工作中常用电子表格数据对比公式
1.身份证号码格式规范公式:在统计身份证号码是如果出现特殊符号、空格等等到在进行数据比对是无法进行准确的数据比对,在电子表格输入该公式,把a1换为代表身份证的那一栏往下拉即可。
2.两个电子表格身份证数据比对:假如两个表格的名称为SHEET1、SHEET2,姓名、身份证号分别都在A、B列,在SHEET2表的C 列输入个=IF(COUNTIF(SHEET1!A:A,A2&"*")>=1,"","不同"),可以在2个表之间查找不同的身份证(把A换成为身份证所在的列字母)
3.在同一电子表格中查找出数据:同一电子表格身份证、姓名等查重公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2&"*")>1,"重复",""),说明:将A换位身份证或者姓名所在列字母,A2换位首个身份证或者姓名所在位置字母,然后点击确定下拉即可查找重复数据。
3.在电子表格中检验身份证号码逻辑是否准确的验证公式:=IF(LEN(A1)=18,IF(RIGHT(A1,1)="X",IF(CHOOSE(MOD(SUM(LEFT(RIGHT(A 1,18))*7+LEFT(RIGHT(A1,17))*9+LEFT(RIGHT(A1,16))*10+LEFT(RIGHT(A1, 15))*5+LEFT(RIGHT(A1,14))*8+LEFT(RIGHT(A1,13))*4+LEFT(RIGHT(A1,12 ))*2+LEFT(RIGHT(A1,11))*1+LEFT(RIGHT(A1,10))*6+LEFT(RIGHT(A1,9))*3 +LEFT(RIGHT(A1,8))*7+LEFT(RIGHT(A1,7))*9+LEFT(RIGHT(A1,6))*10+LEF T(RIGHT(A1,5))*5+LEFT(RIGHT(A1,4))*8+LEFT(RIGHT(A1,3))*4+LEFT(RIG HT(A1,2))*2),11)+1,1,0,"X",9,8,7,6,5,4,3,2)=LEFT(RIGHT(A1,1)),"正确!","出错啦!"),IF(CHOOSE(MOD(SUM(LEFT(RIGHT(A1,18))*7+LEFT(RIGHT(A1,17))*9+
LEFT(RIGHT(A1,16))*10+LEFT(RIGHT(A1,15))*5+LEFT(RIGHT(A1,14))*8+L EFT(RIGHT(A1,13))*4+LEFT(RIGHT(A1,12))*2+LEFT(RIGHT(A1,11))*1+LEF T(RIGHT(A1,10))*6+LEFT(RIGHT(A1,9))*3+LEFT(RIGHT(A1,8))*7+LEFT(RIG HT(A1,7))*9+LEFT(RIGHT(A1,6))*10+LEFT(RIGHT(A1,5))*5+LEFT(RIGHT(A 1,4))*8+LEFT(RIGHT(A1,3))*4+LEFT(RIGHT(A1,2))*2),11)+1,1,0,"X",9,8,7, 6,5,4,3,2)=LEFT(RIGHT(A1,1))*1,"正确!","出错啦!")),IF(LEN(A1)=15,"老号,请注意!",IF(LEN(A1)=0,"缺号码","位数不对!"))) ,输入该公式,把A1全部替换为身份证所在列位置下拉即可找出逻辑错误的号码。
4.在有身份证的电子表格中,输入函数:=YEAR(TODAY())-MID(F7,7,4) ,将F7换为身份证所在位置下拉即可提取年龄。
5.在有身份证的电子表格中,输入函数:=TEXT(MOD(MID(F3,17,1),2),"男;;女") ,
6.可以利用插入功能里面的透视功能进行查重和数据筛选。