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超市管理信息系统课程设计报告

目录一、项目说明 (1)二、系统调查初步调查 (1)新系统目标 (2)系统主要流程分析 (2)三、系统规划可行性分析 (3)超市组织结构 (4)定义企业过程 (4)U/C矩阵分析 (5)四、系统分析业务流程图 (6)数据流程分析 (6)数据字典 (8)五、系统设计层次结构设计 (14)数据存储设计 (14)网络设计 (16)输入输出设计 (16)六、调试与测试 (29)七、心得体会 (30)八、参考文献 (31)九、致谢 (32)超市管理信息系统课程设计报告一、项目说明本系统是以计算机软硬件为基础,采用Win8操作系统,利用sql与VisualFoxpro 结合的方式进行编程设计的自行开发软件系统。

系统采用系统结构化开发方法,设计过程主要部分:现行系统调查分析、可行性研究、企业业务流程图绘制、数据结构与数据库设计、数据字典编制、数据流程图绘制,系统总体结构设计。

完成信息的模块功能与处理过程设计、系统维护、系统实施、系统运行管理制度。

包括输入、输出、查找等功能。

此系统具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大的优点,是一个成本低的现代管理信息系统。

二、系统调查(一)、初步调查我国超市的形成在20世纪90年代初期,现已成为我国零售业的一种重要形态,为国民经济发挥了重要作用。

随着超市业高速发展,其经营管理也变得愈加复杂,早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售业的发展,这样就迫切需要引进新的管理技术。

超市形态具有很多优点,但仍存在企业零售企业所共有的落后一面,如不能有效地管理每种商品,容易出现营业差错,不宜进行商品调价,盘点效率低等,而且在超市日常管理中,商品的进、销、存等决策以经验为主,缺乏实时分析功能,管理人员对对实时传递信息的要求始终得不到满足。

随着超市的告诉发展,其经营管理也变得愈加复杂,日常所需处理的数据量也逐渐增大,商业运转的中间环节也越来越多,原始的人工管理已无法应对这复杂的市场,这导致了城市管理信息系统的出现。

城市管理信息系统即依靠现代化的信息技术来管理超市日常运营,从而节省大量的人力、物力,改善了员工的工作条件,减轻劳动强度并且能够快速反应商品的进销存等状况,完成各种反馈信息的分析,使管理人员快速对市场的变化作出相应的决策,提高超市经营管理效率。

国内一些中小型超市,它们在信息化进程中的步伐要落后于中大型城市,这对于超市的资源管理,信息的存储和及时处理也显得迫切需要。

要适应市场竞争,就需要高效的处理方式和管理方法,因此加快超市的信息化进程是必不可少的。

超市管理系统是市场上最流行的超市上常用的系统之一,它主要包含以下几个模块:系统权限的设定、原始数据录入、数据的汇总及查询等。

从而,实现对进货、库存、销售等实现全面、动态、及时的管理。

但由于超市的整个系统过大。

并且销售对一个企业的生存和发展是至关重要的,它不再是传统意义上的“卖东西”它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素,对内涉及到销售、库存、采购等信息。

此外信息化的高速发展为企业的销售工作提出了新的挑战,超市要抓住时机,引入现代化的销售管理模式,实施企业的信息化、智能化销售管理,才能使超市在激烈的市场竞争中立于不败之地。

(二)、新系统目标新系统主要包括三大模块,分别是销售管理模块,采购管理模块,库存管理模块。

每个模块的功能如下:1 销售管理模块功能:(三、系统规划(一)、可行性分析1 技术可行性随着IT技术的发展,特别是网络技术和数据库技术的发展,在软件开发方面,可以采用现行主流的开发技术;硬件技术方面则可以充分利用日益增强的存储能力、通讯能力和处理速度来保证系统开发技术的准备。

本系统采用的数据库技术有很好的数据处理能力,由此可见,该系统在技术上具有可行性。

2 经济可行性因为通过网络传递销售信息可以不受距离的限制,因此可以借阅许多的人力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高超市的销售效率,即提高了超市的经济效益,所以从经济上完全是可行的。

3 操作可行性本系统采用基于Windows的图形用户界面,而该系统是大家熟悉的操作系统,对于那些有一般的计算机知识的人员就可以轻松上手。

而超市销售管理系统采用最友好的交互界面,简介明了,不需要对数据库进行深入的了解。

由此,该系统的操作是可行的,有必要开发该系统。

4 可行性结论通过以上可行性分析,得出的结论是超市销售管理系统的开发在管理上、技术上、经济上都是可行的,可以立即开发。

因此,可以设计该系统的数据流程图,建立数据字典。

(二)、超市组织结构关键过程:(四)、U/C 矩阵分析U/C 求解与子系统划分:U/C 矩阵的求解过程就是对系统结构划分的优化系统,由下图可知,可分为:销售子系统、采购与库存子系统。

32采购管理 库存管理库存管理员采购管理员(三)、数据字典1 数据项定义(1)数据项编号:01数据项名称:商品名称别名:商品名称类型及宽度:字符型 30位(2)数据项编号:02数据项名称:商品编号别名:产品编码简述:每一商品都有标识它的唯一编码类型及宽度:字符型 8位(3)数据项编号:03数据项名称:入库编号别名:入库编码简述:区分入库商品的一种属性类型及宽度:字符型 8位(4)数据项编号:04数据项名称:入库日期·别名:入库的日期简述:产品入库的日期类型及宽度:日期型(5)数据项编号:05数据项名称:采购价别名:商品采购价简述:所采购商品的价格类型及宽度:字符型 8位(6)数据项编号:06数据项名称:零售价别名:商品零售价简述:货架上商品的零售价格类型及宽度:字符型 8位(7)数据项编号:07数据项名称:在库数量别名:商品在库数量简述:仓库中某种商品的在库数量类型及宽度:字符型 6位(8)数据项编号:08数据项名称:在架数量别名:货架存货数量简述:货架上现存商品的数量类型及宽度:字符型 6位(9)数据项编号:09数据项名称:订单编号别名:订单的编号简述:每一个订单都有标识它的唯一编码类型及宽度:字符型 8位(10)数据项编号:10数据项名称:采购日期别名:商品采购日期简述:订单中所采购商品的采购日期类型及宽度:日期型(11)数据项编号:11数据项名称:采购数量别名:采购商品的数量简述:每一商品都有标识它的唯一编码类型及宽度:字符型 8位(12)数据项编号:12数据项名称:采购总金额别名:商品的采购总金额简述:某批次订单中某种商品的采购总金额类型及宽度:字符型 8位(13)数据项编号:13数据项名称:订单状态别名:订单的状态简述:描述订单的状态类型及宽度:字符型10位(14)数据项编号:14数据项名称:管理员名称别名:管理员名称简述:对管理员的描述类型及宽度:字符型 10位(15)数据项编号:15数据项名称:管理员密码别名:管理员登录密码简述:登陆管理员系统的密码类型及宽度:字符型 8位(16)数据项编号:16数据项名称:交易编号别名:交易编号简述:每一交易都有标识它的唯一编码类型及宽度:字符型 8位(17)数据项编号:17数据项名称:交易日期别名:达成交易的日期简述:达成交易的日期类型及宽度:日期型(18)数据项编号:18数据项名称:零售数量别名:零售数量简述:某种商品在某日的销售总数类型及宽度:字符型 8位(19)数据项编号:19数据项名称:零售额别名:日零售额简述:某种商品在某日的销售总额类型及宽度:字符型 8位2 数据结构定义(1)数据结构编号:DS01-01数据结构名称:商品基本信息简述:商品的最基本信息数据结构组成:商品名称+商品编号+在架数量+在库数量(2)数据结构编号:DS01-02数据结构名称:消费记录简述:某商品消费的详细记录数据结构组成:交易编号+交易日期+DS01-01+零售价+购买数量+零售额(3)数据结构编号:DS01-03数据结构名称:商品零售信息简述:商品的零售信息数据结构组成:DS01-01商品基本信息+零售价(4)数据结构编号:DS01-04数据结构名称:库存信息简述:库存的最基本信息数据结构组成:商品编号+入库日期+DS01-01+采购价+零售价(5)数据结构编号:DS01-05数据结构名称:订单信息简述:商品的订单信息数据结构组成:订单编号+采购日期+商品名称+商品编号+采购价+采购数量+采购总金额+订单状态3 数据流定义(1)数据流编号:F01数据流名称:销售统计表简述:当前月份的销售情况数据流来源:制定销售统计表处理模块数据流去向:制定销售统计表存储模块数据流组成:DS01-03商品零售信息+在架库存(2)数据流编号:F02数据流名称:商品采购信息简述:商品的采购信息数据流来源:商品信息存储模块数据流去向:制定销售价格处理模块数据流组成:DS01-01商品基本信息+采购日期+采购价+采购数量(3)数据流编号:F03数据流名称:补货单简述:货架上需要补充的货物清单数据流来源:货架商品确认缺货分析模块数据流去向:库存管理部数据流组成:DS01-01商品基本信息+补货数量(4)数据流编号:F04数据流名称:提货单简述:可提货物的清单数据流来源:库存管理部数据流去向:补货上架处理模块数据流组成:DS01-01商品基本信息+提货数量(5)数据流编号:F05数据流名称:商品基本信息简述:商品的基本信息数据流来源:商品信息存储模块数据流去向:货架产品质量监控模块数据流组成:DS01-01商品基本信息(6)数据流编号:F06数据流名称:缺货清单简述:货架上需要补充的商品数量数据流来源:仓库确认分析模块数据流去向:制定采购计划处理模块数据流组成:缺货数量(7)数据流编号:F07数据流名称:合格货物信息简述:验收合格的货物数据流来源:到货验收处理模块数据流去向:登记入库处理模块数据流组成:DS01-01商品基本信息+采购数量(8)数据流编号:F08数据流名称:采购清单简述:需要采购的商品的数量和种类数据流来源:制定采购计划处理模块数据流去向:制定供应商分析模块数据流组成:DS01-01商品基本信息+采购数量(9)数据流编号:F09数据流名称:订单简述:向供应商订购的货物清单数据流组成:DS01-01商品基本信息+采购价4 数据存储定义(1)数据存储编号:D1数据存储名称:商品信息简述:销售商品的详细信息数据存储组成:DS01-01+F02+F08关键字:商品编号(2)数据存储编号:D2数据存储名称:销售统计表简述:由商品销售统计记录制成的统计表数据存储组成: F05关键字:年月份(3)数据存储编号:D3数据存储名称:订单简述:向供应商的订货清单数据存储组成: F09关键字:单据编号5 外部实体定义(1)外部实体编号:S02-01外部实体名称:顾客简述:消费者(2)外部实体编号:S02-02外部实体名称:销售业务员简述:负责销售事宜的工作人员输入的数据流:F04输出的数据流:F03(3)外部实体编号:S02-03外部实体名称:库存管理员简述:负责库存管理的工作人员输入的数据流:F03输出的数据流:F02、F04、F06 (1)外部实体编号:S02-04外部实体名称:采购员简述:负责采购的工作人员输入的数据流:F06输出的数据流:F096 逻辑处理2 数据库利用SQL Server 2000开发出相应的数据库及数据表:(三)、网络环境以计算机为载体,在SQL server 中创建数据库,数据表,再利用VFP建立项目、数据库和远程视图来创建表单,程序和菜单等。

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