车辆管理系统功能要求
该系统是车辆管理监控系统,依托办公局域网,实现网络管控,通过分级审批、权限设置(包括区域权限、时间限制等),进一步规范涉密军事信息的使用和登统计,规范人员、车辆进出管理。
具体功能如下:
车辆进出管理
部队常用车辆和家属车辆,粘贴RFID标签,经授权后,系统可远距离自动识别,并自动抬杆放行。
系统定期(每天、每周)或实时生成车辆进出情况汇总表,并按要求打印输出。
(一)部队车辆。
油料股根据首长审批情况对外出车辆进行授权,明确
外出时限(具体到小时)。
审批流程:
因为用车单位在提出用车申请的时候,是不知道具体使用哪辆车的,所以填写的表单和后勤值班室具体派车单的内是不一样的。
针对这个问题,就必须有两个表单,用车单位、作战值班室填写表单一,后勤值班室填写表单二。
表单二中的原始信息可从表单一中直接调用,后勤值班员只需根据需要选择其他必要内容即可;团首长看到的是表单二,签字审批后经文印室自动打印出来的是制式的派车单(见附图),制式派车单内信息均从表单一和表单二自动提取。
表格一
表格二
2.联网客户端,均可实时查询申请用车审批进程和相
关信息,例如油库可见各外派车辆里程,并在加注燃油后登录填写加注燃油具体情况。
便于加注燃油;各车库值班室可见外派车辆时限,便于车辆的进出场管理。
3.授权车辆进出营门时,司机无需下车刷卡,系统自动远距离识别,对授权车辆自动抬赶放行,并记录进/出车辆相关信息。
4.营门设置车辆外出监视器(LED),以便值班人员辅助监控,监视器以绿字显示授权外出车辆有关信息,以红字显示违规外出车辆,系统记录情况但不抬杆放行,并告警提示值班员处理情况。
5.系统数据库应定期或随时查询、打印部队车辆外派情况。
例如某段时期内,部队总共外派车辆的车次,外派车辆行驶里程(便于油库计算耗油量);某台车辆的外派情况等。
(二)家属车辆。
1.家属车辆(包括摩托车)需购置车辆射频标签(60元/张),并登记车主有关信息。
(不在部队居住后,如果标签完好,可以领会标签经费。
)
2.家属车辆经过后勤部门授权,长期有效。
原则上熄灯后时段(22时至次日6时)受限。
系统自动记录家属车辆进出情况,并显示车主相关信息(便于值班人员比对,
防止车辆被盗)。
(三)外来车辆。
外来车辆以外来人员形式管理,外车人员换取临时出入证,系统自动记录外来车辆、司机及随车人员相关信息。
四、其他功能
1.系统定期(每天或每周)可自动生成相关汇总信息;
2.告警系统终端安装位置:涉密载体告警终端分别安装在营门值班室、作战值班室和保密室;人员违规外出告警终端分别安装在军务部门和营门值班室,车辆违规外出告警终端分别安装在后勤值班室和营门值班室。
3.官兵外出授权,原则上只以时间限制;内部车辆外出授权,在时间限制的同时,原则限制其职能进出1次。