项目监理部办公管理制度
4.1项目监理机构人员
（1. ）项目部组成后十天内，项目总监制定详细的机构人员分工，报总工办备案；
（2. ）经批准后的总监及项目监理机构两天内报送业主、承包商；（3. ）监理机构成员岗位调整须报总工办备案；
（4. ）项目总监理工程师对本项目部的全部监理权利、义务及法律责任负总责。
4.2办公设备
（5. ）监理机构组建后七天内配置办公设备；
（6. ）公司根据现场实际情况适当配置以下办公设施：计算机、打印机、文件柜、数码相机、常规检测工具等；上述设备由项目部指定的专人到公司办理相关手续后领取使用
（7. ）监理机构成员每人配备一套桌椅；
（8. ）监理机构成员必须自配通讯工具，保证通讯畅通。
4.3现场办公室形象
（9.）办公室面积一般不宜小于20〜40m2
（10. ）具备独立办公条件后一周内完成办公室布置；
（11. ）图纸、安全帽摆放整齐；
（12. ）办公室门口挂标识牌；
（13. ）采用公司统一宣传用语；
（14. ）上墙图表：
为加强监理部办公室形象、工作人员用语、着装的规范化。
监理部办公室墙上要张贴公司资质等级证书、营业执照、监理部组织机构图、总监工作职责、专监工作职责、监理员工作职责、监理工作总程序、旁站监理部位表、材料和试件取样送检计划表、晴雨表等文件资料，办公室内干净整洁，桌椅、资料摆放整齐，文件归档规范，安全帽挂设整齐等。
工作人员用语礼貌、文明、专业，干净、整洁。
这些方面的规范化可以提升公司的形象，展示公司的实力，增强公司的信誉。
公司准备部分：（项目总监在进驻现场前应向公司综合办公室报告需“上墙”资料内容由公司统一制定，到综合办公室领取，其中监理人员职责根据项目实际配置情况张贴）公司营业执照
资质证书
公司质量方针
公司质量目标
总监工作职责
专业监理工程师职责
监理员工作职责
监理工作总程序监理人员守则考勤记录本项目监理机构内部工作制度现场监理机构资料系统图晴雨表
项目监理部准备部分：（由项目监理部按统一格式化自行订作）
施工总平面布置图
（以施工图格式大小）
施工总进度计划（格式大小A2）项目监理组织机构图（格式大小A3）项目监理部工作质量目标（格式大小A3）旁站监理部位表（格式大小A3）材料和试件取样送检计划表（格式大小A3）总平面图
（以施工图格式大小）
监理机构框图（格式大小A3）旁站监理制度（格式大小A3）安全监理制度（格式大小A3）施工许可证（格式大小A3）工程联络图表
格式大小A3）（15. ）项目总监（或其代表）须组织监理机构成员每日清扫办公室；
（16. ）办公桌上物品摆放整齐，文件分类、放置有序；
（17. ）禁止将有关技术（经济）签证单、设计文件（变更）、隐蔽验收签证单、工程联系单等重要工程资料随意放置。
4.4办公安全、保卫
（18. ）监理人员进入施工现场须注意自身安全；
（19. ）办公室无人时，离开办公室须随手锁门、关电；（20. ）材料样品钥匙由专人保管；
（21. ）办公室如有必要须装设防盗设施。
4.5个人形象
（22. ）衣着工整、干净、整洁，并佩戴公司胸章，有统一着装要求的工地应穿戴公司统一着装；
（23. ）不得穿拖鞋、高跟鞋、休闲短裤上班；
（24. ）注意个人在办公场所的举止形象；
（25. ）监理人员工作过程中，待人接物不卑、不亢，使用礼貌用语；
（26. ）在不同场合采用适当、合理的说话方式。
（27. ）进入现场必须遵守佩戴安全帽的安全规定以及作则；（28. ）隐蔽检查、巡查、旁站须随身携带卷尺、笔、笔记本和必要的检测工具；
（29. ）检查发现的问题必须以书面文件的形式告知有关方；（30. ）提高预控工作在监理工作中的比重；
（31. ）监理人员对现场发现的问题，须说到做到，并且记录到。
4.7考勤
（32. ）项目总监进场后七天内制订现场作息时间计划，并且张贴于监理办公室重要位置；
（33. ）工作时间离开工作现场时，须提前向项目总监（或其代表）请示批准，请假办法和程序按公司规定；
（34. ）项目总监（或其代表）在国家大假（元旦、春节、清明、端午、五一、中秋、国庆）前三天提交节假日加班计划，
值）报公司审批；
（35. ）兼管监理工程师在当日上班工地记录考勤；
（36. ）项目总监请假须报公司总经理批准，办法和程序按公司规定；
（37. ）如夜间加班，项目总监（或其代表）合理调整休息时间。
（38. ）其余参考公司考勤管理制度。
（39. ）监理机构成员须挂牌上岗；
（40. ）不得在办公室闲谈；
（41. ）严禁在办公室玩电脑游戏、赌博；
（42. ）办公（资料）室内资料非经项目总监（或其代表）许可，不得带出办公室；
（43. ）不得泄漏所监理的工程需保密的事项；
（44. ）维护公司利益和监理机构内部团结；
（45. ）不得在工作期间看与本工程无关的书、报；
（46. ）除业主要求外，严禁与推销员洽谈，推销资料由资料员保管；
（47. ）不得擅自接受业主额外的津贴；
（48. ）不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴；
（49. ）不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商不适当的宴请；
（50. ）不得向所监理工程承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要；
（51. ）不得在任何承建商或材料设备供应商或其它单位兼职；（52. ）工作期间不得饮酒；
（53. ）上班不得迟到、早退；
（54. ）无关人员不得带入办公室；
（55. ）电脑搬离工地前，须将工程资料刻盘后，再删除所有工程资料；
（56. ）未经批准，不得擅自离开工作岗位。
4.9现场办公物品管理
（57. ）所有现场办公物品由总监负责指定专人管理；
（58. ）办公物品遗失，由责任人负责赔偿；
（59. ）办公电脑不得安装、使用游戏软件；
（60. ）不得私自删除已安装的工程管理应用软件；
（61. ）未经许可，严禁非监理人员使用现场办公电脑；
（62. ）未经许可，不得利用办公电脑上网；
（63. ）未经许可，不得利用办公复印机复印与现场工程管理无关的文件；
（64. ）未经许可，不得允许外单位人员复印文件；
（65. ）项目总监（或其代表）组织人员做好电脑、打印机、传真机的清洁、防尘工作；
（66. ）严禁拨打声讯电话和其它与工程管理无关的咨讯电话；（67. ）发生声讯费用，由项目监理机构承担，项目总监（或其代表）负责组织调查，并将调查结果报项目管理部和总工办；（68. ）未经许可，监理人员不得设置电话分机；
（69. ）未经许可，监理人员不得利用办公电话线路上网；（70. ）项目总监（或其代表）提交办公易耗品领用计划，报公司
综合办审批；
（71. ）公司综合办根据审批后的计划提供易耗品；
（72. ）项目总监（或其代表）须督促监理人员节约使用易耗品；（73. ）办公桌椅、文件柜须爱护使用，不得外借；
4.10规范与专业书籍
（74. ）项目监理人员落实后七天内，项目总监指定人员到公司综合办领取《规范大全》的光盘。
特殊需要的规范与专业书籍，由项目总监提交目录清单，报公司工办审批；
（75. ）公司办公室负责提供监理项目所需规范与专业书籍；（76. ）规范与专业书籍由项目机构专人领取、保管；
（77. ）监理机构领取的规范与专业书籍限监理机构内部成员使用，不得外借。
4.11检测设备
（78. ）项目总监根据工程监理的实际需要提交工程检测设备目录，报公司办公室；
（79. ）公司办公室负责提供监理项目所需检测设备；
（80. ）检测设备由项目机构专人领取、保管；监理机构领取的检测设备不得外借。