当前位置:文档之家› 同学聚会活动策划

同学聚会活动策划

同学聚会活动策划
,截稿时期为XX年1月31日。

聚会影像资料汇编。

为让聚会留下一个美好的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。

同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。

四、聚会筹备及服务分组
本次聚会设筹服务委员会。

职责是:负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。

人员为:郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟
经协商或同学推荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作:
1、联络接待组。

负责汇总同学个人联系方式;
发出策划书,直接通知到人;
收集对聚会的建议和意见;邀请老师或领导。

成员:郭瑞峰、杨国军、李万和
小组联络员的职责是:通知联系本组同学;
收集本组人员《同学联系表》;
发放纪念册、纪念光盘。

具体联络名单附后。

2、资料组:
一是纪念册设计、制作、校稿等。

二是拍摄影像、制作光盘。

成员:张海龙、云慧琴
3、活动组:
负责策划、组织主题班会及文艺节目。

成员:郜永伟、张海龙
4、生活组:
负责外地同学来时接车;
聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;
礼品准备。

成员:杨国军。

5、财务组:
负责经费收支,并协助生活组做好工作。

成员:郭先军
五、聚会经费
设立聚会基金,建立健全管理制度。

在同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。

明确收支管理制度,定期以适当形式进行分布,公开透明。

聚会后,如有结余,用于下次活动。

1、本次经费支出预算。

住宿: 160元*1晚* 3 间= 480元
餐饮: 1200元/桌* 正餐* 2桌= 2400 元
KTV: 1500元
彩印同学录 30元/册*30本=900 元
包车费用及其他未列入预算的费用 720 元
合计 6000 元
2、本次经费筹措。

同学们自愿赞助,不搞强制。

鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。

本次拟以 200 元为起点。

3、经费管理。

财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布,接受监督。

4、往返路费自理,个人用品自备。

六、聚会要求或建议
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。

3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。

为了自己和他人的安全,酒后不驾车。

4、请事先得到家人的认可和支持。

5、为加强本次聚会的联系,可用微信群群。

附:同学联系表
同学联系表
姓名
出生年份
现住址
所在单位
从事行业
自有资源
20年概况:
同学聚会活动策划11
斗转星移,岁月如歌,转眼间我们已经从休宁县休宁中学毕业二十年了。

三年的同窗情谊,同学友谊难舍难割,至今难以忘怀。

为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的两天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享20年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

一、组织分工
成立“休宁县休宁中学同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长: *** 副会长: ***
筹备委员会下设六个小组:协调组:由**同学任组长,组员:***,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组:由**同学任组长,组员:***,负责接待、住宿、饮食、会尝租车等事宜,需要人员可以随时调遣。

财务组配合。

文艺组:由**同学任组长,组员:***,负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组:由**同学任组长,组员:**,负责汇总同学个人联系方
式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组:由**同学任组长,组员:***,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

摄像组:由**同学任组长,组员:***,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、活动安排
本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想20年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

聚会地点:暂定
参加人员:所有的高中同学
时间安排:2019年X月x日和X日
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。

根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要**元。

主要用于:聚会期间的住宿、餐饮和宴会;合影、刻制纪念光盘方面的费用;活动期间交通的费用;其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。

也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,多年见一面,清茶淡水也是情。

四、具体要求
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。

服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。

尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。

同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照AA制的原则,向每人收取 XX 元的活动经费。

并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

五、日程安排及活动内容第一天
1、X月X日8:30在校园门口集合,校园重游,同学重逢叙旧,重寻昔日峥嵘足迹。

2、中餐X月X日中午12:00到14:00
3、X月X日下午同学们可以组织去休宁动物园
4、X月X日下午18:00酒店集合,吃晚餐
5、X月X日晚上去KTV唱歌,可以顺便弄个文艺晚会,让每个
人都参与进来,并且准备自己的节目第二天
1、X月X日早上8:00去爬齐云山阳春三月,鸟语花香适合踏青,春游;或者去漂流,寻找年轻的激情与活力,或者是去看新安江源头的六股尖瀑布
2、X月X日中午12:30回酒店吃中饭
3、X月X日下午14:00去万安古镇,或者其它的街道,逛街的同时可以顺便买些黄山的土特产带给自己的亲戚朋友
六、活动注意事项
1、服从统一行程、时间安排,不得擅自脱离团队;
2、遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定;
3、不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生;
4、有礼大度,不得与他人发生口角、争斗等行为;
5、尊重别人就是尊重自己;
6、活动需要携带的个人用品请自备
7、文明参与活动,多展现自己的风采,要求每人至少准备一个节目。

相关主题