XXX营销部部门及岗位职责一、部门名称:XXX营销部二、部门描述:在营销部经理的领导下,负责部门的人员管理、营销活动管理、、华百广场内公共区域展示类招商、广告位开发及招商、公共区域亮化,会员开发管理等工作,以完成公司下达的各项营销活动,广告、展示经营指标,会员管理为目的。
1.直接责任上级:华百广场总经理2.部门设置及岗位配置序号岗位岗级定编备注1 营销部经理经理级2 营销主管主管级3 设计专员主管级4 推广专员主管级5 会员主管主管级6 服务台客服专员员工级合计3.内部设置及岗位配置图三、部门职责:1.遵循总经理的指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向领导负责。
2.严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责。
3.根据公司的发展,制定公司的各种营销活动方案(包括商品活动、文化活动等),并组织实施,以确保各种活动达到预期效果。
4.根据已审批的活动方案,组织、实施活动的具体细节,并进行对外宣传形象的跟踪设计及确定。
5.根据已确定的对外宣传形象,跟踪、监督、检查对外宣传品物料的设计、制作、安装到位,确保活动的顺利进行。
6.根据已审批的活动方案,组织、实施活动对外的广告宣传。
7.根据活动方案的预算,对宣传品制作费、广告费等费用的报批,并将费用控制在预算以内。
8.根据营销活动方案,组织、联系各类文化活动。
9.根据文化活动的需求,组织、实施各类文化活动合同的审批。
10.根据营销活动方案,与合作单位洽谈大型活动的各类赞助事项,以确保活动的顺利开展。
11.根据公司的发展、节假日及季节的变化制定卖场美化方案,并组织实施卖场美化工作,确保达到预期效果。
12.根据已确定的美化方案,组织、实施、监督、检查卖场美化情况。
13.根据不同活动的需求,对卖场各类宣传品、柜贴等监督、检查,确保卖场形象。
14.制定营销部年度、季度、月度工作计划,并根据计划组织实施各项工作。
15.制定公司年度部门预算,并根据预算规划全年费用的使用情况,确保营销费用有效、合理的利用。
16.制定公司相关的营销制度与管理流程,确保营销工作有序、规范的开展。
17.负责制定展示、广告年度预算。
18.根据卖场不同的公共区域、广告位、招商品类,以及不同的市场形势、华百广场客流情况等因素,制定展示、广告年度签约标准。
19. 负责制定展示、广告年度、季度、月度、周工作计划,并根据计划组织实施。
20.负责完成月度、季度、半年度、年度经营分析。
21.负责公共区域展示类的招商、广告位招商合同签约等相关工作。
22.负责制定公共区域展示类、广告类《场地租赁合同》、《广告合作协议书》《广告合作报价单》《广告安装制作协议书》。
23.负责公共展示区域、室内外广告位的有效利用、公共空间的全力开发。
24.负责对公共区域及室内外广告位进行统一规划,整合利用。
25.负责展示、广告招商品类的合理规划。
26.负责对目标客户的开发与维护。
27.在营销部经理领导下制定公司相关的营销、会员管理的制度与管理流程,确保营销部工作有序、规范的开展。
28.负责协调沟通与各相关部门的工作配合,确保工作的顺利开展。
29.制定年度展示及广告计划并组织有效实施。
30.培养优势客户,引进有知名度的品牌,同时提升华百广场的品质及整体形象。
31.负责部门内部员工队伍建设,员工培训,确保营销队伍的战斗力。
32.负责部门资产、日常办公用品的管理,合理利用有效资产,避免造成资产浪费。
33.对卖场内的导示系统、广告位等相关公共设施进行相应的设计、开发与后期使用中的维护。
34.负责各种市场、客流等相关数据调查分析报告。
35.负责监督监测部门内重点客户的开发与维护。
36.负责华百广场重大节日(店庆、春节等)室外景观亮化方案的提报及实施。
37.参与华百广场商业景观(含雕塑等)打造,并出具合理化的建议以及实施方案,上报领导,确定实施方案后,与各相关部门对接,优化实施方案,并跟踪落实到位。
38.参与华百广场商业已完成项目楼体美化工作、项目楼体霓虹灯等亮化材料美化,并提出可行性建议,上报领导,确定实施方案后,与各相关部门对接,优化实施方案,并跟踪落实到位。
39.参与华百广场室外公共区域建筑标示的打造(空白区域打造标示性地标)、室外商业街的美化、亮化,创意休闲景观小品打造等。
四、各岗位职责:(1)营销经理岗位职责:1.根据公司的发展,制定公司的各种营销活动(包括商品活动、文化活动等),并组织实施,以确保各种活动达到预期效果。
2.根据公司整体营销活动,制定具体营销活动方案,并在活动制定前、制定后与各相关部门讨论活动内容及活动分工。
3.根据已审批的活动方案,组织、实施活动的具体细节,并进行对外宣传形象的跟踪设计及确定。
4.根据已确定的对外宣传形象,跟踪、监督、检查对外宣传品物料的设计、制作、安装到位,确保活动的顺利进行。
5.根据已审批的活动方案,组织、实施活动对外的广告宣传。
6.根据活动方案的预算,对宣传品制作费、广告费等费用的报批,并将费用控制在预算以内。
7.根据营销活动方案,组织、联系各类文化活动。
8.根据文化活动的需求,组织、实施各类文化活动合同的审批。
9.根据营销活动方案,与合作单位洽谈大型活动的各类赞助事项,以确保活动的顺利开展。
10.制定卖场美化方案,并根据相应方案组织实施卖场美化工作。
11.根据节假日及季节的变化,制定卖场美化方案。
12.根据已确定的美化方案,组织、实施、监督、检查卖场美化情况。
13.根据不同活动的需求,对卖场各类宣传品、柜贴等监督、检查,确保卖场形象。
14.制定公司年度、季度、月度营销计划,并根据计划组织实施。
15.制定公司年度营销预算,并根据预算规划全年费用的使用情况,确保营销费用合理有效的利用。
16.制定公司相关的营销制度与管理流程,确保营销工作有序、规范的开展。
17.负责部门内部员工队伍建设,员工培训,确保营销队伍的战斗力。
18.与各部门协调沟通,保证营销与各相关部门的工作配合顺畅,确保工作的顺利开展。
19.完成上级领导交付的其他工作。
(2)营销主管岗位职责1.协助营销经理根据公司的发展,制定公司的各种营销活动(包括商品活动、文化活动等),并组织实施,以确保各种活动达到预期效果。
2.根据公司整体营销活动,制定具体营销活动方案,并在活动制定前、制定后与各相关部门讨论活动内容及活动分工。
3.根据已审批的活动方案,组织、实施活动的具体细节,并进行对外宣传形象的跟踪设计及确定。
4.根据已确定的对外宣传形象,跟踪、监督、检查对外宣传品物料的设计、制作、安装到位,确保活动的顺利进行。
5.根据已审批的活动方案,组织、实施活动对外的广告宣传。
6.根据活动方案的预算,对宣传品制作费、广告费等费用的报批,并将费用控制在预算以内。
7.根据营销活动方案,组织、联系各类文化活动。
8.根据文化活动的需求,组织、实施各类文化活动合同的审批。
9.根据营销活动方案,与合作单位洽谈大型活动的各类赞助事项,以确保活动的顺利开展。
10.协助营销经理制定公司年度、季度、月度营销计划,并根据计划组织实施。
11.协助营销经理制定公司年度营销预算,并根据预算规划全年费用的使用情况,确保营销费用合理有效的利用。
12.协助营销经理制定公司相关的营销制度与管理流程,确保营销工作有序、规范的开展。
13.与各部门协调沟通,保证营销与各相关部门的工作配合顺畅,确保工作的顺利开展。
14.完成领导交付的其他工作。
(3)设计专员岗位职责:1.根据公司的发展,协助营销经理制定卖场美化方案,并组织实施卖场美化工作,确保达到预期效果。
2.根据节假日及季节的变化,制定卖场美化方案。
3.根据已确定的美化方案,组织、实施、监督、检查卖场美化情况。
4.根据不同活动的需求,对卖场各类宣传品、柜贴等监督、检查,确保卖场形象。
5.根据已审批的活动方案,组织、实施活动的具体细节,并进行对外宣传形象的设计及确定。
6.根据已确定的对外宣传形象,跟踪、监督、检查对外宣传品物料的设计、制作、安装到位,确保活动的顺利进行。
7.根据活动方案的预算,对宣传品制作费、广告费等费用的报批,并将费用控制在预算以内。
8.根据不同的活动设计和制作不同的pop及各种宣传品。
9.协助营销部经理完成各类营销活动的现场布置,活动后的撤场,及活动进行中的现场维护等工作。
10.根据营销活动的需求提报《营销物资申购单》和《广告发布审批单》。
12.每月根据提报的《营销物资申购单》汇总制作《每月营销费用汇总表》并与各广告公司及公司财务对账。
13.完成领导交付的其他工作。
(4)推广专员岗位职责:1. 协助营销经理做好华百广场的宣传推广工作,卖场不同的公共区域、广告位、招商品类,以及不同的市场形势、华百广场客流情况等因素,制定展示、广告年度签约标准。
2. 做好华百广场自媒体推广工作。
3. 做好媒体关系维护工作。
4.负责对所辖范围的广告资源以及客户的统一资料录入,造册以及高端客户维护。
5.负责对所辖范围的新广告资源的开发。
6.负责外部广告客户信息收集、汇总、整理工作。
7.对卖场内的导示系统、广告位等相关公共设施进行相应的设计、开发与后期使用中的管理、维护。
8.负责制定展示收益年度预算。
9.负责制定展示年度签约标准。
10.负责制定展示年度、季度、月度、周工作计划,并根据计划组织实施。
11.负责完成月度、季度、半年度、年度经营分析。
12.负责公共区域展示类的招商,合同签约工作。
13.负责制定公共区域展示《场地租赁合同》。
14.负责公共促销区域的有效利用、公共空间的全力开发。
15.负责对公共区域进行局部科学规律整合。
16.负责招商品类的合理规划。
17.负责对目标客户的开发与维护。
18.制定公司相关的展示制度与管理流程,确保展示工作有序、规范的开展。
19.负责部门内部员工队伍建设,员工培训,确保展示队伍的战斗力。
20.负责协调沟通与各相关部门的工作配合,确保工作的顺利开展。
21.负责展示工作的统筹,部门内签字手续的审批,日常工作中各种合同、申请等的审批。
22.负责建立完善的培训体系。
23.负责与客户洽谈好,签订活动协议书。
24.负责合同审批程序:与客户签订合同后,由营销部经理签字→财务经理签字(低于签约标准需华百广场总经理签字)。
25.完成上级交付的其他任务。
(5)会员主管岗位职责:1.根据公司的发展,制定公司的各种会员营销活动,并组织实施,以确保各种活动达到预期效果。
2.负责会员中心日常管理,负责建立健全并不断完善会员卡的制度流程。
3.通过会员消费数据分析,配合各业态营销部门,主持开展差异化营销。
4.负责对华百广场VIP会员卡的查询、追踪,定期回访VIP会员。
5.负责协调摆放针对会员推出的系列营销宣传单页、手册及展架。
6.负责监管会员卡卡样、申购、印制的报审。
7.负责监管会员中心各类报表提报。