第1章总则
第1条为规范出差管理流程,加强对出差预算的管理,特制定本制度。
第2条本制度适用于公司所有员工。
第2章出差审批权限
第3条员工出差前应填写“出差申请单”,出差期限由派遣负责人视情况需要予以核定。
第4条出差的审核决定权限。
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由总经理核准。
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第5条交通工具的选择标准
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他人员的报销级别为硬卧;如有特殊情况,可向总经理申请选择乘坐飞机。
第3章出差借款与报销
第6条费用预算
坚持“先预算后开支”的费用控制制度。
各部门应对本部门的费用进行预算,做出年计划、月计划,报财务部及总经理审批,并严格按计划执行,不得超支,原则上不支出计划外费用。
第7条借款
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2因出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约;大额开支应按银行的有关规定用支票支付。
33日内到财务部结算还款。
第8条报销
严格按审批程序办理:按财务规范粘贴“报销单”→部门主管或经理审核签字→财务部核实→分管副总审批→财务领款报销。
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出差申请人部门岗位出差目的地
预计出差时间年月日~年月日共计天出差事由
交通费住宿费餐费业务招待费其他费用合计费用预算
预借费用
部门经理(签字)总(主管副)经理(签字)
实际出差时间
变更理由
出差报告提要
部门经理财务审核总(主管副)经理2
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43日内凭有效日期证明(如机票、车票等)到财务部办理
53日内向主管副总汇报工作,并写出详细的书面报告报总经理审阅。
63日内提交“出差报告”,并到财务部报销费用。
7报销,并对员工按旷工进行处
上级别管理层
部门经理、普通员工
国内城市之间转移的飞机、
火车、船、汽车等交通费用
1.凭所购的票实报实销
2.分别经部门经理、分管副总审批出差期间住宿、正常餐饮费用1.须取得税务局的统一发票(注明开票日期、入
住及退房日期),并加盖有效印章
2.按报销标准给予报销(如下表所示)
3.分别经部门经理、分管副总审批
招待费、交际应酬费
(需详列说明)
1.费用发生前,需征求部门经理、主管副总的批
准
2.未经事先批准的此类费用,责任人自行承担出租车费用------
城市
费用
一级城市二级城市三级城市住宿××元/天××元/天××元/天
餐饮
早餐××元/人/餐××元/人/餐××元/人/餐午餐、晚餐××元/人/餐××元/人/餐××元/人/餐
19:00前出发、17:30后返回公司的,可享受一天的出差补贴,否则不予计算29日出差12日返回者,给予3
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4由接待单位免费招待,一律不予发放出差补贴;如果出差期间发生了已经批准的招5
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员工当日出差申请表
××公司员工当日出差申请表
填表日期:
员工远途出差申请表
××公司员工远途出差申请表
部门:填表日期:年月日
填表说明:此表用于对外地出差事项的申报,由本人填写,员工由部门审批,部门经理由主管领导审批。