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造价部部门职责-2017

造价部管理职责
目录
造价部部门职责 (2)
一、部门职责的核心 (2)
二、部门职责的流程 (2)
三、部门职责的大纲 (2)
现场签证、确定部分单价的审核权限及流程 (3)
一、制定本流程的目的 (3)
二、签证流程的前置条件 (3)
三、权限的设置 (3)
四、附表 (4)
工程进度及结算款审核的项目流程 (5)
第一条项目付款流程 (5)
第二条付款所需要的资料 (5)
第三条付款的特别规定 (5)
四、附表 (6)
造价部部门职责
一、部门职责的核心
做好对公司、对项目“服务”工作,对经手的每一笔钱、每一个签字负责,让全部的工作有可追溯性。

二、部门职责的流程
除非领导安排,我们不是任何工作的开始、也不是任何工作的结束,我们只是工作中的一个中间过程。

在外部监督的基础上,我们通过内部的审核,确保我们的工作及时有效。

三、部门职责的大纲
第一条掌握国家和地方政府对工程造价管理的相关规定,及时掌握管理规定的相关变动,了解材料价格的市场变动,执行公司和本部门的相关管理职责。

第二条根据公司及项目的要求,编制项目的成本估算、成本预算、成本控制、成本分析、成本结算、成本评估工作。

结合公司现状编制《施工过程中的成本管理办法》,并对制度的落实情况进行监督。

第三条切实做到前期规划、设计工作的事前控制,参与评审初步设计和施工图设计);根据会审后的施工图纸,组织对人工费、原材料价格、设备价格进行市场调查,组织编制工程预算,根据公司目标成本体系,分解、细化项目目标成本;第四条在项目实施过程中参与采购、变更、签证等的事中控制,参与拟订项目执行计划书,负责其中成本计划;根据施工进度情况,对每月的工程量统计报表进行审核,核对应付工程款。

追踪、监督项目过程中,目标成本和成本计划的执行情况,并及时提出成本预警和调整建议;
第五条项目竣工后的结算工作的事后控制。

组织开展结算与预算成本的差异分析工作,审核项目工程概算和预算、结算;提交结算报告。

第六条参与工程类合同的签订,审核合同条款关于造价部门条款的合理性,监督合同造价条款的执行情况。

第七条公司交办的其他事项。

现场签证、确定部分单价的
审核权限及流程
一、制定本流程的目的
工程施工过程中发生工程洽商在所难免,制定本流程的目的不是减少签证或者压缩签证(减压或者压缩签证的工作属于设计和工程部门的权限和责任),而是规范流程,在保证效益前提下,提高效率。

二、签证流程的前置条件
涉及到对分包工程签证的,必须明确原因,即属于业主原因、施工现场不可预测原因、图纸原因、政策原因、分包原因、指挥失误、不可抗力、其他原因。

对以上原因应该分别对待:
1、属于业主原因的、不可抗力,必须向业主方发出签证索赔的相应通知,获得相应的签证。

2、属于施工现场不可预测原因的、图纸原因的、政策原因的,应明确是否属于承包合同应该承担的风险而是否需要向业主方进行签证,同时应该详查分包合同,是否属于分包合同应该承担的风险。

3、属于分包原因、指挥失误的,应该明确内部的处理制度,建议5000元以内的指挥失误损失不再内部追究责任,明确责任人方可签署;超过5000元的指挥失误损失按照公司内部追责制度后方可签认。

4、属于分包原因的、其他原因的,必须明确责任方方可签署;责任不易确定的,需要公司部门协助,请公司部门进行协助确定;公司部门也无法确定,只能归属于指挥失误的原因。

三、权限的设置
鉴于施工过程中的洽商有很多种,一部分是伴随着设计变更发生的,一部分是突发情况产生的。

如果全部按照公司审批流程执行,则会影响工程进度;如果全部由项目自行决定,则可能会处于失控状态。

建议如下:
1、对于单次现场签证估算金额在1万元以下,由施工员、生产经理、预算员、项目经理共同确定,签署书面的文字记录作为依据。

2、对于单次现场签证估算金额在1万元以上、10万元以下的,由施工员、生产经理、预算员、项目经理共同签署初步意见后,形成书面的报告,报公司总经济师批准后作为依据。

3、对于单次现场签证估算金额超过10万元的,由施工员、生产经理、预算员、项目经理共同签署初步意见后,形成书面的报告,报公司总经济师,由总经济师报总经理批准后生效。

4、合同中未明确单价,但是现场又实际发生的,原则上按照合同原则确定单价,该项确定的单价涉及的金额参照现场签证的办法处理。

5、涉及分供方索赔的,不论金额大小,一律参照估算金额超过10万元的现场签证流程办理。

6、非按照以上流程进行的签证,除特殊情况外,不作为结算依据。

四、附表
工程进度及结算款审核的项目流程
第一条项目付款流程
1、分包单位必须填写《合同款支付申报审批表》,先由合同单位填写
申报意见。

2、由项目部工长、质检员、生产经理等相关人员签署意见后,交现场
预算员,现场预算员初步审核后,交公司预算部进行内审,内审完
成后,交由项目经理审核。

3、项目经理审核完成后,按照公司流程进行后续的审核流程。

第二条付款所需要的资料
1、进度付款所需要的资料
分包填写《合同款支付申报审批表》、工长、质检员、生产经理、造价员、项目经理签署的文件。

2、结算付款所需的资料
办理结算所需要的资料参考进度款所需资料确定。

办理结算付款需:双方已经签字认可的结算单(结算表)、项目物资出具的物资结清清单、项目资料出具的资料已经移交单、项目经理签署的工期质量文明施工的履约情况
3、保修付款所需的资料
结算付款所需的资料,另加项目售后服务人员签字、物业公司签字
第三条付款的特别规定
1、任何情况下,不超过合同金额20%的工程洽商费用和签证费用在结
算完成前均不支付。

超过合同金额20%的工程洽商费用和签证费用在结算完成前,当期只支付超过20%部分的50%。

2、部分金额较小的施工项目,由项目直接按照零星付款的,单项累
计金额不得超过10万元,超过10万元的,必须按照分包流程进行管理。

未按照分包流程结算的,相关款项审核时间将会停滞6个月后再考虑是否支付。

3、采用单价合同的分包合同,必须在单价合同签订3个月之内由合
同双方确认合同总价,否则相关款项审核时间将会停滞。

4、施工类的合同、物资类的合同(不含土护降、临设、钢材),在
工程竣工验收前,除特殊情况外,付款比例一律不得高于80%,高于80%的相关款项审核时间将会停滞。

四、附表:进度款支付申报审批表编号:
结算款支付申报审批表编号:。

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