（3）1983年，MS Word正式推出，1989年Microsoft的文字处理软件Word成为文字处理软件销售的市场主导产品。早期的文字处理软件是以文字为主，现代的文字处理软件则集文字、表格、图形、图像、声音于一体。
?文字处理软件的主要功能
（1）文档编辑、设置功能
可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤销、查找、替换等基本编辑操作；对页面的大小、页边距、页眉、页脚、页码等进行设置；对文本的字体、字形、字号和颜色等进行设置；还可以对选择的文本进行空心、阴文、阳文、加粗、加下画线等效果设置。
1．文字处理软件的主要功能
?文字处理软件的发展
（1）最早较有影响的是MicroPro公司在于1979年研发的WordStar（文字之星，简称WS），风行于20世纪80年代。
（2）1989年，中国香港金山电脑公司推出的WPS（Word Processing System），是完全针对汉字处理重新开发设计的。优点：字体格式丰富，控制灵活，表格制作方便，下拉菜单直观，模拟显示实用有效。
教学难点：
Word 2003表格的创建与编辑。
教学内容：
１、办公软件及其种类
２、常用办公软件的功能
３、Word 2003的基本操作
４、Word 2003文档的创建与编辑
５、Word 2ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ03文档的排版
教学时间：
1学时
主要内容：
3.1常用办公软件简介
3.1.1办公软件及其种类
1．办公软件概述
办公软件（Office Soft）是将现代化办公和计算机技术相结合、为实施办公自动化而开发的计算机程序。一般包括文字处理、桌面排版、演示文稿、电子表格、小型的数据库管理系统（比如Access等）、网页制作软件（如FrontPage等）及电子邮件收发软件（比如Outlook等）等。
什么叫办公软件,常用办公软件都有哪些?
篇一：什么是办公软件
什么是办公软件
办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件，不在限制是传统的打打字，做做表格之类的软件。
篇二：常用办公软件的应用
第3章常用办公软件的应用
第9讲常用办公软件的应用（一）
教学目标及基本要求：
１、了解常用办公软件的种类及其功能。
２、熟练掌握Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。
３、能独立使用Word 2003来创建与编辑文档，排版文档。
教学重点：
Word 2003的基本操作，文档的创建、编辑和排版。
（2）自动检查、更正功能和自动输入功能
可以在输入的同时，自动检查、更正语法和拼写错误。可以自动创建编号和项目符号。提供了自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户可以轻松地完成文档的输入工作。
（3）表格处理功能
可以插入指定行、列数的表格或手工绘制表格，能够对表格进行适当的调整。可以对单元格进行编辑，包括单元格的拆分与合并，设置边框和底纹，插入文字和图形等。还可以对表格中的数据进行简单的计算、统计、排序以及自动套用表格格式等。
2．演示文稿制作软件的主要功能
演示文稿制作软件（也称为多媒体简报制作工具）是专门制作幻灯片和演示文稿的优秀软件，它可以通过计算机播放文字、图形、图像、声音等多媒体信息，广泛用于产品介绍、会议演讲、学术报告和课堂教学。
2．办公软件的种类
目前国内主流的办公软件有微软公司开发的Microsoft Office、金山公司开发的WPS Office、永中科技开发的EI Office红旗公司开发的Red Office、上海中标开发的NeoShine Office及共创开源公司开发的Co-Create Office等。
3.1.2常用办公软件的功能
（4）图形处理功能
可以插入多种格式的图形文件，并能够进行简单的编辑，而且提供了绘图工具，可由用户自行绘图。另外，还可以实现对象的嵌入或链接操作，对图形进行三维效果、增加阴影、填充底色、显示线条、插入艺术字等操作。
（5）支持因特网功能
文字处理软件具有丰富的Web功能，可以制作Web页。利用网页模板可以方便地制作出精美的网页，在Internet上发布。
PowerPoint办公软件主要是用来制作幻灯片，每张幻灯片中包含图片及相应的注视文字，可以根据幻灯片上的按钮，实现图片的切换和查找功能。利用这一特点，可以进行产品的宣传，教学，还可以制作出家庭画册、精美贺卡
等。不仅如此，还要学会如何利用网络进行文件的传输。因为，如今SOHO的出现，家庭办公变得普遍，并将成为未来办公的一种趋势，而利用网络进行文件传送是家庭办公的必备要求。即使是在公司上班的员工，也要掌握有关局域网及互联网文件传送的知识。
办公软件是应用软件中按功能划分出的一个分支，主要是为了帮助人们在平时的工作中快速方便地制作和处理文字、文件、数据、报表、幻灯片等。现在我们常用办公软件有微软Office系统、金山WPS软件、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite等等。
Excel办公软件是一个全能的电子表格，应用领域广泛。它可以作为基本的电子表格取代财务报表；可以建立财务模型进行假设分析；绘制适应性很强的图形和直观的图表；用于统计、分析和科学计算；进行得心应手的数据库管理；对多级数据进行汇总分析等等，其强大的数据处理、分析能力，不仅可以为企业的决策管理、工程分析提供数据依据，而且是居家理财的好助手。Word办公软件是目前世界上最流行、最常用的文字编辑，排版软件，使用它不仅可以提高文档的编辑效率，在修改时也是非常方便的。使用Word软件不仅仅局限于编写各种报告、信件、稿件以及论文等，Word还提供了通知、请柬、合同等文档的模板，你不必再动用心思，可以轻而易举的按照它提供的模板编写这些文档，并且写出的这些文档是非常规范的。