智能手术室行为管理系统用户手册目录1. 前言 (1)1.1 编写目的: (1)1.2背景: (1)2. 软件概述: (2)2.1 功能模块分布图: (2)2.2 主页: (2)2.2. 管理: (4)2.3. 设备管理: (9)2.4. 追溯管理: (14)2.5. 告警信息: (16)2.6. 设置: (17)1.前言1.1编写目的:本文档是由“广州磐云信息技术有限公司”项目《华展智能手术室行为管理系统》,针对用户所编写的使用说明手册,在本文档中通过对项目《华展智能手术室行为管理系统》进行了详细而具体的操作描述,通过该文档读者可以了解该系统的所有功能以及用户的具体权限。
1.2背景:为加强手术室洁净,医疗操作规范,及防污染,院感,我司以无菌洁净手术室为建设目标,结合手术排班系统开发《智能手术室行为管理系统》其主要目的:对人员行为进行监控,物品可追溯,加强手术室发衣效率,加强手术室安全,加强感染风险。
本系统针对手术室进出流程进行设计,对手术室人员的进出进行权限管理,在手术室出入口设置门禁系统,对于没有权限的医护人员,手术室出入门不给打开,从而避免误闯带来的洁净污染,自动识别进出手术室的人员身份。
比如对没有手术安排的医生、护士禁止进入,配备自动发衣发鞋柜,医护人员认证系统会随机分配存储柜,医疗行为可追溯,医护人员进出手术室,领用衣服、鞋,手术衣、鞋归还等行为都会自动记录,便于人员行为追溯,自动记录医护人员在进出大门,衣服鞋的领用、归还等重要的节点相关信息,支持手术室管理人员随时统计并查询一个完整流程中各个环节、各个控制点的信息数据,如手术衣、鞋使用数据,污衣回收数据等。
支持对进出手术室的医护人员进行考勤管理,可按人员姓名、时间范围以电子表格的形式导出医护人员出勤记录。
2.软件概述:2.1 功能模块分布图:2.2 主页:2.1.1.今日排班情况:今日排班情况根据手术开始时间与当前时间进行对比,显示出5个当前时间与当前时间最接近的排班信息,不够5条时则显示临近起始点的数据补足5条。
以便于后台在条件许可得情况下对手术的参与人进行通知,当时间变为红色时,则表示该手术已经开始了。
2.1.2.设备使用情况:展示出所有设备的使用情况,以便后台管理员一目了然,能够对设备进行及时的处理,防止发衣机缺衣服、收衣机满衣服等情况。
2.1.3.异常信息:展示当前异常状态的设备信息以及具体的异常信息。
2.1.4.临时授权:通过医护人员的编号或者手机号进行搜索选定,(1)如果是外来人员(没登记过的),不输入编号或手机号可以直接点下一步(添加一个类型“临时人员”,该类型只需要填写,“姓名”,“单位名称”,“联系方式”,去掉“员工编号”)(2)如果输入的编号没有数据记录则进入信息录入界面,给选定的医护人员进行临时的授权,以便于该医护人员进入手术室或者操作设备,点击临时授权,输入要授权医护人员的编号或者手机号,然后选定人物,在点击确定,系统便会提示授权是否成功。
2.1.5.解除权限:通过前台刷IC卡进行权限的解除,目前仅支持解除使用IC的医护人员。
2.1.6.出入库:记录了鞋子和衣服的,当前库存,打包数量。
并且详细记录每个类别(男/女)与型号的件数,入库按钮则是往库存中添加衣物,点击入库选择性别,型号,数量,随后通知后勤进行对应的数量添加;出库按钮,则把打包数量清除,后勤人员便把已打包好的衣服鞋子带走清洗。
2.2.管理:2.2.1.医护人员信息管理:展示出所有医护人员信的基本信息,可以根据姓名,编号,状态,类型,进行搜索塞选出需要的人员信息。
添加医护人员:点击添加医护人员按钮,填写医护人员的详情信息,注:员工编号是唯一的,否则添加失败,填写好信息点击下一步,选择认证方式,认证方式分为两种,人脸识别与IC卡认证,选择人脸识别则需要上传头像,以便于后续工作中对设备操作时进行认证,选择IC卡时,前台拿IC卡与该医护人员进行绑定,在使用设备时使用IC卡即可。
批量导入:批量导入即为批量添加医护人员信息,使用Excel表格导入,点击批量导入,选择文件,确定系统将自动导入。
绑定柜门即为绑定存衣柜/鞋柜,将柜门与医护人员进行绑定,两种便存在绑定关系,被绑定的柜门便不可以提供给他人使用,只能提供给绑定者使用,在进入手术室匹配存储柜时,系统将打卡已绑定的存储柜,无需再进行自动分配。
点击绑定柜门,选择设备类型(存衣机/鞋机),选择设备编号,柜门编号,最后点击确定即可解绑:解绑即为解除指定医护人员绑定的柜门,将柜门恢复至初始状态,在下一次使用存储柜系统将自动分配柜门,而不是打开绑定的了,点击解绑选择要解绑的柜门进行解绑,然后点击确认便解绑成功。
编辑:编辑指的是修改选定医护人员的个人信息,如照片,姓名,类型,权限等,点击编辑即可进行修改,最后点击确认便修改完成。
查看:查看指的是查看选定医护人员的详情信息与绑定的柜门,以及该医护人员的使用排班情况,还有所有的行为追溯。
下发信息:将所有人员信息下发至设备,便于在网络故障时可以正常使用设备。
删除指定医护人员的图片(头像),删除后该医护人员进行人脸识别,将匹配失败,可以使用IC卡进行匹配。
点击删除图片然后点击确定即可删除成功。
人员权限管理:当使用人员在存鞋柜取鞋的时候有两个选项(1)临时外出,选择后该人员出现在此栏目,后台人员可根据该人员的情况进行解绑其衣鞋柜权限,可打开其衣柜和鞋柜查看是否有遗留物品。
(当点击解除权限后,手动解除权限时间开启[在系统配置里配置时间],在这期间可以手动恢复其权限,当过了这时间则不能再恢复权限)(2)手术完成,选择后该人员出现在此栏目,后台人员可打开该人员的衣鞋柜查看是否偶遗留物品,当过了自动解除权限时间或该人员去授权机点击完成手术,则不再显示在该页面2.2.2.排班管理:排班管理展示排班信息,默认展示当天的所有排班信息,可以根据手术日期进行搜索当天的手术排班信息。
编辑:点击编辑在手术未结束前可以对手术信息进行修改。
下发排班:点击下发排班,下发本次点击的排班信息。
物料详情:点击物料详情即可查看到当天及之后的排班(7天)所需的所有物料。
批量导入:批量导入即为批量添加排班信息,使用Excel表格导入,点击批量导入,选择文件,确定系统将自动导入。
添加排班:点击添加排班,添加好手术的信息,选择手术参与人,(手术信息必须完整所以需要填写的都要进行填写)点击确定,即可添加成功。
2.2.3.卡管理:卡管理对所有的IC卡进行管理,展示出所有智能卡的基本信息,如状态,绑定用户等,可以通过卡号搜索出需要的智能卡。
绑定历史:点击绑定历史,前台刷IC卡即可看到此卡的历史绑定记录。
添加智能卡:点击添加智能卡,刷卡完成添加,只有添加过的智能卡才能使用设备编辑:点击编辑,可以修改卡的状态(正常,使用中,损坏)标签管理:标签管理展示所有的RFID标签,点击添加标签选择类型(衣服/裤子)系统自动生成RFID标签号。
2.2.4.统计:展示出一年的人员行为统计,以及近期存储柜和手术衣鞋的使用情况。
2.3.设备管理:2.3.1.存储柜:展示出存储柜的基本信息,在线状态等。
可以根据上方选择存衣柜或者存鞋柜,可根据设备编号,使用状态进行筛选。
编辑:点击编辑可修改设备编号,设备类型,存放区域,使用状态,备注。
查看:查看是查看该设备的详情信息,在查看中可以查看该设备的操作记录,使用记录,并且详细记录时间,使用人等,下发按钮是将此设备的信息进行下发。
柜门管理:批量操作:修改选定柜门的状态和类型。
全开:打开此设备的所有柜门。
初始化:将此设备进行初始化操作。
2.3.2.发衣机:发衣机默认展示所有发衣设备的基本信息,可根据设备编号,使用状态进行筛选。
编辑:点击编辑可修改设备编号,设备类型,存放区域,使用状态,备注。
查看:查看是查看该设备的详情信息,在查看中可以查看该设备的详细操作记录,使用记录,下发按钮是将此设备的信息进行下发。
货道管理:展示出该设备的所有货道,点击编辑可以修改选定货道的编号,型号,类型,状态等。
点击出衣该货道便推出一件手术衣,点击补衣时将库存中的衣服数量填补到选定的货道。
展示所以授权机的设备信息,可以根据设备编号和设备类型进行筛选。
编辑:点击编辑可修改设备编号,设备类型,存放区域,使用状态,备注。
查看:查看是查看该设备的详情信息,在查看中可以查看该设备授权记录,授权记录可以根据时间姓名进行搜索,下发按钮是将此设备的信息进行下发。
展示所有门禁设备,可以通过设备编号,状态进行筛选搜索。
编辑:点击编辑可修改设备编号,设备类型,存放区域,使用状态,备注。
查看:点击查看可以查看到该设备的详情信息,,以及开门记录,开门记录中记录了每次开门的操作人,操作时间,结束时间,操作结果,操作记录可以根据操作时间进行筛选搜索,下发按钮是将此设备的信息下发。
开门:点击开门便会打开所点击的门禁的门。
2.3.5.回收机:展示所有回收机设备的信息,可以通过设备类型进行塞选。
打包:点击打包即可将所点击设备的物品进行打包。
开门:点击开门即是打开所点击设备的舱门。
编辑:点击编辑可修改设备编号,设备类型,存放区域,使用状态,备注。
查看:点击查看可以查看到该设备的详情信息,以及操作记录的详细信息,记录可以根据操作时间或姓名进行筛选搜索,下发按钮是将此设备的信息下发。
关门:点击关门即是关闭所点击设备的舱门。
2.4.追溯管理:2.4.1.人员行为追溯:默认展示当天违规人员信息,可以根据医护人员姓名,编号,以及时间进行塞选查询。
详情:点击详情即可看到该医护人员所有的的详细行为信息。
考勤记录:记录医护人员打卡时间,在手术室的打卡时间与排班的手术开始时间进行对比。
默认展示所有的打卡信息,可以根据手术筛选出需要的打卡记录,考勤记录会详细记录,排班时间,打卡时间,与结束时间,从而判断是否迟到,考勤记录数据可以点击右上角的导出,将所有的考勤记录进行导出。
2.4.2.物品追溯:衣物追溯:记录洗手服被使用的详细记录,编号,领用人,类型,型号,领用时间,状态,回收状态,从记录中可以找出没有回收的物品方便进行物品的追踪,可以通过编号,型号,时间进行筛选搜索。
出入库查询:详细记录物品的,库存,发衣仓,正在使用,回收机,打包的各个数量,点击产看可以查看到出入库的详细记录,操作人,日期等,可以通过性别,类型进行筛选搜索。
盘点:进行对应物品的盘点,输入盘点数,系统会自动和库存数作对比,提示数量差异2.5.告警信息:2.5.1.设备告警:展示出所有告警的设备信息,且详细记录告警信息以及告警时间,可以根据设备编号进行搜索。
2.5.2.行为告警:展示所有违规行为告警信息,详细记录违规人员的编号,姓名,手机号,违规信息,违规时间,可以根据姓名和编号进行筛选搜索。