内容选择
• 展览分为综合展览和专业展览两类。 • 综合展览指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作 横向型展览会，如工业展、轻工业展。 • 专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如 钟表展。专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨 论会、报告会，用以介绍新产品、新技术。 • 规模选择 • 展览会分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司 的独家展。 • 规模是指展出者和参观者的所代表的区域规模而不是展 览场地规模。 • 不同规模的展览有不同的特色和优势，应根据企业自身 条件和需要来选择。
举办展会相关活动的作用
• 现代展会为了给展会创造更好的气氛，为 了更进一步丰富实现展会的贸易、展示、 信息发布等功能，越来越讲究在展会期间 举办一系列相关活动，这些活动已经成为 现代展会不可分割的一部分。
1.丰富展会信息
• 从本质上来说，展会是为信息交流而进行的传 播活动。展会的最大特点在于信息的“集中”。 从“会”的角度讲，会议的每一个参加者，既 是本人信息的传播者，又是他人信息的接收者 ;从“展”的角度来说，展览是以展馆场所为 媒介进行社会信息系统的运行;从目标受众的 角度来说，观众参观展会，大都是为了能在展 会中收集各种有用的信息。因而，展会本身应 该是信息的总汇。举办展会相关活动正是为了 极大地丰富展会的信息。
• （6）有关环境的规定。音量限制：背景音乐由展 览会组织者安排，展出者的声像设备的音量必须控 制在不影响周围展出者的范围内。色彩限制：若展 览会组织者想取得协调效果，往往会提出色彩要求。 要求展出者使用某种基本色调或标题色调。展览会 还可能会提出标题字型、大小，这方面的规定大多 比较宽松。展出者只要遵守规定，并不干扰周围展 台（比如噪音太大），展出者一般可以任意设计展 台形状、摆置展品、使用颜色。 • （7）有关劳工的规定。很多国家（尤其是发达国 家）规定，展场劳工必须是工会注册工人。不允许 展出者自己动手。比如在美国纽约，如果展出者拿 起锤子想钉根钉子，当地工人就会夺下锤子阻止你 干活。美国人剥夺你的“劳动权”，听起来很荒唐， 但是却是事实，还必须遵守。 • （8）有关手续的规定。展览会大多要求展出者将 设计送审，并要求展出者施工前办理手续。
要求项目经理
1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识，曾经有 一个会展界同行说：“当别人已经占领了山头，我们没 有必要去抢这个山头，我们可以另开辟路。占领别人没 有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者 在策划展览本身要有这种创新意识，即对周围和未来的 事业的关心与思考。 2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应， 相关资料的整理，通过这些信息的观察和自身的经验， 确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的判 断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终根据报告 制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理非常 主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议 可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。
• 关于“第三方认证价值”，目前国内企业的认识不是 很深刻，笔者在论着《21世纪中国会展经济与会展 产业》中提出一个观点，展览会是一个市场经济发 展的阶段性产物，分析展览会产生的历史原因，可 以知道展览会实际上是一个公平买卖的市场，是提 供企业进行商业交易的特定场所，其所处地位就是 一个中立的第三方，其对展览产品的认证相当于第 三方认证，具有一定的客观权威性。 展览会的“体验价值”，表现在展览会的聚集人 气功能，由于展览会的直接参与性和体验性，一次 参展常常成为一次深刻难忘的体验。展览会作为一 个行业盛会，可以将来自行业的各方人士在短短的 3～5天内汇集到一个展览场馆中，大家平等交流， 联络老客户，结识新客户，发现潜在客户，刺探竞 争对手，观摩新产品，展览会作为市场营销工具区 别于其他市场营销方式最重要的不可替代特征之一。
第二部分 展览会前的准备工作
• 展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不 是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的 环境和场所，促使交易达成的过程。因此我们在策 划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。一、 首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而 又合理的协调组织好这些部门，为展览会的成功举 办而铺路从上述图中我们可以看到展览业促进了相 关行业的发展，同时主动权又完全掌握在展览的组 织策划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织 者来说，必须要充分的考虑到这些因素，才能使展 览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到， 都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实 际出发，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
3.扩展展会展示
• 展会的价值与展出目标主要是在展台上得 以实现的。展台工作包括展会开幕期间的 展台接待、展台推销、贸易洽谈、情况记 录、市场调研等。如果将筹展工作比作 “搭台”，展台工作比作“唱戏”，那么， 展会的相关活动就好比“配乐、配器”。 在展会期间举办相关的活动如产品展示会、 有关表演和比赛等能使企业和产品的形象 更好地展现，给观众留下更加深刻的印象。
• ，展览会的第四个价值———“理念价值”。这 是为许多参展商较难以理解的一种价值。不过， 多半成熟的参展商一般对此有其独特的理解。 纵观世界各个机电类知名品牌展览会无不象人 有自己的“灵魂”似的，都在倡导、传播一种理 念，这种理念能够左右消费行为，在消费市场 上可能引爆流行，在生产资料市场上可能引起 生产方式的革命。这是因为消费观念是巨大的 消费动力。 展览会的最后一个价值是“精神价值”。成 熟的参展商对此均懂得善于运用展览会的这个 价值去影响自己的消费群体和与竞争对手进行 较量，因为展览会的最高境界是成为了一个消 费者群体的“精神领袖”。一个达到精神领袖境 界的展览就是按照已经设定的一套清晰的价值 观念，成为某种生活方式的鉴定者和护卫者。
一 展览会的相关含义，价值
二 展览会的准备工作
作用
三 展览会需要注意的事项
四 海外展览会的注意事项
• 展览会（VirtualExpo，Traditional Exhibition） 是通过现场展览和示范来传递信息，推荐 形象的一种常规性公共关系活动，分为展 览，庙会以及集会等。已经发展为会展业， 当前正在快速发展着
项目场地的确定、规模及时间
• 项目经理根据市场调查，最终 确定展会召开，必须充分考虑 到展会的场地、规模及时间的 确定根据国际惯例，一个成品 版和规模的展会，并不是首次 举办就规模很大的，是经历一 个过程而发展壮大的。
展览会需要注意的问题
• 场馆整体的因素： • 1、硬环境的考虑： Α、场馆的交通是否便 Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全 C、场馆的交通运输方式是怎样安排的 ①是否有货运电梯 ②场馆仓库的库容量有多 大 D、场馆的面积及场地的合理化分配（制定展 位图做考察）与相关租用配套设备。 E、研讨会的场地安排
分类：性质选择
• 展览会分为贸易和消费两种性质。 • 贸易性质的展览会是为产业即制造业、商业等 行业举办的展览。展览的主要目的是交流信息、 洽谈贸易。 消费性质的展览是为公众举办的 展览，消费性质的展览基本上都展出消费品， 目的是直接销售。 • 展览的性质由展览组织者决定，可以通过参观 者的成分反映出来： • 对工商界开放的展览是贸易性质的展览，对公 众开放的展览是消费性质的展览
2.强化展会发布
• 专业展览会常常会有系列研讨会、讲座、 产品发布会等活动，主讲单位一般都是行 业内的领先者。由于展会上行业人员聚集， 信息传播很快，许多企业都选择展会作为 发布信息的场所。有些展会专门组织产品 发布会供企业选择，还有些展会将新产品 发布与表演、比赛等活动结合起来，以此 来强化展会的发布功能。
二、项目经理制
• 目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目 经理从展览会的组织确定到招展，及最后展出期间 所遇到的问题的负责制。 • 项目经理策划会议的前期工作 • 市场调研市场调研对于策划者来说，尤其第一届展 览会的策划特别重要。对于首届展览会的开展具有 以下缺陷： 1、没有成功召开的经验和现有模式。 2、没有创造出品牌 3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客 群 4、不了解行业市场的发展动态
时间选择
• • • • 展览会划分标准比较多：定期和不定期两种。 定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。 不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期。 长期展可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一 个月。 • 在发达国家，专业贸易展览会一般是三天。
• 场地选择
• • • • • 大部分展览会是在专用展览场馆举办的。 展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分。 室内场馆多用于展示常规展品的展览会，比如纺织展、电子展。 室外场馆多用于展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。 在几个地方轮流举办的展览会被称作巡回展。
• 展览会是一种综合运用各种媒介的传播方 式，通过现场展览和示范来传递信息，推 荐形象，是一种常规性的公共关系活动。
• 在中文里，展览会名称有博览会、展览会、 展览、展销会、博览展销会、看样定货会、 展览交流会、交易会、贸易洽谈会、展示 会、展评会、样品陈列、庙会、集市、墟、 场等等。另外，还有一些展览会使以成熟参展商能够拥有企业参展的准确定位的 能力，是因为他们对展览会的价值具有几乎一致的 价值观，我们通过调查研究，发现企业对展览会价 值认知主要集中在“信息传播价值”、“第三方认证价 值”、“体验价值”、“理念价值”、“精神领袖价值”等 五个方面。 所谓展览会的信息传播价值，指的是展览会具 有快速反馈高效率、高质量的市场信息高效传播特 点，一个知名展览会实际上就是一次行业年会，从 行业协会到产业链的各个环节均被聚集在一个时空 里，是行业信息量的大潮到来之际，是行业海量信 息的尖锋时刻
软环境的考虑
• （1）馆内部保卫设施是否到位（2）场馆的停 车场及休息场所是否合理（3）场馆的水电供 应情况（4）场馆的卫生清理工作（5）会议期 间场馆提供的相应服务 • 建议：①首次展览会场地不要太大。根据自己 的实力做出预算。 • ②建议要充分考虑举办展览会的时间，如果同 期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其 发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很 容易分散参展的注意力