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计算机应用基础课教案（代号A—4）
Excel之工作表格式化
一、【复习旧课】（以做题目来复习上节课的内容。
）
1、将Sheet1工作表中的内容向下移动一行，在A1单元格中为表格添加
标题“学生成绩单”
2、在表格标题与表格之间插入一空行。
3、将A3：D10单元格区域的内容复制到以A15单元格为起始单元格的区
域内。
4、将该工作簿以文件名TEXT3.TXT存放到D盘根目录下，退出Excel。
二、【导入新课】
创建的工作表在外观上是平淡的，千篇一律的字体，单一的颜色，标题和合计之类的文字不够醒目和突出等。
因此要创造一个醒目、美观的工作表就要对工作进行格式化。
工作表的格式化包括数字格式、对齐方式、字体设置等。
三、【讲授新知识点】
例 1
Excel提供了大量的数字格式，例如，可以将数字格式成带有货币符号的形式、多个小数位数，百分数或者科学记数法等。
◆使用【格式】工具栏快速格式化数字“格式”（如图）
◆使用“单元格格式”对话框设置数字格式（如图）
【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡。
◆创建自定义数字格式*
【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡→【自定义】选项
练习：在工作表中设置“1589762304”数字，加千位分隔符，在数字前加人民币符号，保留一位小数。
◆设置日期和时间格式
例2
【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡→【日期”/“时间】选项
◆隐藏零值或单元格数据*
默认情况下，零值显示为“0”。
可以更改选项使工作表中所
有值为零的单元格都成为空白单元格，也可通过设置某些选定
单元格的格式来隐藏“0”。
实际上，通过格式设置可以隐藏单
元格中的任何数据。
【格式】菜单→【单元格】命令→【数字】选项卡→“自
定义”选项
♦隐藏零值，在“类型”框中输入“0;0;;@”；
♦隐藏所有数值，在“类型”框中输入“；；；”（三个分号）。
练习：在工作表中设置日期“2009-9-10”的各种格式。
（二）设置文本和单元格格式（操作原则先选择，后操作）例3：1、将标题格式化为隶书、20磅、红字。
2、将各字段名格式化为楷体、16磅、加粗、蓝字。
◆使用工具栏按钮设置文本外观
◆利用“单元格格式”对话框设置文本格式（如图）
【格式】菜单→【单元格】命令→【字体】选项卡
练习：1、将标题格式化为隶书、20磅、红字。
2、将各字段名格式化为楷体、16磅、加粗、蓝字。
（三）设置文本的对齐方式（操作原则先选择，后操作）
例4：1、将标题跨列居中；A列数据居中对齐；C、D、E列数据右对齐；F列数据中对齐；B列数据分散对齐。
2、20行的数据单元格垂直居中。
默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。
Excel 2003允许用户设置某些区域内
数据的对齐方式，单元格中文本的缩进，旋转单元格中的文本。
对齐方式可分“水平对齐”和“垂直对齐”两种。
设置文本对齐方式的操作方法：
◆使用“格式”工具栏设置对齐方式
◆使用“单元格格式”对话框设置对齐方式（如图）
【格式】菜单→【单元格】命令→【对齐】选项卡
设置合并单元格
【格式】菜单→【单元格】命令→【对齐】选项卡→“文
本
控
制
”
中的“合并单元格”复选框
练习：1、将标题跨列居中；A列数据居中对齐；C、D、E列数据右
对齐；F列数据中对齐；B列数据分散对齐。
2、20行的数据单元格垂直居中。
3、将区域A2：D2合并并居中
（四）边框线的设置（操作原则先选择，后操作）
例5：1、给该表格加边框。
默认情况下, 工作表的单元格是没有格线的，通过边框线可以强调某一范围的数据。
◆利用“边框”按钮设置单元格的边框
单击
◆利用“单元格格式”对话框设置单元格的边框（如图）
【格式】菜单→【单元格】命令→【边框】选项卡
练习：1、参看名为“表格样板”的工作表给该表格添加边框。
（五）设置单元格的底纹和图案（操作原则先选择，后操作）
为单元格设置不同的底纹和图案，可以突出某些单元格或区域的显示效果。
利用“填充色”按钮设置底纹
单击
◆利用“单元格格式”对话框设置图案和底纹（如图）【格式】菜单→【单元格】命令→【图案】选项卡
练习：参看名为“底纹样板”标签，给该表格填充底纹（六）自动套用格式（操作原则先选择，后操作）
【格式】菜单→【自动套用格式】命令
（七）设置行高和列宽（操作原则先选择，后操作）
例7：1、将C、D、E列列宽设为8。
2、将B列列宽设为适合列宽。
3、把第一行行高设为30。
4、把第2行~第19行行高设为25。
设置列宽
◆方法一：使用“鼠标”在列标处拖动
◆方法二：【格式】菜单→【列】命令
设置行高
◆方法一：使用“鼠标”在行标处拖动
◆方法二：【格式】菜单→【行】命令
练习：1、将C、D、E列列宽设为8。
2、将B列列宽设为适合列宽。
3、把第一行行高设为30。
4、把第2行~第19行行高设为25。
四、【总练习】
1、请打开[XLS-2.XLS]文件,在工作表Sheet1中完成以下操作，完成后以原文件名保存。
（1）将A1:D1表格区域合并及居中；
（2）将C4:C28中的所有单元格字型设置为“倾斜”。
（3）将区域A2：D2合并并居中
（4）将B列列宽设为适合列宽。
（5）把第一行行高设为30。
（6）全部数字设为保留小数后的两位。
2、（1）打开“TEST.XLS”工作簿；
（2）将工作表Sheet1中的表格标题设置成华文行楷、22磅大小，并在A1：G2单元格区域合并及居中。
（3）将表格各列列宽设置为8；列标题行高设置为25；列标题粗体、水平和垂直居中、12.5%底纹；表格中其他内容居中显示；平均分保
留1位小数。
（4）在表格的右边加文字“优秀率”，并将H1：H10单元格区域合并，文字“优秀率”在其中垂直居中并数值方向显示。
将H11单元格中
的优秀率数值设置为百分比形式，保留1位小数。
（5）表格外边框设置为双线，内边框设置为细实线。
表格标题栏、优秀率栏、最高分栏的内边框设置为粗实线。
（6）将该工作簿以文件名text5.xls存放在D盘根目录下，并退出Excel。
五、【小结】（通过评讲上面的练习来做以下的总结）
1、数值、百分比、分数格式的设置；
2、文本格式；
3、时间和日期的设置；
4、字体格式的设置；
5、合并单元格；
6、对齐方式；
7、边框线、底纹和图案的添加；
8、自动套用格式的设置；
9、行高和列宽的设置。