总经理秘书
基本情况职位名
称
总经理秘书职位编
号
所属部
门
办公室直接上级办公室主任
直接下
属
无
职责1. 安排总经理的工作议事日程，确保总经理工作无遗漏
2. 对总经理日常各种文件负责，确保文件的顺利处理
3. 办理总经理出差的各项准备工作，确保总经理顺利出差
4. 对总经理办公室的办公用具、环境卫生负责，保证总经理办公室办公环境舒适
5. 集团会议、活动所需文字材料的起草
6. 负责应接电话，应答内外咨询，做好外来人员与集团有关部门的接洽
7. 负责接待客人来访，协助总经理作好重要客人的接待
8. 负责减少一般事务对总经理的干扰
9. 协助总经理安排内部工作人员的接待
10. 负责总经理文件、信件、函电的接收
11. 完成总经理交办的其他事宜
职权。