合同分类编号规则

第一章总则

第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于涉及公司经营的所有合同。

第二章职责

第三条成本合约中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准

第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：

4.1适应公司主营业务的合同管理需要；

4.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；

4.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号

合同分为工程类合同、苗圃类合同、管理类合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“—”进行连接。

5.1工程类合同编号方法：

5.1.1一级编码：即工程项目编号，根据实施年份及当年项目实施顺序编码组成，其中年份编码为年份阿拉伯数字后二位数，项目顺序为阿拉伯三位数，项目顺序在括号内。项目编号由成本合约中心对项目简称代码进行明确规定，并发布给工程中心予以执行。一级编码可作为项目档案盒编码。

如：XX项目于2012年施工，且为当年第40个项目，则一级工程项目编码为12（040）-。

5.1.2二级编码：根据签约年份分类。编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

按项目部计算如：2013年签订的合同，代码为2013-。

5.1.4 四级编码：根据该合同内容性质签订先后顺序编号，编号代码为两位阿拉伯数字，从01至99。

如：第一份苗木采购合同、第三份专业分包合同，代码分别为-MMCG-01-、-ZYFB-03-。

5.1.5 五级编码：根据该项目合同签订先后顺序编流水号，编号代码在中括号内从001至999的三位阿拉伯数字表示，代码为-[001]、-[002]、-[003]、……、-[999]。

5.1.7补充合同编码：

补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号右边以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为006合同的第一份补充协议的编号为“-[006－1]”。

5.2管理类合同编号方法：

5.2.1一级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。

5.2.2二级编码：根据公司中心，子公司，分公司分类，二级编号代码由二至六个大写字母表示，两个大写字母是中心或分公司名称或汉字拼音的第一个声母，

5.2.3三级编码：管理类合同是指不能归入任何工程项目的合同，属于各中心或分公司主导，根据合同内容分类。

5.2.4四级编码：根据各中心或分公司合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码在中括号内从001至999的三位阿拉伯数字表示，代码为-[001]、-[002]、-[003]、……、-[999]。

5.2.5编号举例：

5.3补充协议的处理

5.3.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号右边以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为026合同的第一份补充协议的编号为“-[006－1]”。

5.3.2编号举例：2013-XZZX-ZL-[026-1]

第六条合同编号管理

6.1使用中心（部门）需严格按本办法进行合同的编号，并报送各中心管理部门备案。

6.2各中心合同管理员对本公司业务部门报送拟归档保存的合同进行分类、编号、登记。

第四章附则

第七条本规则自发布之日起开始施行。

第八条本规则解释权属合约中心。