固定资产内部控制制度(固定资产采购流程)
〈一〉固定资产购置的内部控制制度应达到以下四项目标:
1、保证固定资产购置业务有效合法;
2、保证固定资产购置经济合理;
3、保证固定资产购置会计核算真实完整;
4、保证固定资产实物进仓。
〈二〉固定资产购置的内部控制措施
1、审批。
固定资产管理部门根据需要提出固定资产采购计划后,公司领导应
检查该计划是否合理、合规,资金来源有无保障,经审批授权后可在计划
范围内进行采购;
2、签约。
固定资产管理部门根据经批准的购置计划,向采购部门发出采购通
知,采购部门与供货单位联系并进行询价,询价单位不得少于三家。
确定
供货单后签定供货合同,明确规定采购固定资产的型号、性能、质量要求、
价格、结算方式、到货期等;
3、验收。
所采购的固定资产到货后,固定资产部门对到货的固定资产进行验
收,点收数量、查验质量;
4、审核付款。
财务部门根据采购部门提供的相关资料审批该购置业务是否属
于计划范围内,是否得到适当的授权,手续是否完备,价款是否正确,核
完无误后通知出纳付款;
5、移交。
固定资产使用部门填制领用单,报固定资产管理部门审批,填制转
置凭证,然后在企业内部办理交接手续;
6、记帐。
财务部门根据固定资产转置凭证编制记帐凭证,正确应用会计科目
登记有关科目;
7、核对。
由财务人员会同固定资产管理部门和使用部门进行固定资产账账、
账卡核对,至少每年进行一次账、卡、物核实。