保安部文员岗位职责
职务名称:保安文员
直属上级:保安经理
工作职责:
●按接听、记录业务电话‘接待人员来访和投诉,
●保管、整理各类中心业务文件、客户装修档案、员工更衣柜的钥匙。
●负责监督和检查保安员宿舍、更衣间的环境卫生。
●负责保安设备的统计管理,保持部门办公室办公环境整洁有序。
●负责部门的各项办公费用的支出和报销。
●保管保安罚款单和罚没款,按时与公司财务部结清。
●管理保安备用金,严格按要求进行使用,留存好单据。
●每月按要求提交本月部门工作报告和下月预算。
●按时送取保安值班记录和工作报告,并将批复通知有关人员执行办理。
●参加保安工作例会,做出会议记录,传达发送各项工作安排。
●做好外来施工队和人员进场工作,制作施工人员临时工作证件。
●统计夜班、加班情况,每月做好保安人员考勤统汇表报人事部。
●负责保安办公用品、药品、劳保用品及保安服装的领取发放。
●完成领导交办的其他临时性工作任务。