吧台管理制度
矩阵KTV吧台管理制度
为加强吧台管理, 促进店铺管理工作的开展和店铺的发展, 提高管理的规范性和科学性, 特制定本制度。
一、吧台考勤制度
1、吧台部门工作人员上、下班时, 必须打考勤, 严禁代人或委托人代打考勤, 必须做到提前15分钟上岗。
2、穿好工作服后, 应向吧台领班报到。
3、根据吧台工作需要, 加班的吧员留下, 不加班的吧员下班后应离开工作地点。
4、上班时应坚守工作岗位, 不脱岗, 不串岗, 不准做与工作无关的事, 如会客, 看书报, 下棋、打私人电话, 不得带亲戚朋友到其它场所玩耍、聊天、不得哼唱歌曲、小调。
5、因病需要请假的员工应提前一日向吧台长办理准假手续, 并出示医院开出的有效证明, 特殊情况吧台长可酌情处理, 因不能提供相关手续或手续不符合规定者, 按旷工或早退处理。
6、需请事假的, 必须提前一日办理事假手续, 请事假1-2天的需吧台长批准, 上报至行政吧台长, 请事假3天以上的, 经吧台长同意后必须经行政吧台长批准后方可有效, 未经批准的不得无故缺岗或擅离岗位, 否则将按照旷工处理, 一天扣除三天工资, 电话请假者一律无效。
7、根据工作需要, 需延长工作时间的, 加班的人员, 经领导同意加班时间可按加班费3元/小时或计时抵工休处理。
8、吧台部门所有人员的考勤卡均在2天内由吧台长负责签卡,逾期未及时签卡的均给予额外负激励5分警告处罚,加班卡均由吧台长签卡注明具体加班时间,吧台长的考勤卡均由行政吧台长负责签卡。
9、婚假, 产假、丧假按员工手册的有关规定执行。
10、本制度适用于吧台部门的所有员工。
二、吧台仪容仪表制度
1、吧台人员必须做到着工装上岗。
2、男员工发型要求: 不可留长发、染发、短发遵循前不过眉、侧不过耳、后不过领的原则, 发型均匀美观、大方、舒适, 头发保持干净, 无头屑, 小胡子、大鬓角, 面部痤疮等皮肤疾病及时治疗, 注意鼻毛的修剪。
3、上班时间必须穿黑色皮鞋, 不得穿拖鞋、运动鞋、凉鞋。
4、进入吧台内必须着工装, 不可穿便衣进入吧台内部。
5、必须按规定佩戴工号牌, 不可斜带及佩戴与自己岗位不相符合。
6、站姿: 两脚分开、与肩同宽、两腿挺直、小腹微收、抬头挺胸、上体保持正直、头要正、劲要直、下颚微收、两眼目视前方、双手在体后交叉、左手握右手腕贴与腰肌, 面带一丝微笑。
7、违反上述规定者, 按处罚条例执行。
三、吧台部门节约规范
1、行政吧台长对本部门的成本控制工作负有直接责任和领导责任, 应加强对下属员工的节约意识教育培训, 并应以身作责, 率先垂范。
2、各店铺吧台长有责任把握控制吧台出产的各类饮品质量。
因工作失误致使饮品中出现蚊蝇、虫子、沙石等异物或其它情况造成饮品质量出现问题的, 由店长视具体情况责令相关产品制作人按该饮品原价或6.8折进行赔偿。
经店铺领导协调处理, 顾客同意予以更换饮品, 据情节的严重程度, 可予以负激励作为警告处罚, 对不服从管理的, 态度恶劣, 可同时进行适当处罚。
吧台长负领导监督责任, 店铺领导可视情况要求吧台长共同承担赔偿责任及行政吧台长适当的处罚。
因此导致其它经济损失的, 吧台长及相关产品制作人共同赔偿责任。
3、吧台长在行政吧台长的监督下应统筹吧台成本控制工作, 努力带领吧台工作人员将吧台运行成本控制在10%左右, 最高不超过12%。
吧台运行成本计算方法:
运行成本=本部门月用物料款÷本部门月营业额
以下支出应计入吧台成本: 饮料及饮品原料类; 酒水类; 茶叶类; 咖啡饮品原料类; 水果类; 小吃类; 其它直接用于吧台出品的原料、材料。
4、吧台申购水果、鲜奶等易腐烂、变质物料时, 应根据物料的保鲜期及日常使用量确定合理的申购量, 应坚持”少申购、勤申购”的原则, 避免以上物料发生腐烂、过期变质而产生损失。
5、采购到店内的水果等物料, 需要及时保鲜冷藏的, 应及时存入
冰箱内。
6、制作茶类饮品时, 应适当控制茶叶、花茶的用量, 用量不宜过多, 客人强调需饮用浓茶的例外。
7、制作各类吧台产品使用的各种配料能够量化的须量化, 如制作果盘所用水果的数量( 重量) , 制作各类果汁时所用水果的数量( 重量) , 制作各类茗茶所用茶叶的( 数量) 重量等。
具体用量标准可在实际工作中由吧台长把握制定。
对于不宜量化的, 无须量化。
8、在保证卫生及品质的前提下, 撤台时收回的干果类小吃可考虑回收利用。
9、因个人原因造成吧台器具损坏及月末盘存器具及物品丢失的, 均以以下标准参照执行:
店铺名称外场吧台备注
大果盘8080个人承担
中果盘50 50 个人承担
备注:
一、各部门在本规定破损金标准范围内由店铺承担, 超出破损金
标准之外由部门人员共同承担, 自然破损物品经规定级别确认签字, 将不计入破损金标准之内;
二、出品部门自然破损的物品必须经过外场主管级别以上签字确认;
三、外场自然破损必须经过店长助理级别以上签字确认;
四、必须正确使用破损单, 破损的物品必须及时登记;
五、工作期间操作过程中物品的损耗必须有当事人签字确认;
六、本规定自 07月01日起施行。
10、部门人员有出现物料过期未及时发现解决, 物料因个人导致不能使用, 等其它浪费现象, 均按照物料的原价赔偿, 情节严重将给予双倍赔偿及警告处罚。
四、吧台日常工作检查制度
1、对吧台各项工作实行分级检查制, 进行不定期, 不定点、不定项的抽查。
2、检查内容包括店规、店纪、吧台考勤、着装、岗位职责、设备使用和维护、物料储藏、菜肴质量、出餐速度、原材料节约及综合利用、安全生产等项规章制度的执行和正常生产运转情况。
3、各项内容的检查可分别或同时进行。
卫生检查: 每日一次, 按照规定的表格及时填写, 吧台长进行复查; 纪律检查: 每月四次, 由行政吧台长针对吧台纪律, 考勤考核, 店规店纪进行抽查;
设备安全检查: 每月一次, 包括设备使用、维护安全工作 ;
生产检查: 每周一次, 由行政吧台长针对储藏、出品质量及速度、客诉情况进行抽查;
4、检查人员对检查工作中发现的不良现象, 依据情节, 做出适当的处理, 并督促当事人立即改已或在规定期内改正。
5、属于个人岗位职责内的差错, 追究个人的责任; 属于部门, 则连带追究其负责人员的责任, 同时采取相应的经济处罚措施。
6、对于屡犯同类错误, 或要求在限期内改进而未做到者, 应加重处罚, 直到辞退。
7、检查人员应认真负责, 一视同仁, 公正办事。
每次参加检查的人员, 对时间、内容和结果应做书面记录备案, 检查结果应及时向店长及行政吧台长汇报。
五、吧台交接班制度
1、根据工作需要, 吧台长有权安排人员加班, 所有人员必须服从。
2、接班人员必须提前15分钟上岗。
3、交班人员必须向接班人员详细交代交接事宜, 并填写交接班本, 方可离岗。
4、接班人员必须认真核对交接班本, 确认并落实交班内容并签字证明。
5、当班人员应自觉完成交代的工作, 工作时间不得擅自离开工作岗位, 不得做与工作无关的事。
6、当班人员要妥善处理和保藏剩余食品及原料, 做好班后清洁卫生工作, 保证恢复营业前状态。
7、值班、接班人员下班时要写好交接班本, 不得在上面乱画、
填写工整。
8、行政吧台长或者吧台长不定时检查值班交接记录。