ＸXＸX有限公司
管理文件
规定公司受控文件得文件编号、版本编号得方法。
2、适用范围
适用于本公司受控文件得编号。
3、 受控文件种类
3.1 体系文件:手册、程序文件、管理文件(包括管理活动规定、管理作业指导书)、质量记录表样
3、2 技术文件:产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验与试验文件、设备操作与维护规范等文件;
3、4 外来文件:法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。
4、 文件格式
4、1 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页１、 4、2 技术文件得格式按相关技术性管理文件规定执行。
5、 编号方法 5.1 手册
５．1．１ 质量手册由公司代号、质量手册代号与顺序号三部分组成。
具体如下: HY - QM — ＸXX
● 公司代号用大写字母H Ｙ表示,即
XXXX 有限公司。
● 质量手册代号用大写字母Q 与M 表示,即Quality(质量)与Man ｕa ｌ(手册)两词得第一个字母、
● 顺序号用三位阿拉伯数字表示:001～9９９
５.1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号与顺序号三部分组成。
ＸXX
顺序号(00１~999) 环境手册代号 公司代号
●
● M 表示,即E ｎvironm ｅnt(环境)与Manual(手册)两司得第一个字母。
●
顺序号用三位阿拉伯数字表示:０01~999
5．１.3版本与状态编号
未更改得文件版本编号为Ａ版,各页修改状态为A/0:
a. 若文件只就是某页或某条款第1次修改,而不需整份文件换版时,此页修改状态为A/１。
如质量手册A 版第５页进行了修改,则第5页得修改状态为Ａ／1。
ｂ。
若文件进行大幅度修改,修改次数达五次后文件换版,文件版本编号为B 版,各页修改状态为B ／0,依此类推。
顺序号 质量手册代号 公司代号
5、２ 程序文件
５．２．1质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。
ＨY ＱＰ XX — Ａ/0
● 公司代号同5.１。
１。
● 程序文件代号用大写字母Q 与Ｐ表示,即Q ｕality(质量)与Procedur ｅ(程序)
两词得第一个字母。
● 程序文件顺序号用阿拉伯数字表示(01、02……顺序流水号)。
● 版本号同5。
1.３、
５．2。
２ 环境体系程序文件由公司代号、环境程序文件代号、环境程序文件顺序号三部分组成、 HY — EP - XX
● 公司代号同５.1．2;
● 环境程序文件代号用大写字母E 与Ｐ表示,即E ｎｖironmen ｔ(环境) 与
Proced ｕre(程序)两词得第一个字母。
● 环境程序文件顺序号用阿拉伯数字表示:01~９9。
5。
２。
３ 版本编号同5、１、3、 ５。
3 技术文件
5.3。
１图样得编号按照企业标准执行。
５。
3。
2工艺文件得编号(包括工艺、检验作业指导书;设备、检测仪器与工装模具使用维护保养规程;工艺流程图、产品包装图;材料标准、工艺定额等)。
X ——— X -－— X ＸX Ｘ
产品工艺代号:伞骨―SG,注塑―ZS,中棒―ＺB,纤维―XW,自开收-ZKS ● 工艺文件类别代号
版本号(首次制订为A/0,修改第一次为A/1详见5.1.3) 程序文件顺序号 程序文件代号 公司代号
顺序号(000-999) 工序代号
工艺文件类别代号 产品工艺代号
环境程序文件顺序号 环境程序文件代号 公司代号
5．3XX -－— ＸX — XXX
CL 代表材料标准
● 公司代号同5。
1.2 ● 材料标准版本号同5.1.３
5、4 管理文件
管理文件就是对程序文件支持得第三层文件:
5.４。
1质量体系管理文件编号由公司代号、管理文件代号、对应得二级文件顺序号、顺序号组成、
ＨY — M XX — ＸＸ
● 公司代号同５.1．1 ● 管理文件代号用大写字母M 表示,即Ｍａｎagement(管理)得第一个字母。
● 对应二级文件得顺序号
● 顺序号用二位阿拉伯数字表示:０1～9９
顺序号(用阿拉伯数字) 对应二级文件得顺序号 管理文件代号 公司代号
顺序号(000-999) 公司代号
● 版本及状态编号同5.1。
3 5。
4。
2 环境体系管理文件
ＬT — EM — ＸX
● 公司代号同５.1。
２;
● 环境程序文件代号用大写字母E 与M 表示,即Ｅnvir ｏｎｍent(环境) 与Ma
ｎa ｇｅm ｅｎt(管理)两词得第一个字母。
● 顺序号用二位阿拉伯数字表示:０1～99 ● 版本及状态编号同５。
1。
3 5.5记录表样
5．5．１质量体系记录表样由公司代号、表格代号、对应二、三级文件得顺序号、顺序号四部分组成、
HY — Ｆ — ＸX —－ ＸX
● 公司代号同5.1．１ ● 表格代号用大写字母F 表示,即表格(Fo ｒｍ)得第一个字母。
● 对应二、三级文件得顺序号
● 顺序号用二位阿拉伯数字表示:01～99。
５。
5.2环境体系记录表样由公司代号、环境代号、表格代号、对应二、三级文件顺序号、顺序号五部分组成。
L Ｔ — Ｅ Ｆ -XX -— ＸXX
● 公司代号同5.１。
2
● 环境代号用大写字母Ｅ,即En ｖironment(环境)得第一个字母
顺序号(用阿拉伯数字) 对应二、三级文件得顺序号 表格代号 公司代号
顺序号(用阿拉伯数字) 环境管理文件代号
公司代号
顺序号(用阿拉伯数字) 对应二、三级文件得顺序号 表格代号 环境代号 公司代号
●表格代号用大写字母F表示,即表格(Form)得第一个字母。
●对应二、三级文件得顺序号、
●顺序号用二位阿拉伯数字表示:０1~99。
５.5.3记录表格得版本号
记录表格更改即换版,第一次换版用小写英文字母a表示,直接写在表格编号后,以此类推。
５。
５.4记录表样得使用序号
记录表样除表号外,另有使用序号,即流水号,其编号由使用部门编号,编号可自定,可使用“年+月＋顺序号”方式编号,“年”、“月"分别用两位阿拉伯数字表示当年、当月,顺序号可用三位阿拉伯数字表示,表示当年当月使用顺序。
如:用1５0４00１表示该表2014年4月第1次使用,用量较小得表可省略“年"或“月"。
6。
编号得管理
６。
1手册、程序文件、管理文件由质量部门负责统一编号、登记、
6、2 技术文件、工艺文件(包括工艺、检验作业指导书;设备、检测仪器与工装模具使用维护保养规程;工艺流程图、产品包装图;材料标准、工艺定额等)、各类操作指引文件由职能部门负责编号,质量部统一纳入《质量记录总表》。