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明星见面会方案


王福燕30号之前下函给商管预留影城下方3个车位
备注
指定主持人
胡瑞我 张敏
当天现场流程
21:00-21:20
具体内容
安保部人员集合完毕待命。 VIP休息室清点所有物料,明星签字海报,照片,手 模,拍照背景易拉宝 6号厅需要现场的物料检查,DJ沟通 6号厅内追光灯,音响最后一次调试,确保见面会顺 畅使用 现场需要的影迷物料,欢迎手掌,硬圆棒,KT版及大 麦等。并交由指定座位员工现场派发,回收工作 与主持人最后一次流程对接,指定提问员工座位。确 认提问问题 从地下停车场乘商管通用客梯至影城,徒步进入VIP 厅。负二层电梯黄周宁、关玉宝两人,4层电梯口彭 用虎、吕涛负责.马恭斌、郑世丁人全程护卫。 进入VIP厅休息,负责引导剧组就坐休息。巧明负责 传递签名海报和照片。一张桌子由一人专门负责,轮 流让剧组签名。(若有剩余时间,可安排经理级与剧 组合影一张) 剧组按指定线路进入6号厅。马恭斌、郑世丁陪同护 卫。其余安保安排在6号厅内形成人墙防卫等带剧组 进场。 明星现场见面会 1,主持人介绍剧组及到场人员 2,每位剧组人员提问一个问题 3,针对两位主演提2-3个问题 4,结束见面会,离场 剧组人员按指定线路离场
负责人
胡瑞我
21:20-21:30
程星 王福燕 王飞雪 程星
21:20-21:23
胡瑞我、王福燕
21:24-21:30
黄丽兵
21:31-21:32 21:33-21:50
胡瑞我 胡瑞我、周月华
21:50-结束
胡瑞我、王福燕
注:请各位责任人将对讲机配好并且需带上耳机,接通知后统一调整至3频道
备注
明星离开VIP后,VIP员工跟随入6好听,准备献花,大麦
负责人 张总 程星
万有红 万有红 万有红
19:30-21:10 21:10-结束 21:10-21:50
30号18:00之前完成 30号18:00之前完成
程星 游江
30号18:00之前完成 30号18:00之前完成
王飞雪 周月华
19:30-结束 20:40-结束
程星 乐巧明
30号18:00之负责 见面会总协调
影片放映 大堂音乐更换成影片主题曲 现场音响灯光(充足电源话筒4个) 物料准备,桁架设计,麦标,明星袖贴,VIP厅拍照 使用的背景易拉宝。电影海报,剧照照片,各种“I LOVE YOU”KT版。准备抽奖箱等其他物料。负责协调 当天现场氛围布置监督工作,包括见面会结束后的收 尾工作 该场次影票的分配。具体划分出活动票区域,大客户 票区域,影民粉丝票区域,可对外销售票区域 签名版,各色签字笔,手模,大麦2,鲜花2。现场使 用的手掌拍,硬圆棒。安排专业摄影摄像师,安排好 兼职员工活跃现场氛围工作。负责联系接送行车 负责当天现场定点定位工作,监督各部门的执行工作 负责当天跟随剧组参与其他见面会,并对时时情况作 跟踪汇报。包括现场提问或出现的其他不良问题给予 及时反馈。 当天VIP厅的全部接待工作(乐巧明,张萍,沈小芳,杨 玫),准备茶水,烟灰缸。 设计明星线路行程。包括地下预留车位3个,专用电 梯落实。明星进入影城到离开影城的往返路线设计。 维护见面会当天的现场安保工作及预案。 开会确认各部门完成事宜
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