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政府信息资源管理与开发

政府信息资源开发与管理考点总结:[总论]本课程考试试题题型包括单选(20小题)、多选(10小题)、填空(10小题)、名词解释(5小题)、简答(5小题)及论述题(2小题),它们分别占分20分、10分、10分、15分、25分及2021搜索引擎:实际上是专用的WWW服务器,它利用自动搜索软件沿着WWW超链,搜索整个WWW上的主页,然后为这些主页的每个文字建立索引并送回集中管理的索引数据库。

22涵盖率:假定对某一特定用户的检索请求,系统中存在一个与其相关的文档集合R,实施检索后,必然得到一个实际的命中结果集合A。

23超文本检索:是把有关的信息或资源通过超链接联系起来,检索时可以借助超链接实现相关信息的阅读。

24政府信息门户:即为公众、企业和其他社会单位提供的统一服务入口,通过该入口可以快捷地接入所有相关政府部门的业务应用系统,使合适的人,在合适的时间内,获得合适的服务。

25信息资源本体开发:即信息资源的内容开发,主要是对信息本体的生产、创造、识别、搜集、整理、排序、组织、检索、加工、重组、总结和评论等活动。

26信息系统:又称信息传递交流系统,是将信息从信息源传递给有关用户的职能系统。

十八影响Internet信息检索的因素有哪些?1信息资源质量对信息检索的影响。

2检索软件对信息资源的影响。

3用户水平对信息资源的影响。

十九简述分布检索模式的机理?1由检索代理将检索任务提交非网络上的多个主。

.2各主机检索程序,分别独立检索并将检索结果返回给检索代理。

3检索代理程序整理检索结果后显示给用户。

二十简述知识服务的内容包括哪些方面?1知识服务平台(1)知识元库(2)教材专著库2知识仓库3产业化协同运作二十一简述信息资源开发利用原则1经济和社会发展想结合的原则。

2普通服务原则。

3促进市场竞争原则。

4高度共享原则。

5政府示范先行原则。

6逐步发展原则。

二十二简述信息资源开发利用内容?1信息的载体:信息数据库2信息的渠道:计算机信息网络3信息的运行环境:信息市场的培育4信息的运行规则:信息政策法规的建立5信息资源的有效利用6信息社会环境的建立二十三简述信息资源开发利用在政治活动中意义主要体现在哪些方面?1提升组织的工作效率2增强组织的应变能力3提高组织的创新能力二十四简述政府信息资源管理系统开发方法主要有哪些?1结构化开发方法2OO开发方法3基于体系结构的构件化开发方法二十五简述政府信息资源管理系统的开发原则有哪些?1整体目标最优化2综合性原则3开放性原则4可重构原则二十六简述信息系统有哪些特点?1信息系统是一种开放系统,它与环境之间存在着密切的物质、能量和信息联系。

2信息系统通常都是用户所在系统中的子系统,其最优化目标就是充分满足用户所在系统的信息需求。

3信息系统的目标不是单一的,而是多目标的,可以满足不同用户的多种信息需求。

4信息系统的发展与信息处理技术的进步密切相关。

五.试述信息资源开发和利用的关系。

信息资源开发和利用是指将收集到的信息,根据用户的需求,有目的地进行不同类型、不同方式、不同深度地整序和加工,使其增值,并以各种类型的产品、以不同方式提供给用户。

开发跟信息系统、信息机构等关系密切,而利用则与信息用户联系在一起。

开发和利用二者间是相辅相成、互相促进、开发是利用的前提,利用为开发提供动力和方向。

开发是为了更好的利用,利用是开发的延续。

六.论述我国政府信息资源开发利用存在的问题及发展战略。

由于传统观念、行政体制、管理模式、利益制约、技术手段等因素影响,我国的政府信息资源没有充分有效的加以开发和利用,影响了政府的宏观决策和管理的科学性、有效性及效率,在一定程度上阻碍了经济和社会的发展。

问题:1重硬轻软,信息资源匮乏。

从国外信息化进程的成功经验看,往往是三分信息技术,七分信息设备,十二分的信息资源。

2缺乏统一的信息资源管理协调机构。

信息资源与国家各个行业密切相关,每个行业既是信息的制造者,又是信息的利用者,信息的有效流动促进各个行业的科技进步。

3政府信息资源共享性差。

政府信息资源不能在全社会内得到有效共享。

原因有三,(1)主观上的;(2)对信息资源的标准化,规范化的重要性认识不足;(3)公用信息与保密信息的界限不明,信息价值无法确定。

4信息资源的开发、利用、管理方面的法规滞后,没有建立统一的规则,不具备良好的法律环境。

5网络的发展,带来信息污染与信息紊乱、信息保密与信息安全、电脑病毒和黑客等。

战略:1制定有关政府信息资源开发利用政策法规。

2建立一个全国性政府信息资源管理机构。

管理机构的组织与人员是政府信息资源管理的关键。

3重视信息内容和服务。

重视政府信息资源的开发,重视政府网上信息的发布和更新维修,在内容和服务上取得突破,这是政府信息资源开发的重中之中,故应作好如下工作(1)信息内容的筛选(2)挖掘信息内在潜力(3)拓展政府信息内容的深度与广度。

4改进政府信息资源基础建设。

政府信息资源基础建设包括:信息资源数字化、信息资源网络、数据库、应用系统等方面(1)加快信息资源的数字化建设(2)搞好信息资源网络建设(3)加强数据库建设(4)搞好建立基于网络和数据库的政府信息资源应用系统。

5搞好政府信息资源的标准化。

6重视人才的开发利用。

人才资源的开发利用包括:人才培养、人才资源发掘、人才使用和人才配置。

7加强网络安全。

七.论述面向信息内容的政府信息资源开发流程。

狭义信息资源开发,主要包括了信息的生产、表示、收集、整序、组织、存储、检索、重组、转化、传播、评价、应用等。

1根据需求分析,确定信息内容和范围。

明确所要收集、开发的信息内容,是政府信息资源开发的首要环节。

然后再利用信息综合法对需要收集的信息内容进行综合,以明确信息范围。

2明确目标,制定计划。

3选择信息来源,疏通信息渠道。

信息来源是指获取信息的渠道和途径。

4明确方法手段。

主要有以下几种:(1)媒介开发法,是指运用新闻媒介开发政府信息资源。

(2)咨询开发法,运用咨询业发展的有利条件和相关方法,开发政府信息资源,以便:为领导决策作好辅助咨询工作;为下级机关和基层单位服务;为地方企业提供政策、信息咨询。

(3)预测开发法,是指在综合大量信息资源的基础上,归纳总结出信息资源所表征的事物的发展规律,并根据这个规律预测在未来一段时间内的事物发展的趋势。

(4)网络开发法,运用网络技术,通过建设政府网络,实施电子政府,从而达到对政府信息资源开发的目的。

44、在信息资源检索最基本的检索技术是布尔45、多媒体信息检索方法有基于文本的多媒体信息检索方法和基于内容的多媒体检索方法46、检全率是衡量检索系统在其检索作业中检出相关文献的能力一种测度指标47、多媒体内容的处理技术可分为内容获取、内容描述、内容操纵三大部分48、信息资源检索是对信息资源的查找和调取的过程49、当前最活跃的新型的检索技术是CBR50、信息资源的检索过程包括检索准备、检索实施、检索实现三过程51、信息资源的开发从宏观上说可分为信息资源的本体开发和信息资源的应用开发两阶段52、目前,常用的政府信息资源开发方法主要有:媒介开发法、咨询开发法、预测开发法53、MIS指的是管理信息系统54、从原理和目标上信息系统可分为作业知识系统和管理知识系统两大类55、作业知识系统可以分为事务处理系统、过程控制系统、办公自动化系统56、UML指的是统一建模语言57、GIRP指的是政府信息资源规划11、按照检索内容分为:文献检索、事实检索、数据检索。

按照检索方式分为:手工检索、机器检索。

按照系统连接情况划分为:成批检索服务、联机检索服务12、管理内容:内容集成、内容管理、内容智能、内容发布13、信息系统的三要素:数据输入、加工处理、信息输出15、信息检索发展历程:手工检索阶段、计算机检索阶段、网络检索阶段16、(多/简)政府信息资源Web信息检索有基于搜索引擎的分布式、基于元搜索引擎分布式、基于XML分布式、基于Web服务分布式17、数字图书馆独有特点:信息资源数字化、信息传递网络化、信息利用共享化、信息提供知识化18、根据信息资源作用性质和范围可分为:资源型信息产品、管理型信息产品19、信息资源的利用层次可分为:维护社会需求、满足组织需求和满足个人需求20、内容管理的政府信息资源开发的策略可包括下列四个方面:数字化采集、主题化存储、知识化提升、协同化利用21、从信息资源管理的出发信息系统的逻辑结构一般为信息源、信息处理器、信息管理者、信息使用者22、根据巴科斯范式信息资源管理系统的总目标为技术管理的子目标、经济管理子目标、人文管理子目标23、项目生命期都可以典型的归纳为孵化、启动、规划、实施、收尾、交接等几个阶段24、政府信息资源开发的项目管理流具体分为项目分析阶段、项目设计阶段和项目实现阶段三个阶段25、项目管理的基本要素包括项目干系人、资源、目标、需求四种26、GLRP系统在行政环境下包括政治环境、社会环境、经济环境、资源环境、人文环境和目标环境,主要分为政务层、归划层和数据源等三个层次27、目标学术界普遍接收原GARLAN和SHAW提出的3C模型、既体系结构=构建+连接件+约束。

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