系统应用平台，是手工业务的延续和提高。

如部门、职员、币种汇率、凭证类型、往来单位、会计科目等基础档案；科目余额的录入和试算。

系统初始化是会计电算化中一项十分重要的工作，它是整个会计电算化工作的基础。

这个基础的好坏，将直接影响到会计电算化这座大厦的质量和动作。

清晰的科目结构、明了准确的数据关系，会使在账套启用后的日常处理和财务核算工作中思路畅顺、处理简捷。

5．日常业务处理
日常业务处理包括原始单据处理、汇总表查询打印、账表查询打印及其他辅助功能。

原始单据处理功能有单据的编辑（输入、修改、删除等）、单据审核、单据记账、单据查询及单据汇总等功能。

6．期末处理
期末处理一般由期末计算、期末自定义凭证生成、期末结账等功能组成。

其中最主要的功能是期末结账，用于终结某会计月份或年份的核算处理，故也可将期末处理称为期末结账。

期末结账是一种批处理过程，一个会计期间只能进行一次。

7．系统维护及管理
系统管理有操作权限修改、操作日志、账套输出、账套引入、年度数据的输出、年度数据的引入等功能。

系统维护主要是系统数据出现问题后，软件提供的自动解决功能。

有设置备份计划、清除异常任务、清除单据锁定等功能。

项目综合训练
1．简述财务软件的含义。

2．简述会计软件的功能结构图。